Borgmestersekretær til Byrådssekretariatet i Greve Kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Greve
Har du erfaring som sekretær for en topledelse, har du personlig gennemslagskraft, sans for detaljen og kan du levere et grundigt og præcist stykke arbejde i en travl hverdag, der til tider er uforudsigelig? Så er du vores nye borgmestersekretær.
Om jobbet
Greve Kommune søger pr. 1. marts 2022 en borgmestersekretær til Byrådssekretariatet i Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening. Som borgmesterens personlige sekretær får du en spændende og alsidig arbejdsdag med kontakt til borgere, politikere og samarbejdspartnere – både i og uden for Greve Kommune.<br
En bred vifte af opgaver
Du skal primært løse sekretæropgaver for borgmesteren, men du indgår også i den fælles opgaveløsning i Byrådssekretariatet, hvor opgaverne er alsidige og omskiftelige.
Du kommer til at arbejde med en bred vifte af opgaver, hvor de væsentligste er:
I et vist omfang kommer du også til at bistå direktionen, og samarbejde med dine kolleger i Byrådssekretariatet om at løse opgaver, og deltage i planlægning og afholdelse af valg.
Om Byrådssekretariatet
Byrådssekretariatets medarbejdere er organiseret i en sekretærenhed, en kommunikationsenhed og i en juristenhed. Vores vigtigste opgaver er at betjene borgmester, direktion og byråd ved at levere effektive, kvalificerede og helhedsorienterede løsninger med stor præcision. Vi leverer klassisk sekretærbistand, producerer og samler dagsordner til direktionsmøder og til politiske møder i byråd og udvalg. Derudover leverer vi juridisk rådgivning til både direktion og byråd.
Som borgmestersekretær indgår du i sekretærenheden sammen med tre andre sekretærer, der også primært varetager direktions- og politikerbetjening. I Byrådssekretariatet har vi en travl og varieret hverdag med en uformel tone og hvor der er plads til et grin. Vi hjælper hinanden, og for os er sparring og vidensdeling vigtigt.
Om dig
Vores forventninger til dig er store. Du ved hvad det vil sige at arbejde i en politisk organisation, og din erfaring stammer fra arbejdet i en kommune eller anden offentlig myndighed. Du har en administrativ uddannelse, eller anden relevant uddannelse, eksempelvis kommunom eller diplom i offentlig administration.
Som person er du positiv, serviceminded, omhyggelig og kan lide at arbejde i et miljø, hvor dagens opgaver ikke nødvendigvis kan forudses – og hvor det til tider går stærkt. Det er også vigtigt for os, at du kan arbejde selvstændigt og har lyst til at indgå i et fællesskab, både fagligt og socialt. Du ser dig selv som en person, der:
Du har blandt andet følgende kvalifikationer:
Vi tilbyder dig
Vi tilbyder dig en spændende, travl og ambitiøs arbejdsplads, hvor vi gerne vil have fokus på udvikling og nytænkning i opgaveløsningen. Vi har som ambition at være med til at skabe en tydelig rød tråd fra politikerne gennem hele organisationen og at sikre den bedste effekt for borgere og virksomheder. Det præger i høj grad vores måde at tænke og arbejde på i Greve Kommune. Selvom du måske ikke opfylder alle vores opstillede krav, så opfordres du alligevel til at søge stillingen, for du kan have andre vigtige kompetencer, og vi er villige til at investere i dig som kollega.
Du får en stilling, hvor du udvikler dine personlige og faglige kompetencer. Du kan læse mere om Greve Kommune på www.greve.dk.
Har du spørgsmål
Du er velkommen til at kontakte centerchef Tina Malling Kiær på tlf. 2466 5020, hvis du vil høre mere om stillingen.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer ugentligt og løn- og ansættelsesvilkår forhandles i henhold til relevant overenskomst.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er mandag den 20. december 2021 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler og træffe beslutning i uge 4.
Kilde: Jobnet.dk
Om jobbet
Greve Kommune søger pr. 1. marts 2022 en borgmestersekretær til Byrådssekretariatet i Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening. Som borgmesterens personlige sekretær får du en spændende og alsidig arbejdsdag med kontakt til borgere, politikere og samarbejdspartnere – både i og uden for Greve Kommune.<br
En bred vifte af opgaver
Du skal primært løse sekretæropgaver for borgmesteren, men du indgår også i den fælles opgaveløsning i Byrådssekretariatet, hvor opgaverne er alsidige og omskiftelige.
Du kommer til at arbejde med en bred vifte af opgaver, hvor de væsentligste er:
- Kalenderstyring. Du skal styre borgmesterens kalender – en kalender, hvor der hyppigt sker ændringer
- Mødeforberedelse og -opfølgning. Du skal forberede og følge op på møder ved bl.a. at sikre, at borgmesteren har det nødvendige mødemateriale, tage imod gæster, dække op og rydde af
- Borgerhenvendelser. Du skal håndtere personlige, telefoniske og skriftlige henvendelser
- ved bl.a. at koordinere og kvalitetssikre borgmestersvar, følge op på korrespondance og sikre journalisering
- Koordinere og planlægge større arrangementer, fx receptioner, ministerielle og royale besøg.
- Du har gerne kendskab til eDoc eller andet journaliseringssystem
- Du har styr på officepakken og kan bl.a. lave power points
I et vist omfang kommer du også til at bistå direktionen, og samarbejde med dine kolleger i Byrådssekretariatet om at løse opgaver, og deltage i planlægning og afholdelse af valg.
