Vikarstilling: Direktionssekretær til Sales Director og HR Director (barselsvikariat)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Kolding
Tager du det helt køligt, når tingene brænder på? Trives du i en hektisk hverdag, hvor struktur, planlægning og eksekvering er forudsætningerne for succes? Så er det måske dig, vi søger! Lige nu leder vi efter en all-round sekretærprofil, som er klar til at assistere både vores Sales Director og vores HR Director med et højt serviceniveau.
All-round sekretær profil til HR og salg
Vi søger en energisk og serviceminded sekretær, som får en aktiv rolle ift. at understøtte Sales Director og HR Director indenfor deres fagområder. Sales Directorens fagområde inkluderer bl.a. en bred vifte af salgsrelaterede afdelinger, logistik/transport og det overordnede ansvar for vores to regioner, herunder logistikcentre og butikker, som berører mere end 2.000 medarbejdere. HR-området indbefatter afdelingerne HR Services, Development og Engagement og Recruiting og Employer Branding.
Du får snitflader med flere dele af organisationen og ikke mindst mulighed for at præge de projekter, som hører til under de to direktører. Du bliver direktionssekretær for to direktører, men vil indgå i forkontorets servicering af den samlede direktion. Det er derfor vigtigt, at du kan samarbejde på tværs af hele organisationen og agere i krydsfeltet af fagområderne HR og salg, og de opgaver der hører til.
Som direktionssekretær vil du sidde i direktionssekretariatet som, udover dig, består af to andre direktionssekretærer, som du vil arbejde tæt sammen med. I sekretariatet er tonen uhøjtidelig med plads til et godt grin.
Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat den 1. juli 2021 eller snarest muligt herefter.
Vi indkalder kandidater løbende og afslutter rekrutteringsprocessen, når den rette kandidat er fundet.
Arbejdsplads
Du vil have mulighed for at arbejde på hovedkontoret i Kolding, vores satellitkontor i Aarhus eller hjemmefra. Fordeling af arbejdspladsen vil ske efter nærmere aftale med din leder.
Har du spørgsmål til jobbet?
Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte direktionssekretær, Lidia Klejnstrup på telefon: 7635 0456
Hovedkontor Kolding — 80.4 km. væk
Profilvej 9
6000 Kolding
Fuldtid
Kontor
DK-015696
All-round sekretær profil til HR og salg
Vi søger en energisk og serviceminded sekretær, som får en aktiv rolle ift. at understøtte Sales Director og HR Director indenfor deres fagområder. Sales Directorens fagområde inkluderer bl.a. en bred vifte af salgsrelaterede afdelinger, logistik/transport og det overordnede ansvar for vores to regioner, herunder logistikcentre og butikker, som berører mere end 2.000 medarbejdere. HR-området indbefatter afdelingerne HR Services, Development og Engagement og Recruiting og Employer Branding.
Du får snitflader med flere dele af organisationen og ikke mindst mulighed for at præge de projekter, som hører til under de to direktører. Du bliver direktionssekretær for to direktører, men vil indgå i forkontorets servicering af den samlede direktion. Det er derfor vigtigt, at du kan samarbejde på tværs af hele organisationen og agere i krydsfeltet af fagområderne HR og salg, og de opgaver der hører til.
Som direktionssekretær vil du sidde i direktionssekretariatet som, udover dig, består af to andre direktionssekretærer, som du vil arbejde tæt sammen med. I sekretariatet er tonen uhøjtidelig med plads til et godt grin.
Om jobbet
- Oversættelse til/fra tysk/dansk samt kontakt med vores tyske moderselskab
- Styring af kalender, herunder mødeplanlægning og mødeindkaldelser
- Understøtte med administrative opgaver og rapportering
- Redigere, tilpasse og lave korrektur på PowerPoint præsentationer
- Opsamling og opfølgning på deadlines
- Bindeled mellem HR, Salg- og Logistikafdelingen og resten af organisationen
- Lave oplæg til LinkedIn
- Forberedelse af lokaler samt mødeforplejning
- Håndtering og administration af diverse bestillinger og regninger, herunder til rejser, møbler, IT-udstyr m.m.
- Deltage i diverse projekter og ad hoc opgaver
Om dig
- Du har en uddannelse indenfor kontor eller administration
- Du kan nemt oversætte tekster fra dansk til tysk og er skarp til at læse korrektur. Du behersker derfor tysk på minimum korrespondentniveau i skrift og tale
- Du er serviceminded, fleksibel og samarbejdsorienteret
- Du har en naturlig robusthed og dagligdagens udfordringer, er en motivation for dig
- Du har sans for detaljer og er skarp til at prioritere opgaver og deadlines i et travlt miljø
- Du er skarp i Microsoft Office-pakken
- Du er superbruger i PowerPoint og kan med dit kreative touch nemt lave lækre præsentationer indenfor de rammer, du bliver givet
- Du arbejder selvstændigt, struktureret og kan samtidig have mange bolde i luften
- Du befinder dig godt i et travlt miljø, hvor der arbejdes på tværs af flere afdelinger og med mange mennesker i en international atmosfære
- Du har godt humør og bidrager til et godt arbejdsmiljø
Vi tilbyder
- En spændende, udfordrende og varierende arbejdsdag
- Dybdegående indsigt i fagområderne HR og salg
- En spændende administrativ stilling, hvor du selv kan være med til at præge projekter og opgaver
- Gode karrieremuligheder og faglige udfordringer
- Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring og motiverede og søde kolleger
- Mulighed for sundhedsordning
- Konkurrencedygtig lønpakke
- Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness m.m.
Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat den 1. juli 2021 eller snarest muligt herefter.
Vi indkalder kandidater løbende og afslutter rekrutteringsprocessen, når den rette kandidat er fundet.
Arbejdsplads
Du vil have mulighed for at arbejde på hovedkontoret i Kolding, vores satellitkontor i Aarhus eller hjemmefra. Fordeling af arbejdspladsen vil ske efter nærmere aftale med din leder.
Har du spørgsmål til jobbet?
Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte direktionssekretær, Lidia Klejnstrup på telefon: 7635 0456
Arbejdssted
Hovedkontor Kolding — 80.4 km. væk
Profilvej 9
6000 Kolding
Ansættelsesform
Fuldtid
Forretningsområde
Kontor
Reference nr.
DK-015696
- del
- del
- pin it
- tweet
- Info
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- Kolding
Lignende jobs
-
Contrans søger Direktionsassistent
Få mere info- Direktionssekretær
- Kolding
-
Studentermedhjælper til Direktionssekretariatet på...
Få mere info- Direktionssekretær
- Kolding
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i Kolding
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i Kolding over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 25. december 2024 | 2 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 2 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |
| 11. december 2024 | 1 |
| 10. december 2024 | 1 |
| 9. december 2024 | 1 |
| 8. december 2024 | 1 |
| 7. december 2024 | 1 |
| 6. december 2024 | 1 |
| 5. december 2024 | 1 |
| 4. december 2024 | 1 |
| 3. december 2024 | 1 |
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |