Initiativrig og imødekommende chefsekretær til Byrådssekretariatet

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Fredericia

Vi søger en serviceminded og kvalitetsbevidst chefsekretær primært til betjening af borgmester og kommunaldirektør i Fredericia Kommune.

Hvem er vi?
Du bliver en del af Byrådssekretariatet, som pt. består af en konsulent, tre chefsekretærer og en chef. Vi er netop i gang med at supplere teamet med endnu en konsulent. Som en del af Byrådssekretariatet er også Kantinen.

Sammen med staben Ledelse, Kommunikation og Jura og staben Økonomi, Personale og IT understøtter vi – i et tæt samspil – borgmesteren, byrådet, den samlede direktion samt fagområderne i det daglige arbejde.

Vi har en alsidig og travl hverdag, hvor vi lægger vægt på en proaktiv og professionel tilgang til opgaverne i en uhøjtidelig omgangstone med en naturlig interesse for et godt socialt samvær.

Vi søger dig, som
  • er selvstændig og proaktiv samtidig med, at du er en holdspiller.
  • trives i en dynamisk, travl og foranderlig hverdag og evner at være omstillingsparat.
  • evner at foretage den svære kunst at prioritere, har sans for detaljen og kvalitet.
  • besidder en god mængde ’fingerspitzengefühl’.
  • har klar struktur og overblik i arbejdet.
  • formår at kommunikere i øjenhøjde – både med borgere samt interne og eksterne samarbejdspartnere.
  • er nærværende og positiv.
  • har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og meget gerne erfaring fra en lignende stilling.
  • har stærke egenskaber i anvendelse af Microsoft, særligt Outlook, Word og PowerPoint.
  • har gode sprogkundskaber – i dansk og engelsk.

Dine opgaver vil bl.a. være:
  • Sekretariatsbetjening af borgmester og kommunaldirektør i relation til kalenderstyring, mødeforberedelse, koordinering af diverse besvarelser etc.
  • Tæt samarbejde med dine chefsekretær-kolleger om de øvrige opgaver i Byrådssekretariatet.
  • Bookning af møder med interne og eksterne samarbejdspartnere.
  • Korrekturlæsning og journalisering.
  • Ad hoc opgaver.

Vi tilbyder
  • En unik og spændende stilling med udfordrende arbejdsopgaver.
  • En organisation med høje ambitioner, hvor vi spiller hinanden gode.
  • Mulighed for personlig og faglig udvikling i en afdeling, som er et vigtigt omdrejningspunkt for hele organisationen.
  • Gode kolleger og et godt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen.

Vil du vide mere
Kontakt konstitueret sekretariatschef Charlotte Jakobsen, 2324 9192 (send også meget gerne sms, så bliver der ringet tilbage hurtigst muligt).

Løn- og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst.

Straffeattest skal forevises ved ansættelse.

Der er tale om en fast fuldtidsstilling.

Tiltrædelse 1. oktober 2021 eller efter aftale.

Send ansøgning online
Fredericia Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem. Du opfordres til at sende din ansøgning, CV, eksamensbevis samt relevante erfaringsbilag online.
Læs mere om onlineansøgning via www.fredericia.dk

Ansættelsesproces
1. samtale 23. august 2021.
2. samtale 27. august 2021.

Ansættelsesudvalget
  • Konstitueret sekretariatschef Charlotte Jakobsen
  • Chefsekretær Annette Suhr
  • Konsulent Sarah Poulsen
  • Fællestillidsrepræsentant for HK, Marlene Svane

Ansøgningsfrist
18. august 2021.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Fredericia.

Jobbet er oprettet på vores service den 10.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Direktionssekretær
  • Fredericia
  • Onsdag den 18. august 2021
Rapportér

Lignende jobs

  • Direktionssekretær (studiejob) i Sydjylland

    StudiejobbetI dette studiejob vil du få opgaver inden for forskellige områder hos virksomheden. Din primære opgave vil dog blive at assistere virksomhedens direktør og økonomichef. Dine opgaver vil..
    • Direktionssekretær
    • Sydjylland
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i Fredericia

Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i Fredericia over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i Fredericia over tid

Dato Alle jobs som direktionssekretær
5. juli 2024 0
4. juli 2024 0
3. juli 2024 0
2. juli 2024 0
1. juli 2024 0
30. juni 2024 0
29. juni 2024 0
28. juni 2024 0
27. juni 2024 0
26. juni 2024 0
25. juni 2024 0
24. juni 2024 0
23. juni 2024 0
22. juni 2024 0
21. juni 2024 0
20. juni 2024 0
19. juni 2024 0
18. juni 2024 0
17. juni 2024 0
16. juni 2024 0
15. juni 2024 0
14. juni 2024 0
13. juni 2024 0
12. juni 2024 0
11. juni 2024 0
10. juni 2024 0
9. juni 2024 0
8. juni 2024 0
7. juni 2024 0
6. juni 2024 0
5. juni 2024 0
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger