Vikarstilling: Direktionssekretær til Sales Director og HR Director (barselsvikariat)

Tager du det helt køligt, når tingene brænder på? Trives du i en hektisk hverdag, hvor struktur, planlægning og eksekvering er forudsætningerne for succes? Så er det måske dig, vi søger! Lige nu leder vi efter en all-round sekretærprofil, som er klar til at assistere både vores Sales Director og vores HR Director med et højt serviceniveau.

All-round sekretær profil til HR og salg
Vi søger en energisk og serviceminded sekretær, som får en aktiv rolle ift. at understøtte Sales Director og HR Director indenfor deres fagområder. Sales Directorens fagområde inkluderer bl.a. en bred vifte af salgsrelaterede afdelinger, logistik/transport og det overordnede ansvar for vores to regioner, herunder logistikcentre og butikker, som berører mere end 2.000 medarbejdere. HR-området indbefatter afdelingerne HR Services, Development og Engagement og Recruiting og Employer Branding.

Du får snitflader med flere dele af organisationen og ikke mindst mulighed for at præge de projekter, som hører til under de to direktører. Du bliver direktionssekretær for to direktører, men vil indgå i forkontorets servicering af den samlede direktion. Det er derfor vigtigt, at du kan samarbejde på tværs af hele organisationen og agere i krydsfeltet af fagområderne HR og salg, og de opgaver der hører til.

Som direktionssekretær vil du sidde i direktionssekretariatet som, udover dig, består af to andre direktionssekretærer, som du vil arbejde tæt sammen med. I sekretariatet er tonen uhøjtidelig med plads til et godt grin.

Om jobbet

• Oversættelse til/fra tysk/dansk samt kontakt med vores tyske moderselskab
• Styring af kalender, herunder mødeplanlægning og mødeindkaldelser
• Understøtte med administrative opgaver og rapportering
• Redigere, tilpasse og lave korrektur på PowerPoint præsentationer
• Opsamling og opfølgning på deadlines
• Bindeled mellem HR, Salg- og Logistikafdelingen og resten af organisationen
• Lave oplæg til LinkedIn
• Forberedelse af lokaler samt mødeforplejning
• Håndtering og administration af diverse bestillinger og regninger, herunder til rejser, møbler, IT-udstyr m.m.
• Deltage i diverse projekter og ad hoc opgaver

Om dig

• Du har en uddannelse indenfor kontor eller administration
• Du kan nemt oversætte tekster fra dansk til tysk og er skarp til at læse korrektur. Du behersker derfor tysk på minimum korrespondentniveau i skrift og tale
• Du er serviceminded, fleksibel og samarbejdsorienteret
• Du har en naturlig robusthed og dagligdagens udfordringer, er en motivation for dig
• Du har sans for detaljer og er skarp til at prioritere opgaver og deadlines i et travlt miljø
• Du er skarp i Microsoft Office-pakken
• Du er superbruger i PowerPoint og kan med dit kreative touch nemt lave lækre præsentationer indenfor de rammer, du bliver givet
• Du arbejder selvstændigt, struktureret og kan samtidig have mange bolde i luften
• Du befinder dig godt i et travlt miljø, hvor der arbejdes på tværs af flere afdelinger og med mange mennesker i en international atmosfære
• Du har godt humør og bidrager til et godt arbejdsmiljø

Vi tilbyder

• En spændende, udfordrende og varierende arbejdsdag
• Dybdegående indsigt i fagområderne HR og salg
• En spændende administrativ stilling, hvor du selv kan være med til at præge projekter og opgaver
• Gode karrieremuligheder og faglige udfordringer
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring og motiverede og søde kolleger
• Mulighed for sundhedsordning
• Konkurrencedygtig lønpakke
• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness m.m.

Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat den 1. juli 2021 eller snarest muligt herefter.
Vi indkalder kandidater løbende og afslutter rekrutteringsprocessen, når den rette kandidat er fundet.

Arbejdsplads
Du vil have mulighed for at arbejde på hovedkontoret i Kolding, vores satellitkontor i Aarhus eller hjemmefra. Fordeling af arbejdspladsen vil ske efter nærmere aftale med din leder.

Har du spørgsmål til jobbet?
Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte direktionssekretær, Lidia Klejnstrup på telefon: 7635 0456

Arbejdssted

Hovedkontor Kolding — 80.4 km. væk
Profilvej 9
6000 Kolding

Ansættelsesform

Fuldtid

Forretningsområde

Kontor

Reference nr.

DK-015696

• del
• del
• mail
• pin it
• tweet
• Info