AC-fuldmægtig til Bachelor optag i Studieservice på SDU

Vil du være med til at udvikle og eksekvere vores vejledningsindsats for kommende bachelorstuderende på SDU? Har du erfaring med vejledning, kendskab til optagelse på bacheloruddannelser og en masse gode ideer? Så er du måske vores nye kollega i BA-optag. BA-optag er en del af afdelingen Bachelor og Uddannelsesstøtte i SDU-Studieservice.

I BA-optag er vores fornemmeste opgave at sikre en smidig optagelsesproces for vores kommende studerende. Det gør vi gennem informationer, vejledning og en effektiv sagsbehandler. Du vil skulle indgå i alle tre opgaver, men med et særligt fokus på vores vejledningsindsats.

Vi løser opgaverne i tæt samarbejde med vores dygtige kolleger i Studieservice og fagpersoner på de enkelte uddannelser og fakulteter. Samtidig har vi også eksterne samarbejdspartnere, og vi forventer, at du kan pleje og udvikle relationen med dem. Vi arbejder primært med digitale løsninger, og derfor skal du have flair for IT og kunne håndtere flere forskellige systemer samtidigt uden at miste overblikket.

Generelt om stillingen

Optagelse af studerende er forretningskritiske områder for SDU, hvor du skal veksle mellem vejledning af ansøgere, generel digital informationsgivning, og behandling af komplekse ansøgninger om optagelse. Du skal derfor kunne arbejde struktureret og vil indgå i et samarbejde med mange parter for at nå de opsatte mål for årets optag.

Opgaverne i afdelingen:

• Vurdering af hvorvidt ansøgere kan optages.
• Kontakt med ansøgere digitalt, personligt, på mail og telefon.
• Vejledning af ansøgere efter gældende bekendtgørelser på området.
• Behandling af komplekse enkeltsager med fokus på ansøgeres
baggrund og gældende juridiske rammer.
• Understøtte og udvikle et forsat godt samarbejde med fakulteterne og
eksterne parter.
• Udvikling af vores kommunikation med ansøger og af vores
vejledningstilbud til ansøger.
• Planlægning og understøttelse af det testbaseret optag i samarbejde
med fakulteterne.

Dine kompetencer

Vi forestiller os, at du kan arbejde med forskellige typer af opgaver, og formår at koble den viden og indsigt du får gennem fx sagsbehandling af ansøgninger og kontakten med ansøger til udviklingen af relevante vejledningstilbud. Du ved, hvordan du omsætter kompleks viden og information om optagelse til vejledning af ansøgere både digitalt og personligt.

Du har:

• En længere videregående uddannelse, og et godt kendskab til
videregående uddannelser.
• Viden om og erfaring med vejledning.
• Lyst og evner til at udvikle vores vejledningstilbud og til at holde dig
opdateret med viden og behov indenfor vejledningsområdet.
• Interessen i at indgå i et vejledningsnetværk på tværs af
optagelsesområdet på SDU.
• Evnen til at formulere dig tydeligt og sikkert i skrift og tale på både
dansk og engelsk, på diverse platforme.
• Viden om og flair for tekniske systemer, og forståelse for hvordan de
forsat kan understøtte gode administrative optagelsesprocesser.
• Interesse for at informere og vejlede ansøgere og samarbejdspartnere
om gældende praksis.
• En systematisk tilgang til opgaverne og evnen til at arbejde
struktureret.
• Gode planlægningsevner. Du skal kunne tilrettelægge og gennemføre
optaget af studerende og både udforme og overholde tidsplaner.

Derudover trives du ved at samarbejde med dine kollegaer i mindre teams og kan håndtere en hverdag, som ikke altid forløber, som du havde planlagt hjemmefra.

I BA-optaget løser vi i fællesskab en række kerneopgaver omkring optaget af studerende. Derudover varetager vi en række special- og udviklingsopgaver i forskellige teams i afdelingen. Vores vejledningsindsats er også forankret i et team, hvor du vil skulle samarbejde med en gruppe af dine kollegaer. I vil få til opgave at udvikle vores vejledningsindsats, så vi sikrer den bedste udnyttelse af vejledningsindsatserne på SDU samt sparrer med andre aktører på optagelsesområder på tværs af universitet.

Vi kan tilbyde dig:

• Dygtige og engagerede kolleger med et stærkt kollegialt sammenhold
præget af tværfaglig sparring og godt humør.
• Et selvstændigt job med gode udviklingsmuligheder i en professionel
organisation.
• En spændende arbejdsplads med mange forskellige kontakter i en stor
organisation.
• En udfordrende hverdag i en politisk styret organisation.
• En fleksibel og rummelig arbejdsplads.

Vi har en uformel omgangstone, et godt kollegialt samarbejde og et højt ambitionsniveau. Vi arbejder i teams, og du kommer til at indgå i et stærkt fagligt miljø, hvor vi ofte arbejder på tværs. Vi stiller høje krav til fagligheden og forventer, at du løbende holder dig ajour med viden og kvalifikationer. Opgaverne løses i tæt samarbejde både med dygtige kolleger i de andre afdelinger og fagpersoner på de enkelte uddannelser og fakulteter.

Der er tale om en fast fuldtidsstilling (AC) og vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 50 2020.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Kontorchef for Bachelor & uddannelsesstøtte, Karoline Pinholt (6011-1044) eller Souschef Lisbeth Oksvang (6550-9657).

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Syddansk Universitet har en klar ambition om at være de studerendes foretrukne universitet. Vi arbejder målrettet for, at alle studerende uanset baggrund skal føle sig godt til rette på universitet og bliver i stand til at gennemføre deres uddannelse på normeret tid, og vi spiller en vigtig rolle i dette arbejde. Bachelor & Uddannelsesstøtte er en del af SDU-Studieservice