Servicemindet og erfaren personlig assistent/direktionskonsulent til NEXT- Uddannelse København
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Valby
På NEXT - Uddannelse København har vi en vision om at være det bedste sted at være og lære. Vi ønsker at skabe en fremtid for vores skole og for vores uddannelser, der gør en forskel for mange.
Til én af hovedstadens større erhvervs- og gymnasieinstitutioner søger vi en servicemindet og erfaren personlig assistent/direktionskonsulent til vores administrerende direktør.
Hele uddannelsessektoren i Danmark er i disse år i hastig forandring. Det gælder også på området for ungdomsuddannelser. Udviklingen påvirker i høj grad NEXT og betyder, at vi som uddannelsesinstitution til stadighed har behov for at tilpasse os de ændrede rammevilkår. Som medarbejder skal du kunne spille en meget aktiv rolle og være med til at sikre, at NEXT også fremstår som en stærk uddannelsesinstitution til gavn for vores elever mange år frem.
Du vil få direkte reference til den administrerende direktør. Du skal have lyst og evner til at håndtere PA-opgaver, som kræver stor fleksibilitet, da opgaverne vil være mangeartede. Herudover skal du være udstyret med et kæmpe servicegen, og med et smil på læben kunne jonglere mellem mere praktisk orienterede opgaver og sekretariatsopgaver i bred forstand. Det er helt afgørende, at du kan kommunikere med ledere og medarbejdere på alle niveauer både inden for og udenfor NEXT. Endelig er det væsentligt, at du er en holdspiller og ikke en enmandshær, og helt naturligt er i stand til at skabe gode relationer internt og eksternt.
Du bliver en del af et ledelsessekretariat, som er placeret tæt på direktionen. Direktionen består ud over den administrerende direktør af en vicedirektør. Ud over betjeningen af den administrerende direktør vil der i det omfang, tiden tillader det, være opgaver, som skal løses for vicedirektøren.
Den administrerende direktør er formand for Danske Erhvervs- og Gymnasieskoler/lederne, så en del af dine opgave vil være eksternt rettet.
Dine arbejdsopgaver
Din baggrund og personprofil
Vi søger en person, der både kan løse fagligt komplekse opgaver og samtidig er i stand til at holde mange bolde i luften. En del af din arbejdsdag vil også gå med at løse mere praktiske opgaver, som ad hoc opstår i en travl hverdag, og hvor du formår hele tiden at være på forkant. Du skal se en vigtig opgave i at få betjening af direktionen til at give direkte værdi for både organisationen og ledelsen. Du skal kunne arbejde hurtigt, effektivt og med stor sikkerhed i opgaveløsningen. Politisk indsigt, erfaring med direktionsbetjening, gode mundtlige og ikke mindst skriftlige formidlingsevner er væsentlige kompetencer. Du skal desuden være fleksibel i forhold til arbejdstider, da der her kan være variation. Derudover skal du forvente, at der kan være skiftende arbejdssteder, da NEXT har uddannelser fordelt på 12 adresser i Storkøbenhavn og den administrerende direktør også har mange eksterne aktiviteter.
Derudover forventer vi, at du
Du har en relevant videregående uddannelse og den ideelle kandidat har mindst 5 års erfaring fra en organisation, hvor du har arbejdet med PA-relaterede opgaver med dokumenterede gode resultater.
Gode udviklingsmuligheder
Du får en arbejdsplads, som er i rivende udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT’s mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod.
Yderligere info
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrerende direktør Ole Heinager via en sms på mobil 2172 9588, hvorefter han kontakter dig.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuldtid. Løn, pension og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten. Vi ønsker, at du begynder i jobbet den 1. december eller snarest muligt derefter.
Vi opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
NEXT har røgfri skoletid, hvilket betyder, at hverken elever, medarbejdere eller kurister må benytte nogen former for tobaksvarer, snus eller e-cigaretter i skoletiden – heller ikke hvis de forlader skolens område i løbet af dagen.
Til én af hovedstadens større erhvervs- og gymnasieinstitutioner søger vi en servicemindet og erfaren personlig assistent/direktionskonsulent til vores administrerende direktør.
Hele uddannelsessektoren i Danmark er i disse år i hastig forandring. Det gælder også på området for ungdomsuddannelser. Udviklingen påvirker i høj grad NEXT og betyder, at vi som uddannelsesinstitution til stadighed har behov for at tilpasse os de ændrede rammevilkår. Som medarbejder skal du kunne spille en meget aktiv rolle og være med til at sikre, at NEXT også fremstår som en stærk uddannelsesinstitution til gavn for vores elever mange år frem.
