Generalist til ledelsesbetjening i Innovationsfonden

Brænder du for at være tæt på de strategiske beslutninger og levere en professionel bestyrelses- og ledelsesbetjening? Trives du i en omskiftelig hverdag med mange berøringsflader både eksternt og internt? Er du stærk på projektstyring, proaktiv af natur og kan du formidle komplicerede emner? Og interesserer du dig for fremtidens klima, sundhed og teknologiske udvikling?

Så er det måske netop dig, vi leder efter.

Vi skaber fremtidens fundament

I Innovationsfonden investerer vi hver dag i landets dygtigste forskere, videns-iværksættere og virksomheder, der med nye ideer, viden og teknologi styrker Danmark og samfundets bæredygtighed. I 2023 skal fonden investere cirka 1,6 milliarder kroner i forskning og innovation indenfor blandt andet fremtidens grønne løsninger, digitalisering, teknologi, life science og sundhed. Det er en spændende og væsentlig samfundsopgave, vi løser – og den kan du nu blive en del af

Som nøglemedarbejder i Innovationsfonden arbejder du sammen med vores bestyrelse og direktion i en travl hverdag, hvor opgaverne kan spænde fra koordinerende opgaver til mere udviklingsorienterede projekter. Udover de klassiske bestyrelsesbetjeningsopgaver vil du få ansvaret for at drive tværgående projektopgaver, herunder i forbindelse med udrulning og opfølgning på Innovationsfondens strategi. Du vil i dine opgaver have en bred kontaktflade i organisationen og vil få indsigt i fortrolig viden, som kræver din professionelle håndtering og diskretion.

Om jobbet
Dit primære fokus bliver betjening af Innovationsfondens bestyrelse og bestyrelsens to faste underudvalg. Du kommer til at arbejde direkte sammen med vores CEO ift. bestyrelsesarbejdet og tæt sammen med den øvrige direktion om at udarbejde og kvalitetssikre bestyrelsesmateriale og organisere bestyrelsesmøder, møder i underudvalgene mm. Til dette arbejde kræves, at du formår at sætte dig ind i kernen i Innovationsfondens forretning, har lyst og vilje til at samarbejde med teams og kolleger på tværs i fonden, og dermed kan indgå som et naturligt bindeled mellem fondens faglige teams, direktionen og bestyrelsen. Derudover vil der være projektledelse af løbende større strategiske satsninger, afhængig af dine kompetencer og interesser. Du kan eksempelvis have erfaring med analyse af impact, arbejdet med missioner, koordinering af aktører i Innovationsfondens økosystem el. lign.

Opgaverne spænder bredt over følgende pallette:

• koordinering, forberedelse og udarbejdelse af materiale til bestyrelsesmøder og underudvalgsmøder i tæt samarbejde med fondens faglige medarbejdere
• organisering og planlægning af bestyrelsesmøder og underudvalgsmøder
• servicering og dialog med bestyrelsesmedlemmer om løbende spørgsmål til enten organisationen eller materiale
• sparring med direktionen om betjening af bestyrelsen
• overblik over og planlægning af bestyrelsens årshjul
• forskelligartede ad hoc opgaver og styring af tværgående projekter

Om dig
Som person er du effektiv, kvalitetsbevidst, præcis og proaktiv i dit arbejde. Du er imødekommende og har let ved at skabe relationer på tværs af organisationen og eksternt. Du har nemt ved at tilegne dig ny viden, har en analytisk tilgang til opgaveløsning – og du motiveres af at blive udfordret og tager fat, hvor det er nødvendigt. Du har derudover politisk tæft, forstår væsentlige politiske dagsordner, herunder vedr. den grønne omstilling, og kan – sammen med dine kolleger – være med til at udvikle og repræsentere Innovationsfondens i Innovationsfremmesystemet.

Vi forventer, at du med dit skarpe overblik og professionelle tiltag til opgaveløsningen bidrager til en hverdag med overskud og værdi for både bestyrelse, udvalg, ledelse og medarbejdere samt eksterne aktører.

Vi forestiller os, at du:

• har en videregående uddannelse på kandidatniveau
• har erfaring med professionel bestyrelses- og/eller ledelsesbetjening
• er god til relationsopbygning og kan håndtere interessenter professionelt på alle niveauer
• har politisk tæft og forstår de politiske og institutionelle interesser, som Innovationsfondens økosystem repræsenterer indenfor væsentlige politiske dagsordner, fx vedr. den grønne omstilling
• arbejder struktureret, har ordenssans og er god til at bevare overblikket i både travle perioder og med mange forskelligartede opgaver på samme tid
• har pondus og kan stille krav
• mestrer dansk og engelsk på et højt niveau – både i skrift og tale
• har gode IT-færdigheder og flair for digitalisering

En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi har en aktiv personaleforening, og prioritereren god kultur med dialog og samarbejde som forudsætninger for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode personlige udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige krav og ambitioner med privatliv.

Løn og ansættelsesvilkår:
Du ansættes i Innovationsfonden efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Du ansættes i ledelsesbetjeningsteamet på hovedkontoret i Aarhus, men må påregne rejseaktivitet ifm. bestyrelsesmøder, besøg på vores kontorer i København og Aalborg eller andre eksterne aktiviteter.

Ugentligt timetal: Fuldtid

Ansættelse: snarest muligt

Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen”.

Vi skal have din ansøgning, CV og eksamensbevis senest mandag den 18. september 2023 – og gerne før.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for Kommunikation og Eksterne relationer Pernille Rype på [email protected] eller 61905060.

Kilde: Jobnet.dk