Administrativ "schweizerkniv" med bygningsfaglig baggrund

Der er god og positiv aktivitet i teknisk afdeling, både ved skrivebordet og ude i marken. Ikke mindst er der gang i, at alle øver sig i både konkrete arbejdsprocesser og i det sociale samspil i AL2bolig. Det er ikke altid ligetil at jonglere i krydsfeltet mellem lovgivning, interessenter og tidsplaner, og derfor er du til stede med din faglighed, din tålmodighed og din evne til at arbejde tværfagligt, mens du hjælper andre videre med opgaverne.

Som bygningsansvarlig bevæger du dig ofte på tværs af vores organisation. Når du går rundt i administrationsbygningen i Tilst, vil du opleve en engageret flok af kolleger, beboere og samarbejdspartnere. Fælles for dem er deres ønske om, at du:

• stopper op og snakker, så du kan fornemme, hvad der rører sig i organisationen
• er proaktiv og løsningsorienteret i din tilgang
• kan træffe beslutninger og forklare dem på en simpel måde

Når andre ser, hvor meget du har gang i på en dag, så sveder de måske på dine vegne, men det behøver de ikke. Du får faktisk energi af at have flere opgaver i gang på én gang og af at være i kontakt med mange forskellige samarbejdspartnere.

Du bliver en del af et team på i alt 4 bygningsansvarlige, der først og fremmest står for renovering og vedligehold i boligafdelingerne. Teamet rummer derudover kolleger som arbejder med energioptimering og kommunikation.

Du har forventeligt en bygningsfaglig baggrund, og i din ansøgning vil vi gerne læse konkrete eksempler på, hvordan:

• du bruger din faglighed i samarbejdet med vores afdelingsbestyrelser, beboere, samarbejdspartnere og ikke mindst dine kolleger
• du aktivt og selvstændigt planlægger, strukturerer og sikrer overholdelse af deadlines, økonomiopfølgning, varslinger m.m.
• du med et smil mestrer flere administrative opgaver af gangen samtidig med, at du bevarer overblikket
• andre vil sige, at du bidrager til et godt arbejdsmiljø

Mere praktisk har vi brug for, at du:

• som rutineret bruger af Office-pakken, herunder især i Excel, arbejder ubesværet på digitale platforme. Derudover har du gerne kendskab til projekteringsværktøjer
• har erfaring med økonomiopfølgning og administrative arbejdsgange, da du bliver ansvarlig for fx renoverings- og vedligeholdelsessager, vedligeholdelsesplaner, varslinger, tids- og procesplaner, markvandringer m.m.
• ligesom os, brænder for digitalisering og går proaktivt ind i arbejdet med videreudvikling af vores porteføljestyringssystem NTI og EG Bolig.
• har lyst til generelle administrative opgaver, fx udarbejdelse af lejemålslister, optimering af arbejdsgange, BBR- og byggetilladelser, budgetkontrol m.m.
• med fordel har indsigt i organisations- og bestyrelsesarbejde fra det almene

Ansættelsesforhold Dit primære arbejdssted er i Tilst, hvor du refererer til teamleder Ole Juul. Stillingen er i udgangspunktet på 32 t/uge, og der kan forekomme aftenarbejde. Løn i henhold til gældende overenskomst. Der vil være mulighed for fuldtid, såfremt det ønskes.¨

Stillingen skal søges via AL2boligs hjemmeside. Der er ansøgningsfrist den 23. januar 2023. Vi forventer at holde samtaler den 27. januar 2023. Forventet tiltrædelse pr. 1. marts 2023, eller hurtigst muligt.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til teamleder Ole Juul på telefon: 88 80 51 92.

"Vi skaber stærke fællesskaber med plads til mangfoldighed og plads til den enkelte"

AL2bolig er en mellemstor boligorganisation, hvis administration ligger i Tilst ved Aarhus. Det der kendetegner AL2bolig er, at vi i særlig grad arbejder med bæredygtighed og mangfoldighed, og at vi har et løbende fokus på at gøre det mere interessant at være beboerdemokrat.

Geografisk dækker AL2bolig et område fra Hadsten i nord til Tranbjerg i syd og fra Hammel i vest til Hjortshøj i øst.

Vores ca. 100 gode medarbejdere sørger for den daglige administration af boligerne, hvad enten der er tale om at renovere, bygge, udleje, reparere, servicere eller at kommunikere med beboerne.