Du vil få direkte reference til den administrerende direktør. Du skal have lyst og evner til at håndtere PA-opgaver, som kræver stor fleksibilitet, da opgaverne vil være mangeartede. Herudover skal du være udstyret med et kæmpe servicegen, og med et smil på læben kunne jonglere mellem mere praktisk orienterede opgaver og sekretariatsopgaver i bred forstand. Det er helt afgørende, at du kan kommunikere med ledere og medarbejdere på alle niveauer både inden for og udenfor NEXT. Endelig er det væsentligt, at du er en holdspiller og ikke en enmandshær, og helt naturligt er i stand til at skabe gode relationer internt og eksternt.
Du bliver en del af et ledelsessekretariat, som er placeret tæt på direktionen. Direktionen består ud over den administrerende direktør af en vicedirektør. Ud over betjeningen af den administrerende direktør vil der i det omfang, tiden tillader det, være opgaver, som skal løses for vicedirektøren.
Den administrerende direktør er formand for Danske Erhvervs- og Gymnasieskoler/lederne, så en del af dine opgave vil være eksternt rettet.
Dine arbejdsopgaver
- supportere direktionen i det daglige arbejde, så alle ender mødes – altid på forkant
- arrangere møder og besøg, hvor direktøren deltager og har en væsentlig rolle
- udarbejde udkast til præsentationer/oplæg/taler ved direktørens deltagelse i interne og eksterne ledelsesfora, råd og udvalg, ved møder og andre arrangementer
- betjening af direktionen, herunder tæt sparring med sekretærfunktionen om kalenderstyring m.m.
- sammen med det øvrige ledelsessekretariat styre sagsgange i forhold til indstillinger til direktion og bestyrelsen (koordination og kvalitetssikring)
- sammen med vores kommunikationsafdeling bidrage til den interne kommunikation om ledelsesbeslutninger
Din baggrund og personprofil
Vi søger en person, der både kan løse fagligt komplekse opgaver og samtidig er i stand til at holde mange bolde i luften. En del af din arbejdsdag vil også gå med at løse mere praktiske opgaver, som ad hoc opstår i en travl hverdag, og hvor du formår hele tiden at være på forkant. Du skal se en vigtig opgave i at få betjening af direktionen til at give direkte værdi for både organisationen og ledelsen. Du skal kunne arbejde hurtigt, effektivt og med stor sikkerhed i opgaveløsningen. Politisk indsigt, erfaring med direktionsbetjening, gode mundtlige og ikke mindst skriftlige formidlingsevner er væsentlige kompetencer. Du skal desuden være fleksibel i forhold til arbejdstider, da der her kan være variation. Derudover skal du forvente, at der kan være skiftende arbejdssteder, da NEXT har uddannelser fordelt på 12 adresser i Storkøbenhavn og den administrerende direktør også har mange eksterne aktiviteter.
Derudover forventer vi, at du
- har sans for både helhed og detalje - og ikke mindst har øje for en effektiv og situationsbestemt betjening af direktionen
- har nemt ved at indgå i forskellige faglige og sociale sammenhænge
- har blik for hvad en direktørs rolle og opgaver handler om, og hvordan disse bedst muligt understøttes både ad hoc basis og på lang sigt
- har en udadvendt og opsøgende personlighed
- kan indgå i projekter og samarbejder på tværs af afdelinger og fagligheder
- har en ægte interesse for uddannelse og samfundet generelt
Du har en relevant videregående uddannelse og den ideelle kandidat har mindst 5 års erfaring fra en organisation, hvor du har arbejdet med PA-relaterede opgaver med dokumenterede gode resultater.
Gode udviklingsmuligheder
Du får en arbejdsplads, som er i rivende udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT’s mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod.
Yderligere info
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrerende direktør Ole Heinager via en sms på mobil 2172 9588, hvorefter han kontakter dig.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuldtid. Løn, pension og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten. Vi ønsker, at du begynder i jobbet den 1. december eller snarest muligt derefter.
Vi opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
NEXT har røgfri skoletid, hvilket betyder, at hverken elever, medarbejdere eller kurister må benytte nogen former for tobaksvarer, snus eller e-cigaretter i skoletiden – heller ikke hvis de forlader skolens område i løbet af dagen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Akademisk medarbejder", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".
Arbejdsstedet er beliggende i Valby.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.9.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Akademisk medarbejder
- Valby
- Onsdag den 23. september 2020
Lignende jobs
-
Assistant Professor of Cereals and Foodomics
We invite applications for a two-year Assistant Professor position within the Foodomics research group at the Department of Food Science. The successful candidate will have documented research expe..Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
-
Faglig koordinerende lead auditor til styrelsens a...
Er du interesseret i at sikre mest sundhed for pengene og synes du, at det er spændende at arbejde med rationel anvendelse af lægemidler? Har du lyst til at indgå i internationale samarbejder om pr..Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
-
AC-fuldmægtig med økonomifaglighed til det central...
Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
-
Ministeriet for Grøn Treparts departement søger ak...
Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som akademiske medarbejdere i Valby
Herunder ser du udviklingen i udbudte akademisk medarbejder i Valby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal akademiske medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte akademiske medarbejdere i Valby over tid
| Dato | Alle jobs som akademiske medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |