Direktionssekretær

Direktionssekretær til Erhvervsakademi Dania

Vi søger en dygtig og dedikeret direktionssekretær til Erhvervsakademi Danias direktion i Randers. Er du en dygtig koordinator, struktureret og serviceminded? Har du interesse i at arbejde i et spændende uddannelsesmiljø, hvor høj faglighed, udvikling og godt humør er en del af din hverdag, så er det dig, vi søger.

Stillingen er en fuldtidsstilling og ønskes besat 1. november 2022 eller efter aftale.

Om jobbet

Som direktionssekretær er du i tæt samspil med Erhvervsakademi Danias rektor og uddannelsesdirektør, som udgør erhvervsakademiets øverste ledelse. Dine arbejdsopgaver spænder bredt og vil inkludere alt lige fra referatskrivning til at levere beslutningsoplæg. Dine primære opgaver bliver at bistå erhvervsakademiets direktion, så hverdagen glider, som den skal. Derudover får du selvstændigt ansvar for at drive administrative opgaver og projekter.

Din profil

· har en relevant kontoradministrativ uddannelse, som matcher kravene i jobbet

· er fremsynet

· har lyst og evne til at organisere, koordinere og systematisere

· kan arbejde selvstændigt, skabe overblik og se muligheder

· er meget serviceminded

· har en positiv tilgang til jobbet og dine kolleger

· har gode danskkundskaber og er vant til at formulere dig skriftligt

· er dygtig inden for IT og Office-pakken.

Konkrete opgaver er bl.a.

· mødeplanlægning og -understøttelse inkl. forberedelser af dagsorden, udarbejdelse af referat og opfølgning på beslutninger

· ansvarlig for Erhvervsakademi Danias hovedpostkasse

· administrativ assistance i igangværende processer og projekter

· planlægning og gennemførelse af personalearrangementer

· udarbejdelse af oplæg og notater efter behov

· ad hoc-opgaver.

Ansættelsesvilkår

Stillingen refererer til Erhvervsakademi Danias rektor, og vi tilbyder en fuldtidsstilling på gennemsnitlig 37 timer pr. uge med spændende og udfordrende opgaver.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation. Endelig lønfastsættelse vil ske på baggrund af kompetenceniveau og kvalifikationer.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte rektor Anders Graae Rasmussen på mail [email protected] eller på telefon 26285281.

Ansøgningen sendes via linket https://eadania.dk/om-os/job/ledige-stillinger/ senest den 5. september kl. 12.00. Ansøgninger modtaget efter fristen kommer ikke i betragtning.

1. samtale finder sted den 9. september, og 2. samtale finder sted den 15. september. Der vil indgå en personprofiltest mellem 1. og 2. samtale.

Dania opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen, samt at du lader alle relevante erfaringer fremgå af din ansøgning og CV, dog skal du undlade at oplyse fødselsdato, alder eller følsomme personoplysninger.