Har du erfaring som direktionssekretær eller PA, og trives du med at varetage mange opgaver på selvstændig vis og være det naturlige omdrejningspunkt for Lån & Spars direktion? Så er dette job det helt rette for dig.

Som sekretær for Lån & Spars direktion bestående af to personer, får du et tæt samspil med direktionen, og lederen af direktionssekretariatet. Din opgavepalette vil være alsidig.

Opgaverne vil bl.a. omfatte:

• Forberedelse af mødemateriale, udarbejdelse af resumé af notater, herunder ogsÃ¥ til generalforsamling og repræsentantskabsmøder
• Forberedelse til bestyrelsesmøder, herunder udkast til Ã¥rshjul, dagsorden, udkast til referat m.m.
• Kalenderstyring og hÃ¥ndtering af direktionskontorets telefon + øvrige ad hoc-opgaver
• Mødebooking og forplejning til store og smÃ¥ møder
• Opsætning, redigering og korrekturlæsning af sÃ¥vel interne som eksterne publiceringer
• Bestilling af rejser og hotel
• Koordinering og effektuering af praktiske opgaver og opfølgning pÃ¥ deadlines.

Direktionen
Du får kontor midt i hjertet af København på Højbro Plads, hvor du bliver sekretær for direktionen, som består af vores Adm. direktør og Bankdirektøren. Stillingen refererer til Områdedirektøren med ansvar for risikostyring, juridisk, compliance og direktionssekretariatet, og du vil blive en del af dette team.

Du vil opleve en hverdag, hvor der er behov for dig og din tilstedeværelse på kontoret i bankens åbningstid. Det er vigtigt, at du er fleksibel og selv kan planlægge din tid ud fra opgavernes omfang og deadlines.

Kulturen i banken bærer præg af høje ambitioner og professionalisme pakket ind i en uformel tone blandt kolleger i hverdagen.

Hvem er du?
Du har som minimum et par års erfaring fra en lignende stilling som sekretær for direktionsmedlemmer, ledelse eller bestyrelsesmedlemmer.

Du har kendskab til den finansielle sektor, og har derudover forståelse for bestyrelsesarbejde og indsigt i at drive forretning.

Du trives med selvstændigt arbejde, hvor struktur, systematik og høj kvalitet er en nødvendighed. Du er stærk sÃ¥vel sprogligt som grammatisk. Du kan skabe overblik og levere højt serviceniveau, ogsÃ¥ i pressede perioder med højt arbejdstempo, hvor din struktur sikrer en god eksekvering og prioritering. Â

Som person er du serviceminded, lyttende og nysgerrig og er dygtig til at opbygge relationer. Din personlighed er engagerende med en evne til at skabe en positiv og motiverende atmosfære omkring dig. Du kan arbejde selvstændigt og er ambitiøs med dine opgaver. Faglig stolthed kombineret med en stærk detaljesans medvirker til, at det materiale, du leverer, er af høj kvalitet.

Kan du se dig selv hos os?
Så send dit CV og ansøgning hurtigst muligt.

Vi screener ansøgningerne og indkalder til samtaler løbende.

Tiltrædelsesdato vil være den 1. januar 2025.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Dorthe Winkelmann, telefonnr. [xxxxx].

Vi ser frem til at høre fra dig.