Udadvendt og struktureret generalist søges til betjening af direktionen og koordinerende opgaver

Trives du i en koordinerende rolle, som har snitflader og kontaktflader i hele organisationen? Og kan du se dig selv i et dynamisk miljø med, et til tider, højt tempo? Så er du måske vores nye medarbejder.

Om stillingen Som en del af teamet i vores direktionssekretariat får du et unikt indblik i styrelsens beslutningsgange, samt mulighed for at præge styrelsens strategiske og organisatoriske udvikling. Du skal bidrage til at styrelsen leverer resultater rettidigt og af høj kvalitet.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Håndtering af sager, der tilgår direktionen, herunder sagsgangene mod Finansministeriets departement og centraladministrationen generelt
• Forberedelse af direktions- og chefmøder samt klargøring af mødemateriale til både interne og eksterne møder
• Diverse ad hoc opgaver for direktionen og organisationen
• Ansvar for en del af styrelsens interne kommunikation og bistand til styrelsens eksterne kommunikation, herunder håndtering af pressesager
• Bidrage til udarbejdelse af styrelsens strategiske styringsdokumenter samt organisatoriske udvikling
• Koordinator for netværk, som direktionen driver eller deltager i.

Direktionssekretariatet består på nuværende tidspunkt af seks medarbejdere inklusiv en teamleder.

Om dig Det vigtigste for os er, at du er seviceminded og har gode samarbejdsevner, da du har en bred kontaktflade.

Det er ikke afgørende, hvilke uddannelse du har, men vi forventer, at du har en akademisk baggrund og erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• kan udvise dømmekraft
• kan arbejde selvstændigt og trives med at tage ansvar for dine egne opgaver
• kan bevare overblikket i en ofte travl hverdag
• har en god procesforståelse og kan drive en proces fra A til B
• har en positiv tilgang til dit arbejde og dine samarbejdsparter
• er fleksibel.

Om os Vi tilbyder en afvekslende hverdag med en bred kontaktflade internt i styrelsen og eksternt med vores samarbejdspartnere. Vi har et godt, udviklende og uformelt arbejdsmiljø, hvor både faglighed, sammenhold og engagement er i top.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Vi har til huse tæt på Kgs. Nytorv, og metroen ved Marmorkirken er lige om hjørnet. Kan du godt lide at træne, så har vi også et træningscenter.

Om styrelsen Medarbejder- og Kompetencestyrelsen er en styrelse i Finansministeriets koncern, som varetager statens arbejdsgiverrolle og sikrer indgåelse samt implementering af overenskomstaftaler for det statslige arbejdsmarked. Styrelsen er desuden ansvarlig for fællesstatslige initiativer på arbejdsmiljø-, kompetenceudviklings- og rekrutteringsområdet, udvikling af samarbejdsstrukturen i staten, samt for udvikling af ledelsesområdet, herunder opfølgning på ledelses- og kompetenceaftalen og udvikling af det statslige lederudviklingsprogram PLUS.

En nærmere præsentation af styrelsens opgaver og organisation findes på www.medst.dk.

Ansættelsesvilkår Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig eller konsulent på baggrund af dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.

Der kan forekomme arbejde uden for normal arbejdstid.

Flere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Rikke Marie Rud på telefon 35 27 11 32 eller på mail [email protected].

Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 13. juni 2023.

Vi forventer at holde samtaler i uge 25 og 26 og håber at kunne byde vores nye kollega velkommen den 1. august 2023 eller hurtigst muligt.

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.

Kilde: Jobnet.dk