Direktionssekretær 30 timer ugentlig til Amager og Hvidovre Hospital

Vi er et af Danmarks største akuthospitaler, hvor ca. 5.000 medarbejdere hver dag gør en stor forskel for de patienter og pårørende, der er i kontakt med hospitalet i kortere eller længere perioder. Vil du være med på holdet, så søger vi lige nu en sekretær til direktionen på Amager og Hvidovre Hospital.

Kan du se dig selv i en omskiftelig hverdag med direktions- og sekretariatsbetjening og har du lyst til at blive en del af et sekretariat på 16 engagerede medarbejdere. Så er du måske vores nye kollega i direktionssekretariatet på Amager og Hvidovre Hospital. Du skal have en administrativ uddannelse og gerne erfaring indenfor sundhedsvæsenet.

Højt til loftet, høj kvalitet og højt humør

Som direktionssekretær bliver du tilknyttet en vicedirektør, men vi samarbejder på tværs og hjælper hinanden med at løse opgaverne. Sammen med to andre direktionssekretærer vil du være et uundværligt knudepunkt i afdelingen.

Du får en vigtig rolle i koordinering og servicering af hospitalets øverste ledelse. Du sikrer, at direktionens opgaver hænger sammen og håndterer de mange input fra forskellige samarbejdspartnere. Samtidig er du på forkant med opgaveløsningen og en haj til planlægning. Vi har høje ambitioner og leverer vores opgaver i høj kvalitet. Vores kultur er både venskabelig og uformel.

Er du tillidsfuld, grundig og proaktiv?

Det er kvaliteter, der er vigtige at have med i denne stilling. Du får mange forskellige opgaver, bl.a. forberedelse, afholdelse og opfølgning på dialogmøder mellem vicedirektørerne og afdelingsledelserne.

Andre opgaver kan være:

• Udarbejdelse af skriftligt materiale, herunder oplæg til direktionen
• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Administration af kursusportal
• Planlægning af rejser og besøg
• Behandling af indkøbs- og fakturagodkendelser i SAP
• Håndtering og journalisering af telefoniske og skriftlige henvendelser til direktionen

Derudover er du en holdspiller som kan indgå i tillidsfulde samarbejder med både eksterne og interne samarbejdspartnere.

Du vil fysisk sidde på Hvidovre Hospital i Direktionssekretariatet på kontor med en anden direktionssekretær. Der kan også være møder på Amager eller Glostrup Hospital.

Løn og ansættelsesforhold

Stillingen er til besættelse snarest muligt, med en gennemsnitlig arbejdstid på 30 timer med tilstedeværelse i kontortiden. Løn og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst for HK. Direktionssekretariatet ledes af sekretariatschefen. Dit arbejdssted bliver på Hvidovre Hospital med mulighed for hjemmearbejde indimellem.

For yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Anne Thesbjerg Christensen på tlf. 9385 8188 eller direktionssekretær Lona Røner på tlf. 3862 1705. Du kan desuden finde mere om Amager og Hvidovre Hospital på www.hvidovrehospital.dk og www.amagerhospital.dk.

Ansøgningsfrist

Vi vægter tværfagligt samarbejde højt, og vi har en arbejdsplads med højt til loftet og en god stemning. Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle, der kan se sig i stillingen til at søge.

Upload din motiverede ansøgning, CV, relevante bilag samt vellignende foto senest tirsdag den 27. september 2022 kl. 12,00. Foto samt relevante bilag kan uploades under ”øvrige dokumenter”.
Samtaler forventes afholdt den onsdag den 5. oktober 2022 og 2. samtale fredag den 7. oktober 2022.

Kilde: Jobnet.dk