Om Byrådssekretariatet
Byrådssekretariatets medarbejdere er organiseret i en sekretærenhed, en kommunikationsenhed og i en juristenhed. Vores vigtigste opgaver er at betjene borgmester, direktion og byråd ved at levere effektive, kvalificerede og helhedsorienterede løsninger med stor præcision. Vi leverer klassisk sekretærbistand, producerer og samler dagsordner til direktionsmøder og til politiske møder i byråd og udvalg. Derudover leverer vi juridisk rådgivning til både direktion og byråd.
Som borgmestersekretær indgår du i sekretærenheden sammen med tre andre sekretærer, der også primært varetager direktions- og politikerbetjening. I Byrådssekretariatet har vi en travl og varieret hverdag med en uformel tone og hvor der er plads til et grin. Vi hjælper hinanden, og for os er sparring og vidensdeling vigtigt.
Om dig
Vores forventninger til dig er store. Du ved hvad det vil sige at arbejde i en politisk organisation, og din erfaring stammer fra arbejdet i en kommune eller anden offentlig myndighed. Du har en administrativ uddannelse, eller anden relevant uddannelse, eksempelvis kommunom eller diplom i offentlig administration.
Som person er du positiv, serviceminded, omhyggelig og kan lide at arbejde i et miljø, hvor dagens opgaver ikke nødvendigvis kan forudses – og hvor det til tider går stærkt. Det er også vigtigt for os, at du kan arbejde selvstændigt og har lyst til at indgå i et fællesskab, både fagligt og socialt. Du ser dig selv som en person, der:
- er en stærk administrator og organisator
- arbejder omhyggeligt, struktureret og kan skabe overblik
- er robust og har en løsningsorienteret vinkel på udfordringer
- er energisk og med til at skabe godt humør
- er en god kollega med vilje og evne til at samarbejde og vidensdele
- har gennemslagskraft og en imødekommende personlighed
- er fleksibel i forhold til arbejdstider
- kan have flere bolde i luften på én gang når det nogle gange går stærkt og retningen skifter.
Du har blandt andet følgende kvalifikationer:
- har gode it-kundskaber, især i Outlook og ESDH-systemer så som eDoc, Public 360 mm.
- er dygtig til at kommunikere i skrift og tale og kan læse korrektur.
- har erfaring med betjening og servicering af politikere eller direktion
- har erfaring fra en politisk styret organisation
Vi tilbyder dig
Vi tilbyder dig en spændende, travl og ambitiøs arbejdsplads, hvor vi gerne vil have fokus på udvikling og nytænkning i opgaveløsningen. Vi har som ambition at være med til at skabe en tydelig rød tråd fra politikerne gennem hele organisationen og at sikre den bedste effekt for borgere og virksomheder. Det præger i høj grad vores måde at tænke og arbejde på i Greve Kommune. Selvom du måske ikke opfylder alle vores opstillede krav, så opfordres du alligevel til at søge stillingen, for du kan have andre vigtige kompetencer, og vi er villige til at investere i dig som kollega.
Du får en stilling, hvor du udvikler dine personlige og faglige kompetencer. Du kan læse mere om Greve Kommune på www.greve.dk.
Har du spørgsmål
Du er velkommen til at kontakte centerchef Tina Malling Kiær på tlf. 2466 5020, hvis du vil høre mere om stillingen.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer ugentligt og løn- og ansættelsesvilkår forhandles i henhold til relevant overenskomst.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er mandag den 20. december 2021 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler og træffe beslutning i uge 4.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Greve.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- Greve
- Mandag den 20. december 2021
Lignende jobs
-
Executive Assistant to CEO
This position is at Danish Centre for AI Innovation (DCAI) in Hellerup. Description Are you excited to be part of a groundbreaking initiative at the forefront of AI in Denmark? DCAI is seek..Få mere info- Direktionssekretær
- Hellerup
-
Ledelseskonsulent til Afdeling for Eksperimentel M...
Afdeling for Eksperimentel Medicin (AEM) søger en ledelseskonsulent til at understøtte AEMs ledelse, bidrage til at implementere de forandringer, afdelingen er i gang med, og være bindeled til andr..Få mere info- Direktionssekretær
- København N
-
Personlig Assistent i Callcenter
Vi søger en dedikeret Personlig Assistent, der vil spille en central rolle i vores daglige drift, og bidrage til virksomhedens vækst. I stillingen som Personlig Assistent vil du få rig mulighed for..Få mere info- Direktionssekretær
- København S
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i Greve
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i Greve over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i Greve over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 1. oktober 2024 | 0 |
| 30. september 2024 | 0 |
| 29. september 2024 | 0 |
| 28. september 2024 | 0 |
| 27. september 2024 | 0 |
| 26. september 2024 | 0 |
| 25. september 2024 | 0 |
| 24. september 2024 | 0 |
| 23. september 2024 | 0 |
| 22. september 2024 | 0 |
| 21. september 2024 | 0 |
| 20. september 2024 | 0 |
| 19. september 2024 | 0 |
| 18. september 2024 | 0 |
| 17. september 2024 | 0 |
| 16. september 2024 | 0 |
| 15. september 2024 | 0 |
| 14. september 2024 | 0 |
| 13. september 2024 | 0 |
| 12. september 2024 | 0 |
| 11. september 2024 | 0 |
| 10. september 2024 | 0 |
| 9. september 2024 | 0 |
| 8. september 2024 | 0 |
| 7. september 2024 | 0 |
| 6. september 2024 | 0 |
| 5. september 2024 | 0 |
| 4. september 2024 | 0 |
| 3. september 2024 | 0 |
| 2. september 2024 | 0 |
| 1. september 2024 | 0 |