Direktionssekretær til Direktionssekretariatet i Statens Administration

Trives du i en hverdag, hvor opgaverne kræver hurtig håndtering, præcision og stort overblik, og hvor behovet for velkoordinerede processer og styr på detaljen er i fokus?

Hvis ovenstående matcher dig, og du samtidig synes, at det kunne være spændende at arbejde helt tæt på en direktør i en statslig styrelse, så er du måske vores kommende direktionssekretær.

Om stillingen Vi tilbyder et job med engagerede og dygtige kolleger, hvor du kommer helt tæt på vores direktør og de centrale politiske og organisatoriske processer.

Som direktionssekretær i Statens Administrations Direktionssekretariat kommer du til at løse en bred palette af opgaver, der samlet bidrager til, at vores direktørs hverdag kører så smidigt som muligt.

Stillingen indebærer konkret, at du bl.a. varetager følgende opgaver:

• Generel sekretærbistand for vores direktør i form af kalenderstyring, koordinering, referatskrivning og planlægning af møder
• Løbende kontakt til og koordinering med eksterne parter
• Deadlinesikring, koordinering og interessenthåndtering - blandt andet på revisionssager

Om dig Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, men du har erfaring med/lyst til koordinationsarbejde og direktørbetjening. Du skal derudover kunne holde hovedet koldt i en hverdag med korte deadlines, mange forskelligartede opgaver og ikke mindst samtidig kommunikere med mange mennesker i løbet af en dag. Desuden forestiller vi os, at du:

• Er grundig og detaljeorienteret
• Har erfaring med/lyst til ledelses-/direktionsbetjening i den offentlige sektor
• Trives med opgaver, som kræver præcision og skarphed i udførslen
• Kan bevare overblikket og det gode humør i travle situationer
• Er servicemindet, imødekommende og god til at skabe relationer både internt i organisationen og udadtil

Du har også gode kommunikationsevner såvel skriftligt som mundtligt.

Om os Du kommer til at indgå i Direktionssekretariatet bestående af en kontorchef og 18 medarbejdere, der varetager en bred sammensætning af opgaver såsom ledelsesbetjening, projektledelse, kommunikation mm. Sammen forestår vi betjeningen af vores direktør, chefkreds og ledelse i øvrigt og har en stor kontaktflade - ikke mindst til de andre styrelser i Finansministeriet.

Ansættelsesvilkår Du ansættes efter gældende overenskomst med mulighed for individuel forhandling alt efter kvalifikationer.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Digitaliseringsstyrelsen, Statens Administration, Statens It og Økonomistyrelsen.

Flere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fuldmægtig i Direktionssekretariatet Marie Hyldgaard Hollensen på [email protected] eller på telefonnummer 2242 2021.

Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 9. december 2021.

Vi forventer at holde samtaler ultimo december og håber at kunne byde vores nye kollega velkommen hurtigst muligt og senest den 1. februar 2022.

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.

Kilde: Jobnet.dk