Direktionsassistent

Direktionsassistent Har du lyst til at understøtte, at direktionen og den øvrige ledelse i Nordværk har det bedst mulige beslutningsgrundlag til rådighed, når det gælder den overordnede strategiske ledelse? Har du erfaring fra en lignende stilling? Har du sans for detaljen og går du struktureret og grundigt til opgaverne? Så er du måske vores nye direktionsassistent.

Hos os bliver du en del af en spændende og dynamisk virksomhed i vækst. Vi har ambitioner for fremtidens ressourceudnyttelse og affaldshåndtering og søger en ny medarbejder, som også brænder for den grønne omstilling.

Om jobbet
I stillingen som direktionsassistent skal du understøtte direktionen og den øvrige ledelse og hjælpe dem med at få enderne til at mødes i deres travle hverdag.

Du får et tæt samarbejde med afdelingslederen af Direktionssekretariatet og den øvrige ledelse i Nordværk og også en tæt berøringsflade med øvrige stabsfunktioner.

Der er tale om en stilling, hvor du være en del af det fortrolige rum og tæt på, hvor beslutningerne træffes.

Der er i stillingen rig mulighed for at udvikle opgaveporteføljen og få ansvar for mange interessante opgaver.

Vi er kommunalt ejede og har derfor tæt dialog med vores ejerkommuner, hvor vores nye direktionsassistent også kommer til at spille en rolle.

Du får bl.a. følgende opgaver:

• Assistance til og understøttelse af ledelse og direktion
• Mødekoordinering og deltagelse i ledelsesmøder og MED-udvalgsmøder – samt udarbejdelse af dagsordner og referater fra møderne
• Generel administrativ og praktisk support for ledelsen
• Koordinering, organisering og optimering af møder, seminarer og lignende
• Projektledelse/koordinering på udvalgte processer
• Ad-hoc opgaver i organisationen

Om dig
Det er vigtigt, at du motiveres af at være i en supporterende rolle, hvor du er en central støttefunktion for ledelsen. Du har blik for både de små detaljer og de store linjer og har dermed en vigtig rolle i at skabe en god og effektiv arbejdsdag for Nordværks ledelse.

Du er dygtig til at kommunikere på tværs af organisationen og har stærke formidlingsevner i både skrift og tale. For at lykkes i jobbet, har du en handlingsorienteret og proaktiv arbejdsstil og du ved, hvornår du skal behandle oplysninger med fortrolighed og loyalitet.

Du kan navigere i en travl hverdag og er god til at tilrettelægge og prioritere opgaver, da du vil blive mødt af mange løbende opgaver, som kræver en hurtig løsning.

Det vil være en stor fordel, hvis du har erfaring fra en lignende rolle og tidligere har arbejdet i en politisk styret organisation.

Vi kan tilbyde

Du vil få en central placering og en bred kontaktflade i en virksomhed, som er bevidst om vigtigheden af en stærk administration. Vi er ambitiøse omkring vores funktion i virksomheden, og du vil blive en del af en dedikeret, engageret og kompetent arbejdsplads. Samtidig vægter vi en varm, humoristisk og uformel omgangstone med fokus på at spille hinanden gode. Vi sætter faglighed og det sociale fællesskab højt og tror på, at det skaber de bedste resultater – og ikke mindst trivsel i hverdagen.

Nordværk er i vækst, og der er tale om en nyoprettet stilling. Vi har en lang række opgaver, som skal løses, og samtidig får du mulighed for at være med til at udvikle og præge processerne i Direktionssekretariatet. Du vil få en fleksibel arbejdsdag med forskelligartede opgaver og kontaktflader, og du har også mulighed for hjemmearbejde, når det passer ind i de daglige opgaver.

Løn og ansættelsesforhold

Stillingen er på 37 timer ugentligt, og der gives løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst.

Dit primære arbejdssted bliver på vores adresse i Aalborg, men arbejdsdage i Hjørring skal forventes.

Interesseret?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Ann-Sofie Wagner Thomsen på telefon 27 12 36 54.

Ansættelse pr. 1. februar 2024.

Ansøgningsfristen er den 26. november 2023.

Første samtalerunde forventes afholdt den 6. december 2023, og anden samtalerunde finder sted den 14. december 2023.

Nordværk ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, og opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, religion, handicap og etnisk tilhørsforhold, til at søge stillingen.

Nordværk I/S
Nordværk er førende inden for affaldshåndtering og ressourceudnyttelse. I et stærkt fællesskab bidrager vi til den grønne omstilling med fokus på klima og miljø, til gavn for ejerkommuner, borgere og virksomheder. Med blik for ejerkommunernes behov er vores kerneopgave at løse de overdragede opgaver effektivt, innovativt og gennemsigtigt med visionen for øje. Vi leverer tryghed og sikkerhed i opgaveløsningen, med stærk fokus på den økonomiske, den miljømæssige og den sociale bundlinje. Vi prioriterer og deltager aktivt i lokale løsninger og skaber resultater med blik for hele Nordjylland – og den øvrige omverden.

Nordværk vil være hele Nordjyllands foretrukne samarbejdspartner indenfor innovative, miljørigtige og effektive løsninger på affalds- og energiområdet. I partnerskaber med virksomheder og vidensinstitutioner vil vi bidrage med nye løsninger til gavn for miljø og klima. Med et stærkt fokus på vores fælles fremtid vil vi være klimaneutrale og pionerer i den grønne omstilling.

Kilde: Jobnet.dk