Direktionsassistent og højre hånd til vicedirektører
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hele Sjælland
Direktionsassistent og højre hånd til vicedirektører
Familieretshuset søger en initiativrig, selvstændig og strategisk tænkende direktionsassistent til vicedirektørerne i Familieretshuset. Du får en bred opgaveportefølje helt tæt på direktionen.
Familieretshuset er en styrelse, der hjælper familier i brud og svære overgange. Det er et område med et stort sagsflow og dermed stor samfundsmæssig betydning og politisk interesse. Internt har vi blandt andet fokus på ledelsesunderstøttelse for at give organisationen de bedst mulige vilkår for at løfte opgaven.
En central rolle i drift og udvikling
Som direktionsassistent for vicedirektørerne får du en central rolle i organisationen. Dit primære fokus er ledelsesstøtte til drift og udvikling af Familieretshuset, blandt andet igennem bidrag til ledelseskommunikation og organisatoriske udviklingsopgaver. Derfor er det vigtigt, at du har styr på den metodiske værktøjskasse til fx udarbejdelse af rapporter, herunder dataindsamling samt kvalitativ og kvantitativ analyse. Du kommer helt tæt på opfølgning på resultatkrav og projekter, ligesom du skal koordinere bidrag til høringssvar, udarbejde notater, sørge for mødeforberedelse og sager til direktionen samt skrive oplæg, afrapporteringer og mødereferater.
Du tænker fremad og samler op
Du har mindst nogle års relevant erfaring fra en lignende stilling, gerne fra en styrelse eller et departement.
Du har en akademisk baggrund, fx cand. scient. pol. eller lignende, og derudover lægger vi vægt på, at:
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job med mange kontaktflader både internt og eksternt, og der er gode muligheder for at udvikle dine kompetencer.
Du bliver en del af et sekretariat med syv medarbejdere, der løser direktions- og kommunikationsopgaver. Vi er et ambitiøst team, og selv om vi ofte arbejder med individuelle opgaver, hjælper vi hinanden med kollegial og faglig sparring. Tonen i teamet er uhøjtidelig, vi bakker hinanden op, og vi er gode til at grine sammen – også når vi har travlt.
Du refererer til sekretariatschefen, som har arbejdssted i Familieretshusets hovedkontor i Aabenraa. Du vil først og fremmest være dedikeret som personlig assistent for vicedirektøren for Forretningsunderstøttelse, der også har arbejdssted i Aabenraa.
Om Familieretshuset
Familieretshuset er en styrelse under Social- og Indenrigsministeriet. Vi behandler sager, som handler om familien i bred forstand – lige fra adoption, bidrag, faderskab, forældremyndighed, bopæl og samvær til navne, separation, skilsmisse, internationale ægteskaber og værgemål. Familieretshuset er til stede på 10 lokationer i Danmark, hvor vi møder borgerne og udfører sagsbehandling. Vi er i alt ca. 600 medarbejdere.
Løn og ansættelsesvilkår:
Du indplaceres somspecialkonsulent og aflønning sker iht. overenskomst for akademikere i Staten.
Arbejdsstedet er i Aabenraa. Du kan forvente at skulle deltage i møder på Familieretshusets andre lokationer et par gange om måneden.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Tiltrædelse 1. oktober 2020.
Er du vores nye kollega?
Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Joan Thaysen Rex, tlf. 61827725 eller vicedirektør Tina Koed Nordentoft tlf. 61827736.
Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning, CV og relevant dokumentation, herunder eksamensbevis med karakteroversigt elektronisk via stillingsopslaget på Familieretshusets hjemmeside – Familieretshuset.dk Senest søndag den 23. august 2020.
Vi regner med at holde 1. samtalerunde tirsdag den 25. august, og en eventuel 2. samtale fredag den 28. august.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Familieretshuset søger en initiativrig, selvstændig og strategisk tænkende direktionsassistent til vicedirektørerne i Familieretshuset. Du får en bred opgaveportefølje helt tæt på direktionen.
Familieretshuset er en styrelse, der hjælper familier i brud og svære overgange. Det er et område med et stort sagsflow og dermed stor samfundsmæssig betydning og politisk interesse. Internt har vi blandt andet fokus på ledelsesunderstøttelse for at give organisationen de bedst mulige vilkår for at løfte opgaven.
En central rolle i drift og udvikling
Som direktionsassistent for vicedirektørerne får du en central rolle i organisationen. Dit primære fokus er ledelsesstøtte til drift og udvikling af Familieretshuset, blandt andet igennem bidrag til ledelseskommunikation og organisatoriske udviklingsopgaver. Derfor er det vigtigt, at du har styr på den metodiske værktøjskasse til fx udarbejdelse af rapporter, herunder dataindsamling samt kvalitativ og kvantitativ analyse. Du kommer helt tæt på opfølgning på resultatkrav og projekter, ligesom du skal koordinere bidrag til høringssvar, udarbejde notater, sørge for mødeforberedelse og sager til direktionen samt skrive oplæg, afrapporteringer og mødereferater.
