PA for vicedirektøren for Folketingets Service- og Administrationsafdeling (tidsbegrænset stilling)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Er du god til at tænke frem og dygtig til at skabe relationer? Har du overblik, og er du en stærk koordinator? Og er du af natur en, der brænder for at få andre til at lykkes? Så er jobbet som personlig assistent for den ene af de to vicedirektører i Folketingets Administration måske lige dig.
Spændende opgaver for den øverste ledelse i folkestyrets maskinrum
Du får et alsidigt job med spændende og udfordrende opgaver. Som højre hånd for vores vicedirektør får du en vigtig opgave med at bistå ledelsen i Folketingets Administration. Du refererer til chefen for Formands- og Direktionssekretariatet, som betjener Folketingets formand, Folketingets Præsidium og direktionen.
Til daglig betjener du vicedirektøren i Folketingets Administrations Service- og Administrationsafdeling. Afdelingen består af otte enheder: Økonomikontoret, It-systemer, It-udvikling, Kommunikationsenheden, Service- og Sikkerhedsenheden, Byggesekretariatet, Drifts- og Vedligeholdelsesenheden og Rengøringsenheden.
Dine vigtigste opgaver falder ind under to kategorier. På den ene side får du hverdagen til at glide for vicedirektøren, aflaster hende og sørger for bistå med opgaver, der sikrer et godt samarbejde i afdelingen. På den anden side løser du kommunikationsopgaver og bevæger dig hjemmevant mellem flydende skrift, strukturerede planer og præsentationer.
Som vicedirektørens højre hånd er der høje krav til din arbejdskapacitet og dine faglige og personlige egenskaber. Du forstår at balancere rollen som diskret diplomat og som udadvendt og opsøgende koordinator. Du har et knivskarpt blik for, hvad andre mennesker har brug for, og et køligt overblik, når der er mange ting i gang. Du kommer til at indtage en central position og bliver inddraget tæt i vicedirektørens arbejde. Jobbet er spændende, udfordrende og udviklende, og du har mulighed for at arbejde selvstændigt og udvikle dine kompetencer.
Dine primære arbejdsopgaver
Din profil
Vi lægger vægt på, at du
Vi tilbyder dig en udfordrende og spændende stilling i et unikt miljø. Du får en central placering tæt på Folketingets øverste ledelse, og du kommer til at arbejde i et åbent, uformelt og selvledende miljø med gode kolleger.
Løn- og ansættelsesvilkår
Din uddannelsesmæssige baggrund har ikke betydning for stillingen. Vi lægger vægt på erfaring med tilsvarende job. Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den gældende overenskomst mellem Folketingets direktør og Akademikerne, CO10 eller tilsvarende.
Ansættelse snarest og senest den 1. oktober 2021. Der er tale om en tidsbegrænset stilling, som udløber den 30. september 2022.
Information og ansøgning
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til sekretariatschef Søren Koushede, tlf. 3337 5516, eller vicedirektør Anne Mette Falbe-Hansen, tlf. 3337 3015.
Du kan læse mere om Folketinget på www.ft.dk.
Ansøgning skal ske elektronisk via stillingsopslaget på Folketingets hjemmeside www.ft.dk.
Ansøgningsfrist: 16. august 2021 kl. 12.00.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 34-35. Der kan blive tale om forskellige former for test i forbindelse med ansættelsesforløbet.
Kilde: Jobnet.dk
Spændende opgaver for den øverste ledelse i folkestyrets maskinrum
Du får et alsidigt job med spændende og udfordrende opgaver. Som højre hånd for vores vicedirektør får du en vigtig opgave med at bistå ledelsen i Folketingets Administration. Du refererer til chefen for Formands- og Direktionssekretariatet, som betjener Folketingets formand, Folketingets Præsidium og direktionen.
Til daglig betjener du vicedirektøren i Folketingets Administrations Service- og Administrationsafdeling. Afdelingen består af otte enheder: Økonomikontoret, It-systemer, It-udvikling, Kommunikationsenheden, Service- og Sikkerhedsenheden, Byggesekretariatet, Drifts- og Vedligeholdelsesenheden og Rengøringsenheden.
Dine vigtigste opgaver falder ind under to kategorier. På den ene side får du hverdagen til at glide for vicedirektøren, aflaster hende og sørger for bistå med opgaver, der sikrer et godt samarbejde i afdelingen. På den anden side løser du kommunikationsopgaver og bevæger dig hjemmevant mellem flydende skrift, strukturerede planer og præsentationer.
