Direktionssekretær med overblik søges

Den Jyske Sparekasse ønsker at styrke direktionssekretariatet og søger derfor en direktionssekretær, der brænder for at gøre en forskel.

Har du kendskab til den finansielle sektor og juridisk indsigt, er du systematisk og struktureret, så er jobbet som direktionssekretær måske noget for dig.

Det er dig, der har overblikket over direktionssekretariatets årshjul og direktionens kalender, og du er altid et skridt foran. Samtidig er du hurtig til at omstille dig og prioritere anderledes, hvis omstændighederne kræver det.

Du vil deltage som referent i flere forskellige mødefora og du evner hurtigt at trække på dine erfaringer, forstå pointer og omsætte dem til præcise referater.

Kalenderstyring, udarbejdelse og indsamling af mødemateriale, referatskrivning, forberedelse af både interne og eksterne mødefora, korrekturlæsning og power point præsentationer er blandt hovedopgaverne, men du er samtidig altid klar til at tage en ny opgave på dig.

Kompetencer som juridisk og finansiel indsigt er vigtige for at løse opgaverne med kvalitet. Jobbet kræver en selvkørende og proaktiv profil, der tager initiativ til løsning af såvel opgaver fra direktionssekretariatets årshjul samt nye opgaver, som fordrer selvstændig handling.

Vi forventer af dig, at:

• du har nogle års erfaring som direktionssekretær
• du kender den finansielle sektor og har juridisk indsigt
• du har en relevant baggrund med en uddannelse fra fx handelshøjskole eller universitet
• du har blik for klar og effektiv formidling – herunder, at du er sproglig stærk, både i skrift og tale
• du har stærke samarbejdsevner og er god til at skabe relationer på tværs af niveauer
• du er resultat- og helhedsorienteret, systematisk og struktureret, og løser dine opgaver med høj kvalitet
• du arbejder selvstændigt, proaktivt og fleksibelt i et til tider travlt arbejdsmiljø
• du er ansvarsbevidst og trives med, at din rolle løbende udvikler sig
• du er erfaren bruger af office-pakken – specielt word, excel og power point

Vi tilbyder:

Som direktionssekretær vil du være centralt placeret i et sekretariat med mange kontaktflader til både bestyrelse, direktion og kolleger i hele organisationen. Fortrolighed er en indbygget del af størstedelen af arbejdsopgaverne og du er tæt på beslutningerne. Det er i direktionssekretariatet tråde samles og muligheden for indflydelse på eget job er stor. Vi hjælpes ad og der er mange gode kompetencer at trække på i afdelingen. Evnen til samarbejde er vigtig, men samtidig skal du have modet til selv at tage både initiativ og ansvar.

I Den Jyske Sparekasse sættes nærvær i højsædet – nærvær til både kunder og kolleger. Vi tilbyder en arbejdsplads, der ønsker at sikre optimale rammer for trivsel og udvikling, og som altid tager udgangspunkt i den enkelte.

Så har du lyst til at være nærværende og medvirke til at ”skabe overblik, så kunderne oplever overskud – personligt og økonomisk”, så er Den Jyske Sparekasse et godt arbejdssted for dig.

Har du spørgsmål?

Så kontakt HR koordinator Helle Skjøt Pedersen 76 72 09 73 eller [email protected].

Er du frisk på udfordringen?

Så lad os høre fra dig. Send din ansøgning hurtigst muligt. Vi afholder løbende samtaler og slår til, når vi har fundet den rette kandidat.