Brænder du for sekretærrollen og for servicere travle mennesker? Befinder du dig godt i en uforudsigelig hverdag, og trives du med udfordrende og alsidige opgaver? Kan du bevare overblikket, er du fleksibel og loyal, og trives du i et job, hvor fortrolighed, forandringer og præcision er en del af hverdagen? Så har vi den rette stilling til dig.

Direktionssekretær med naturligt talent for planlægning og koordination

Du bliver ansat som direktionssekretær i skolens direktionssekretariat, hvor du vil betjene direktionen, som består af vores administrerende direktør og vicedirektør. Din arbejdsdag vil være præget af stor variation, og opgaverne spænder vidt og kræver stort selvstændigt ansvar og overblik. Det er derfor afgørende, at du med sikker hånd får løst dem effektivt og med høj kvalitet, og det er vigtigt, at du er struktureret, og at du er sprogligt stærk og IT-kyndig.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

• Udover traditionelle sekretæropgaver vil du få opgaver med koordinering af møder, arrangementer, samt diverse ad hoc-opgaver.
• Du får ansvaret for udarbejdelse af diverse skriftlige korrespondancer, herunder mødeindkaldelser og -referater og intern kommunikation mellem direktionen og de øvrige chefer og ledere.
• Du deltager som referent i bestyrelsesmøder og i hovedsamarbejdsudvalgsmøder, og du servicerer bestyrelse og udvalg.
• Du står for oplæg til skriftlige præsentationer og forberedelse af mødemateriale og for klargøring til møder og arrangementer.
• Du står for bestilling af forplejning samt modtagelse af gæster mv.

Om dig

• Du har erfaring fra lignende stilling.
• Det er en selvfølge, at du er en erfaren bruger af IT, herunder Officepakken.
• Du er særdeles serviceminded, ansvarsfuld, pligtopfyldende, loyal og kvalitetsbevidst.
• Du er struktureret og har talent for at organisere og for at sætte dig ind i nye ting.
• Du hviler i dig selv og bevarer overblikket, når der er travlt.
• Du er vant til at arbejde med jobbets krav om fortrolighed.
• Du arbejder selvstændigt og fleksibelt, og du er vant til at følge administrative rutiner.
• Du er på forkant og sætter en ære i at fungere som den bedst mulige støtte for ledelsen.
• Du har et godt humør og et stort menneskeligt overskud.
• Da kommunikation er en vigtig del af dine arbejdsopgaver, er det påkrævet, at du har gode formuleringsevner og behersker mundtligt og skriftligt dansk og gerne også engelsk.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen er på fuld tid og sker i henhold til gældende HK eller AC-overenskomst i staten. Der er mulighed for forhandling af tillæg.

Mere information
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos Anne Hyrup Madsen, [email protected], eller på telefon 23 21 45 67.

Ansøgning og ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er mandag den 1. maj 2023, men vi modtager meget gerne din ansøgning inden, og ansættelsessamtaler vil eventuelt blive holdt løbende.

Stillingen ønskes besat pr. 1. august eller eventuelt tidligere.

Send din ansøgning, CV og eksamenspapirer via nedenstående link.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om Niels Brock på www.nielsbrock.dk

Om Niels Brock
Vi er én af Danmarks mest internationale og innovative uddannelsesinstitutioner med mere end 10.000 elever, kursister og studerende her i landet. På Niels Brock, der daterer sig tilbage til 1881, insisterer vi på at tænke anderledes og på at gøre os umage for at uddanne stadig dygtigere elever, studerende og kursister.

Gennem generationer har Niels Brock været synonymt med medarbejdere, der dygtigt og engageret skaber de bedste rammer for ambitiøse og, videbegærlige og innovative unges personlige og faglige udvikling.

Vores ambition er at være Danmarks mest internationale og innovative handelsskole. Vi udvikler og udbyder uddannelsestilbud, der sikrer dansk erhvervsliv de rette kompetencer og styrker konkurrenceevnen, og vi er anerkendt for vores fagligt og pædagogisk stærke undervisere og dygtige elever.