Til afdelingen Informationshåndtering, Stadsarkiv & Jura, søger vi en studentermedhjælper til at varetage forskellig praktiske arbejdsopgaver i dagligdagen.

Vi tilbyder:
En spændende stilling i Center for Politik & Personale, med flere forskellige varierede opgaver, hvor kvalitet er den røde tråd ved løsningen. Opgaverne vil primært skulle løses for Informationssikkerhedsfunktionen, som er et område i Informationshåndtering, Stadsarkiv & Jura, der håndterer opgaver i relation til Persondataforordningen – også kendt som GDPR. Der kan dog også komme opgaver i relation til hele afdelingen.

Afdelingen ledes af stadsarkivaren, men i dagligdagen vil du være i tæt samarbejde med de medarbejdere, som har ansvaret for udførelsen af opgaverne og vil dermed fagligt referere til disse ved opgaveløsning.

Dine opgaver som studentermedhjælper vil bl.a. bestå i:

• Løbende at ajourføre skema i Excel over kommunens aftaler med databehandlere, samt dertil relateret opgaver, herunder risikovurderinger.
• At redigere vores informationer på Kommunens intranet, og sikre at vores Informationssikkerhedsside altid er opdateret.
• Praktiske opgaver såsom mødeindkaldelser, udsendelse af materiale, planlægning, bestilling af forplejning, udarbejdelse af referater m.m. relateret til vores informationsmøder/-kampagne om GDPR, månedlige InformationsSikkerheds-Koordinator (ISK)-møder, undervisning ”I den gode sags tjeneste”, journalisering af sikkerhedsbrud, opdatering af sikkerhedslog, skema for informationshåndtering og hjælp ved styring af audit/inspektionsplaner samt journalisering af auditrapporter i vores ESDH-system.
• Andre opsøgende opgaver inden for informationssikkerhed.
• At assistere ved løsning af bl.a. ordnings- og registreringsopgaver i Stadsarkivet.

Vi forventer, at du:

• Er i gang med en videregående uddannelse.
• Ikke er bange for mere rutineprægede opgaver.
• Er sikker i dansk sprogbrug såvel i skrift som tale.
• Er hurtig men grundig, kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og går efter resultatet.
• Er selvstændig, men også glad for at arbejde på et hold.
• Ikke er bange for at arbejde i et travlt miljø.
• Kan lide at have travlt, og har en god humoristisk sans.
• Kan arbejde inden for rådhusets almindelige åbningstid.

Du vil få:
Du vil løbende blive trænet/undervist i brug af de benyttede it-systemer og programmer og vil dermed få kendskab til en række af de IT-systemer/løsninger, som en dansk kommune benytter. Jobbet vil derudover give dig studierelevant kendskab til arbejdet i en politisk styret organisation, herunder til persondataforordningen (GDPR), forvaltningslovgivningen og informationshåndtering hos den største offentlige arbejdsgiver på Lolland-Falster.

Ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning som studentermedhjælper efter gældende HK-overenskomst. Stillingen er som udgangspunkt tidsbegrænset til afslutning af uddannelse.
Arbejdstid: 15 timer om ugen og/eller efter nærmere aftale.
Stillingen ønskes besat fra den 1. september 2021.
Samtaler forventes afholdt i uge 34.

Mere information:
Stadsarkivar (leder) af Informationshåndtering, Stadsarkiv & Jura Christian Frederiksen på tlf. 25180318 (uge 30-32), data- og informationskonsulent Henrik Hounsgaard på tlf. 25180346 (uge 27-31) eller GDPR-jurist Mette Ye Sørensen på mobil 25182329 (uge 27 og 32).

Ansøgningsfrist: Søndag den 15. august 2021.

Samtaler: Forventes afholdt i uge 34.

Ansøgningsprocedure:
Send din ansøgning ved at klikke på ”send ansøgning” og vedhæft din ansøgning, dit CV og dine eksamenskarakterer/udskrifter. Vi tager kun i mod elektroniske ansøgninger.

Mere om Guldborgsund Kommune:
Guldborgsund Kommune ligger lige i smørhullet mellem København, Berlin og Hamburg med kun fem kvarters kørsel til København. 61.000 borgere boltrer sig ved nogle af landets bedste strande, smukke skove og rå kyster.

I disse år rykker stadigt flere teltpælene op og flytter til Guldborgsund, hvor vi i øvrigt også har babyboom.

Som medarbejder i Guldborgsund træder du ind på en arbejdsplads med knapt 6.000 kolleger, hvor vi arbejder ud fra en fælles kerneopgave, som handler om at styrke bor-gerne i at mestre egen tilværelse, og hvor fællesskab er et vigtigt element.

Vi vil gerne afspejle samfundet omkring os, så derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge til Guldborgsund.

Kilde: Jobnet.dk