Som vicedirektørens højre hånd er der høje krav til din arbejdskapacitet og dine faglige og personlige egenskaber. Du forstår at balancere rollen som diskret diplomat og som udadvendt og opsøgende koordinator. Du har et knivskarpt blik for, hvad andre mennesker har brug for, og et køligt overblik, når der er mange ting i gang. Du kommer til at indtage en central position og bliver inddraget tæt i vicedirektørens arbejde. Jobbet er spændende, udfordrende og udviklende, og du har mulighed for at arbejde selvstændigt og udvikle dine kompetencer.
Dine primære arbejdsopgaver
- At facilitere vicedirektørens daglige arbejde, herunder kalenderstyring, mødeplanlægning, mødebookning, mødeforplejning m.v.
- At varetage forskellige administrative opgaver, der aflaster vicedirektøren i det daglige.
- At understøtte vicedirektøren i den interne kommunikation med afdelingen, herunder planlægge kommunikationsindsatser, udarbejde kommunikationsplaner m.v.
- At udføre konkrete kommunikations- og formidlingsopgaver, som f.eks. at skrive notater, forfatte webnyheder, tage billeder og udarbejde præsentationer og svarudkast for vicedirektøren og ledergruppen.
- At være daglig sparringspartner for vicedirektøren.
- At deltage i koordinerende mødeaktivitet i Formands- og Direktionssekretariatet.
Din profil
Vi lægger vægt på, at du
- har en relevant uddannelse og gode sprogkundskaber,
- har erfaring med at betjene politisk eller administrativ ledelse som PA, direktionssekretær el.lign.,
- er en kompetent kommunikatør, både i skrift og tale,
- arbejder struktureret og har overblik og et stort engagement,
- stiller høje krav til kvalitet og kan tænke i helheder,
- har et godt humør, er hjælpsom og har gode samarbejdsevner, da du får en stor berøringsflade med chefer og medarbejdere i Service- og Administrationsafdelingen,
- har stor personlig integritet og mestrer fuld diskretion og forståelse for fortrolighedsspørgsmål,
- er imødekommende, udadvendt og inddragende og har en veludviklet situationsfornemmelse og
- har en stor arbejdskapacitet og en fleksibel tilgang til arbejdstilrettelæggelsen.
Vi tilbyder dig en udfordrende og spændende stilling i et unikt miljø. Du får en central placering tæt på Folketingets øverste ledelse, og du kommer til at arbejde i et åbent, uformelt og selvledende miljø med gode kolleger.
Løn- og ansættelsesvilkår
Din uddannelsesmæssige baggrund har ikke betydning for stillingen. Vi lægger vægt på erfaring med tilsvarende job. Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den gældende overenskomst mellem Folketingets direktør og Akademikerne, CO10 eller tilsvarende.
Ansættelse snarest og senest den 1. oktober 2021. Der er tale om en tidsbegrænset stilling, som udløber den 30. september 2022.
Information og ansøgning
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til sekretariatschef Søren Koushede, tlf. 3337 5516, eller vicedirektør Anne Mette Falbe-Hansen, tlf. 3337 3015.
Du kan læse mere om Folketinget på www.ft.dk.
Ansøgning skal ske elektronisk via stillingsopslaget på Folketingets hjemmeside www.ft.dk.
Ansøgningsfrist: 16. august 2021 kl. 12.00.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 34-35. Der kan blive tale om forskellige former for test i forbindelse med ansættelsesforløbet.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- København K
- Mandag den 16. august 2021
Lignende jobs
-
Ambitiøs direktionssekretær til [xxxxx] Nyheder
I sekretariatet for [xxxxx] Nyheders øverste ledelse søger vi en proaktiv direktionssekretær, der kan være på forkant med planlægningen af dagligdagen, gribe praktiske opgaver og i det hele taget bi[xxxxx]Få mere info- Direktionssekretær
- København S
-
AC-direktionssekretær til Styrelsen for Grøn Areal...
Den grønne trepartsaftale er netop landet, og i Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vand[xxxxx] står vi i første række, når de politiske ambitioner skal omsættes til virkelighed.De kommende år..Få mere info- Direktionssekretær
- København V
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i København K over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Ambitiøs og energisk AC-direktionssekretær til Direktionssekretariatet & Presse i Landbrugsstyrelsen
Se alle populære søgninger