Vikarstilling: Akademisk medarbejder til Rigsarkivet i Viborg (barselsvikariat)

Vil du være med til at gøre data fra Rigsarkivets samlinger tilgængelige for borgerne? Kan du tænke dig at arbejde med udfordrende og kompleks sagsbehandling sammen med dygtige kolleger med et højt fagligt niveau? I Egenaccesteamet arbejder vi for at sikre borgerne indsigt i deres egne personoplysninger og egen historie - fx i forhold til tidligere anbragte børn. Der er stor interesse for området, og vi har brug for din hjælp!

Som akademisk medarbejder i teamet for Egenacces bliver du en del af Enheden for Adgang og Egenacces. Enheden består af 18 medarbejdere, der er fordelt på Rigsarkivets adresser i København, Odense, Aabenraa og Viborg.

Dine opgaver

Du får ansvar for opgaver relateret til arbejdet med behandling af sager om borgeres indsigt i oplysninger om dem selv efter arkivlovens bestemmelser.

Sammen arbejder vi hele tiden på at udvikle vores processer og arbejdsgange, så vi løser vores opgaver så effektivt og smidigt som muligt. Du arbejder derfor grundigt med blik for detaljen, samtidig med at du ser de bredere perspektiver og sammenhænge.

Kvalifikationer

Vi forestiller os, at du har en lang videregående uddannelse inden for eksempelvis humaniora eller samfundsfag. Du har god juridisk forståelse og kendskab til den offentlige forvaltning. Vi lægger ikke så meget vægt på, hvilken uddannelsesmæssig baggrund du har, som på dine faglige kvalifikationer og erfaring inden for følgende områder

• Du har erfaring med forvaltningsopgaver og offentlig sagsbehandling og har stærke sagsbehandlingsmæssige kompetencer, så du kan behandle sagerne med fokus på både kvalitet og effektivitet
• Du har styr på forvaltningsretten
• Du har erfaring med at afveje hensyn til flere parter
• Du bevarer overblikket - også når sagerne er lange
• Du har erfaring med borgerkontakt og skriver et klart og letforståeligt dansk, som borgerne forstår
• Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til databeskyttelsesregler herunder GDPR

Det kan derudover være en fordel, hvis du har konkret erfaring med sagsbehandling efter arkivloven eller med læsning af håndskrevne materialer fx fra tidligere ansættelser eller studier, men det er ikke et krav.

Du har en struktureret og selvstændig tilgang og bruger dine faglige evner til at sikre en hurtig, korrekt og effektiv sagsbehandling. Du sætter pris på humor og åben kommunikation i hverdagen.

Om os

I Rigsarkivet arbejder vi for at indsamle, bevare, forske i, tilgængeliggøre og formidle den vigtige samfundsdokumentation, der er Rigsarkivets ansvarsområde. Vi er en ambitiøs organisation, der satser på udvikling og digitalisering af vores arbejdsmåder og vores ydelser.

Rigsarkivet behandler spørgsmål om adgang til data med størst mulig åbenhed. Samtidig skal vi varetage hensynet til andre borgeres krav på beskyttelse af privatlivets fred. Dette kræver sikker sagsbehandling, hvor data fra enhver statslig og regional myndighed og en stor del af de kommunale kommer i spil.

Vi prioriterer gode muligheder for personlig og faglig udvikling, ligesom vi lægger vægt på et stærkt fagligt og socialt arbejdsmiljø, hvor opgaverne løses i samarbejde med kollegerne. Vi har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende aftale mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer om ugen.

Arbejdsstedet er Ll. Sct. Hans Gade i Viborg.

Stillingen ønskes besat pr. 1. maj 2023. Stillingen slås op for ni måneder med mulighed for eventuel forlængelse.

Vi indhenter straffeattest.

Din ansøgning

Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse, certificering og erhvervserfaring via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet gennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.

Ansøgningsfristen er søndag den 12. marts 2023. Vi forventer at afholde samtaler i uge 11.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Anne Bækgaard på 41 71 72 19 eller teamleder Camilla Storm på 41 71 73 66.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.

Kilde: Jobnet.dk