Vikarstilling: AC-fuldmægtig (barselsvikar) til TEK Uddannelseskoordinering og -support på Det Tekniske Fakultet på [xxxxx]

Brænder du for uddannelse og mennesker? Kan du lide at arbejde i en kompleks organisation med mange forskellige aktører og interesser? Er du god til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for mange forskelligartede opgaver? Er du til drift og udvikling? Kan du holde overblikket og have styr på detaljen? Er et tæt samarbejde med engagerede kolleger med mange forskellige fagligheder i et internationalt miljø noget, som du trives i? Så er du vores kommende kollega i TEK Uddannelseskoordinering og -support.

Vi søger en kollega, som kommer til at indgå i et tæt samarbejde med kolleger i afdelingen, med uddannelseslederne på de enkelte uddannelser og med nøglepersoner på fakultetet og på universitetet. Stillingen er et barselsvikariat på 12 mdr. og er en AC-fuldmægtig-stilling på 37 timer om ugen placeret i TEK Uddannelseskoordinering og -support på SDU i Odense.

Stillingen har primært fokus på studie- og uddannelseskoordineringsopgaver samt uddannelseskvalitet- og udvikling, hvor du vil skulle være:

• Ansvarlig for administrativ udarbejdelse af studieordninger og fagbeskrivelser
• Ansvarlig for forberedelse af studentersager til studienævnet
• Medansvarlig for fakultetets implementering af universitetets kvalitetspolitik
• Koordinator for uddannelsesudvalgets arbejde
• Varetage faglig, uddannelsesspecifik studentervejledning

Derudover vil du skulle deltage i at:

• Levere sekretariatsbistand, herunder vejlede studerende og undervisere
• Varetage sagsbehandlingsopgaver
• Koordinere med andre enheder på SDU (Studieservice, andre fakulteter m.v.)
• Varetage projektkoordinering og procesoptimering
• Varetage ad hoc-opgaver efter behov

Vi søger en kollega med en relevant akademisk uddannelse, der:

• Kan få komplicerede koordinerings- og driftsopgaver til at lykkes
• Holder af at samarbejde og føre opgaver i mål i en organisation med mange forskellige interessenter
• Kan arbejde selvstændigt og selv tage ansvar og initiativ til løsning af udfordringer
• Kan anvende projektledelsesmetoder og koordinere opgaver, tid og interessenter
• Har forståelse for it og har nemt ved at sætte sig ind i nye systemer, samt har forståelse for samspillet mellem digitalisering, organisation og administration
• Kan manøvrere i en til tider hektisk hverdag med godt humør
• Er en dygtig kommunikator på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt

Kendskab til arbejdet på en videregående uddannelsesinstitution er en fordel. Kender du derudover til fx STADS, ACADRE, Sharepoint og Itslearning er det endnu bedre, men ikke et krav.

TEK Uddannelse på Det Tekniske Fakultet

Det Tekniske Fakultet har fem institutter, ca. 600 medarbejdere og ca. 3500 studerende og er placeret i Odense og Sønderborg.

TEK Uddannelseskoordinering og -support er en del af TEK Uddannelse, der har i alt 36 medarbejdere. Afdelingen varetager den overordnede administration og support af diplomingeniør- og civilingeniøruddannelserne, samt adgangskursus til ingeniøruddannelserne og ph.d.-uddannelsen.

Det Tekniske Fakultet ligger i arkitektonisk spændende og moderne miljøer i Odense og Sønderborg, med et stærkt internationalt islæt hos både studerende og ansatte.

Læs mere om Det Tekniske Fakultet: : https://www.SDU.dk/da/om_SDU/fakulteterne/teknik

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til leder af TEK Uddannelseskoordinering og -support Helle Gad på 65501470 eller på [email protected].

Samtaler forventes afholdt d. 11. og 12. maj.

Forventet jobstart hurtigst muligt eller efter aftale.

Ansættelse finder sted efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.