Direktionssekretær til afdelingen Ledelse, Jura og Kommunikation

Om jobbet

Direktionssekretær til afdelingen Ledelse, Jura og Kommunikation

Kalundborg Kommune søger en direktionssekretær til Ledelse, jura og kommunikation, da én af vore kollegaer har valgt at gå på pension.

Som direktionssekretær forventes du at bidrage til løsningen af sekretariatets opgaver på lige fod med øvrige kolleger. Du får afvekslende og alsidige opgaver, hvor en vigtig del i hverdagen er at bistå og servicere organisationen. Vi har en spændende og ofte ret hektisk arbejdsdag, hvor ikke to dage er ens og den planlagte dagsorden hurtigt kan ændre sig.

Du skal således være med til at gøre en betydelig forskel i det daglige, og du skal bidrage til at styrke udviklingen af Kalundborg Kommune. Du skal være selvstændig, kvalitetsbevidst, løsningsorienteret og kunne begå dig og ikke mindst have lyst til at arbejde i en politisk styret organisation.

Du vil være én ud af i alt 9 administrative medarbejdere, der samarbejder med Direktion, jurister og udviklingskonsulenter samt kommunens fagenheder. Du vil have et særligt samarbejde med afdelingens anden direktionssekretær, som bl.a. har opgaver ift. borgmesteren og direktionen. Sekretariatets 20 medarbejdere refererer til sekretariatschefen.

Vi forventer, at du har en kontoruddannelse og nogle års erfaring fra lignende stilling, du skal have flair for korrekturlæsning og god ordenssans. Du skal kunne arbejde selvstændigt og struktureret og lide at have mange bolde i luften. Det er vigtigt, at du har gode formidlingsevner i skrift og tale og i øvrigt har gode samarbejdsevner, er serviceminded, engageret og ansvarlig. Endelig sætter vi stor pris på et godt humør.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Udvalgsbetjening, herunder samling og kvalitetssikring af dagsordener til møder i Kommunalbestyrelse, Økonomiudvalg, Socialudvalg, Ældre og Sundhedsudvalg, Handicaprådet og direktionen og publicering af dagsorden i dagsordenssystem (Prepare)
• Mødeindkaldelse
• Journalisering
• Implementering af nyt ESDH-system og varetage superbrugerfunktion.
• Øvrige ad hoc opgaver ift. Direktion i samarbejde med kollegaer
• Ad hoc opgaver for sekretariatschefen
• Derudover vil du indgå i et team omkring;

• Valg (forberedelse, gennemførelse og opfølgning, herunder blandt andet den konstituerende dagsorden)
• Afløsning i receptionen
• Diverse opgaver vedrørende kommunens arkiv.

Opgaverne i sekretariatet spænder vidt, men er i hovedtræk:

• Betjening af borgmester og direktion
• Betjening af Kommunalbestyrelse, Økonomiudvalg og øvrige udvalg
• Juridisk konsulentrådgivning inden for de enkelte forvaltningers retsområder
• Strategisk udvikling af kommunen
• Kommunikation/presse
• Sekretariat for Husleje- og Beboerklagenævn
• Sekretariat for Bevillingsnævn
• Afholdelse af valg
• Reception og postfordeling

Derfor skal du vælge os

Ledelse, Jura og Kommunikation er et centralt sekretariat med direkte reference til kommunaldirektøren. Sekretariatets medarbejdere understøtter det politiske niveau samt direktion og kommunen i øvrigt. Tilgangen er professionel både mht. servicering og viden. Det gælder faglig rådgivning ift. det politiske niveau, jura, kommunens strategiske udvikling, kommunikation/presse, afholdelse af valg og mere praktisk servicering ift. receptionsfunktion mv. Der er samtidig fokus på en effektiv udnyttelse af ressourcerne.

Vi tilbyder:

• Fleksible arbejdsvilkår og fleksordning.
• Gode kompetenceudviklingsmuligheder
• Gode muligheder for selv at præge jobbet afhængig af faglige kompetencer og interesser
• Et godt samarbejdsklima, hvor der er højt til loftet
• En travl hverdag
• Motiverede, engagerede, ansvarlige kolleger, hvor der er plads til et godt grin.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer. Aflønning sker efter gældende overenskomst med tiltrædelse snarest muligt.

Hvis du vil vide mere

Kontakt sekretariatschef Søren Abildtrup på tlf. 2176 9941 eller på [email protected].

Ansøgning

Ansøgningsfristen er tirsdag d. 18. august. 2020.

Der afholdes samtaler mandag den 24.august 2020.

Om os

Kalundborg er en kommune i vækst.

Kommunen huser en af Sjællands største industrikoncentrationer uden for København med nogle af Danmarks største energi- og procesvirksomheder. Vi opbygger et banebrydende center for udvikling af avanceret biotek produktion, uddannelse og startups, ligesom den verdenskendte Kalundborg Symbiose ikke bare er et eksempel på fremsynet energieffektiv og bæredygtig produktion, men også et udtryk for en helt særlig måde at tænke cirkulær økonomi på.

Erhvervslivet efterspørger både akademikere og faglært arbejdskraft, ligesom der er behov for velkvalificerede medarbejdere i den offentlige sektor. Her kan du ikke bare finde et godt job - du kan også skabe dig en karriere. Kommunen har knap 49.000 borgere og arbejder på at flere, vil vælge at bo tæt på den smukke vestsjællandske natur.

Vi er 3.300 kommunalt ansatte, og vi arbejder alle strategisk med at skabe mere samarbejde med hinanden og eksterne partnere - borgere, virksomheder og andre myndigheder. Det gør vi for at opnå bedre resultater og understøtte, at kommunen når sin vision om at være et godt sted at bo, leve, arbejde og drive virksomhed.

Læs mere om kommunen: www.imaginekalundborg.dk

I Kalundborg Kommune har vi en generel politik om indhentning af straffeattest.