Du tænker fremad og samler op
Du har mindst nogle års relevant erfaring fra en lignende stilling, gerne fra en styrelse eller et departement.
Du har en akademisk baggrund, fx cand. scient. pol. eller lignende, og derudover lægger vi vægt på, at:
- Du er dygtig til at kommunikere i skrift og tale
- Du er fleksibel, initiativrig og engageret – og i høj grad selvkørende i forhold til at strukturere egne opgaver
- Du har politisk tæft og flair for at arbejde i en politisk ledet organisation
- Du kan holde mange bolde i luften og insisterer på ordentlighed i processer og relationer
- Du har erfaring med projektledelse
- Du har gode samarbejdsevner og højt humør
- Du trives med en tempofyldt hverdag, og leverer resultater af meget høj kvalitet også i pressede situationer og i en uforudsigelig arbejdsdag
- Du har høj personlig integritet.
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job med mange kontaktflader både internt og eksternt, og der er gode muligheder for at udvikle dine kompetencer.
Du bliver en del af et sekretariat med syv medarbejdere, der løser direktions- og kommunikationsopgaver. Vi er et ambitiøst team, og selv om vi ofte arbejder med individuelle opgaver, hjælper vi hinanden med kollegial og faglig sparring. Tonen i teamet er uhøjtidelig, vi bakker hinanden op, og vi er gode til at grine sammen – også når vi har travlt.
Du refererer til sekretariatschefen, som har arbejdssted i Familieretshusets hovedkontor i Aabenraa. Du vil først og fremmest være dedikeret som personlig assistent for vicedirektøren for Forretningsunderstøttelse, der også har arbejdssted i Aabenraa.
Om Familieretshuset
Familieretshuset er en styrelse under Social- og Indenrigsministeriet. Vi behandler sager, som handler om familien i bred forstand – lige fra adoption, bidrag, faderskab, forældremyndighed, bopæl og samvær til navne, separation, skilsmisse, internationale ægteskaber og værgemål. Familieretshuset er til stede på 10 lokationer i Danmark, hvor vi møder borgerne og udfører sagsbehandling. Vi er i alt ca. 600 medarbejdere.
Løn og ansættelsesvilkår:
Du indplaceres somspecialkonsulent og aflønning sker iht. overenskomst for akademikere i Staten.
Arbejdsstedet er i Aabenraa. Du kan forvente at skulle deltage i møder på Familieretshusets andre lokationer et par gange om måneden.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Tiltrædelse 1. oktober 2020.
Er du vores nye kollega?
Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Joan Thaysen Rex, tlf. 61827725 eller vicedirektør Tina Koed Nordentoft tlf. 61827736.
Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning, CV og relevant dokumentation, herunder eksamensbevis med karakteroversigt elektronisk via stillingsopslaget på Familieretshusets hjemmeside – Familieretshuset.dk Senest søndag den 23. august 2020.
Vi regner med at holde 1. samtalerunde tirsdag den 25. august, og en eventuel 2. samtale fredag den 28. august.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 13.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- Hele Sjælland
Lignende jobs
-
Ambitiøs direktionssekretær til [xxxxx] Nyheder
I sekretariatet for [xxxxx] Nyheders øverste ledelse søger vi en proaktiv direktionssekretær, der kan være på forkant med planlægningen af dagligdagen, gribe praktiske opgaver og i det hele taget bi[xxxxx]Få mere info- Direktionssekretær
- København S
-
AC-direktionssekretær til Styrelsen for Grøn Areal...
Den grønne trepartsaftale er netop landet, og i Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vand[xxxxx] står vi i første række, når de politiske ambitioner skal omsættes til virkelighed.De kommende år..Få mere info- Direktionssekretær
- København V
-
Direktionssekretær
Få mere info- Direktionssekretær
- København
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i Hele Sjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær i Hele Sjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i Hele Sjælland over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 25. december 2024 | 3 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 2 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 4 |
| 9. december 2024 | 4 |
| 8. december 2024 | 4 |
| 7. december 2024 | 4 |
| 6. december 2024 | 4 |
| 5. december 2024 | 4 |
| 4. december 2024 | 4 |
| 3. december 2024 | 4 |
| 2. december 2024 | 4 |
| 1. december 2024 | 5 |
| 30. november 2024 | 3 |
| 29. november 2024 | 4 |
| 28. november 2024 | 4 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |