Akademisk medarbejder

Til Området for Sundhed ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole søges en akademisk/administrativ medarbejder.

De 6 uddannelser i Området for Sundhed udbydes i Odense, Svendborg og Vejle. Det primære tjenestested vil være i Odense, dog skal der løses opgaver på de øvrige lokationer og for Området som helhed. Man vil indgå i et tværgående personaleteam, der arbejder på tværs af Områdets afdelinger.

De primære arbejdsopgaver for stillingen vil være:

• Support til uddannelseschefer og uddannelseslederne, herunder arbejdsopgaver som mødearrangør ved udvalgte møder (mødeforberedelse, udsendelse af dagsorden, referater m.m.)
• Sammen med uddannelserne sørge for opdatering/ajourføring af diverse uddannelsesspecifikke dokumenter (studieordninger, semesterbeskrivelser, kvalitetsrapporter, intern audit etc.)
• Personaleadministrative opgaver ifm. rekruttering, ansættelser/fratrædelser, Ny-løn forhandlinger og medarbejderudviklingssamtaler
• Ansvarlig for fakturering, mindre økonomiopgaver og journalisering
• Sagsbehandling af studiesager f.eks. klager
• Opgørelse, analyse og prognoser vedrørende studentertal, m.v.
• Medvirke til sikring af overensstemmelse mellem eksterne beslutninger og interne retningslinjer
• Varetagelse af relevant intern og ekstern korrespondance, herunder høringssvar og afrapporteringer
• Generel administrations-, faglig- og ledelsessupport herunder support til ressourceregnskab, timeregnskab etc.
• Logistikopgaver f.eks. kalenderplanlægning, årshjul, arrangementer

Vi forventer, at du:

• Kan analysere komplekse problemstillinger og udvikle løsningsforslag, der matcher udfordringerne
• Har viden og erfaring med at implementere og omsætte løsningsforslag til konkrete handlinger
• Kan sagsfremstille, udarbejde notater på komplekse områder, som kan formidles for mindre og større gruppe, der kan danne baggrund for ledelsesbeslutninger
• Kan kommunikerer professionelt - både mundtligt og skriftligt (også på engelsk)
• Kan udvise stor ansvarlighed og initiativ i forhold til opgaverne og følge opgaverne til dørs
• Er serviceminded, kan arbejde selvstændigt men også sammen med andre, og møder udfordringer med optimisme og en løsningstilgang
• Evner at holde hovedet koldt og bevare overblik og humør, også når det går stærkt
• Udviser diskretion og professionalitet og trives i en omskiftelig organisation
• Har stærke digitale kompetencer, kan anvende nye digitale løsninger samt formidle brugen af dem

Vi kan tilbyde:

• Et godt arbejdsmiljø med udfordrende og spændende arbejdsopgaver
• En arbejdsplads med gensidig fleksibilitet, i forhold til opgaver og arbejdstid.
• Engagerede kollegaer, en høj grad af teamsamarbejde og faglighed i arbejdet
• En åben og respektfuld omgangsform, med humor
• Et lærende og kompetenceudviklende arbejdsmiljø og berøringsflade til hele UCL

Ansættelse:

Ansættelse og aflønning sker på grundlag af kvalifikationer, og i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Stillingen er på 37 timer.

Arbejdsstedet vil primært være Niels Bohrs Alle 1, 5230 Odense M.

Tiltrædelse:

Stillingen ønskes besat den 1. januar 2020.

Ansættelsessamtaler afholdes den 12. og 14.november 2019.

Yderligere oplysninger:

har du spørgsmål eller andet til stillingen, kan du rette henvendelse til uddannelseschef Lena Busch Nielsen på mobil 30528379.

Du kan læse mere om UCL på www.ucl.dk.

Ansøgning:

Vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem på www.ucl.dk/job.

Du kan klikke nederst i opslaget og vedhæfte din ansøgning, CV samt evt. referencer.

Ansøgningen skal være os i hænde senest den 31. oktober 2019.

Kilde: Jobnet.dk