Personlig assistent (PA) til Pindstrup Fondens direktør

Pindstrup Fonden med hotel- og kursuscentrene Brogaarden i Middelfart, Bymose Hegn i Nordsjælland og Pindstrup Centret på Djursland søger personlig assistent (PA) til fondsdirektøren i Middelfart.

Arbejdsområde

Pindstrup Fonden skal i de kommende år udvide for et større trecifret millionbeløb. Vi søger derfor en udadvendt, ansvarlig, professionel og serviceminded person, som har let til smil – også når der er pres på.

Du refererer til og skal fungere som PA for fondsdirektøren. Arbejdsopgaverne spænder vidt fra personlig kontakt med gæster, medarbejdere og ledelse på fondens ejendomme, samarbejdspartnere, projektledelse og håndværkere til håndtering og planlægning af fondsdirektørens mangeartede opgaver.

Du skal holde styr på kalendere og henvendelser, dvs. koordinere, planlægge, prioritere, besvare mails, forberede dagsordener og oplæg, skrive referater, arkivere, formidle beslutninger ud i organisationen samt medvirke til afvikling af møderne – praktisk og indholdsmæssigt. Herunder HR/personalerelaterede opgaver i samarbejde med fondsdirektøren og ledelsen på de tre hotel- og kursuscentre.

Som PA deltager du i forvaltningen af fondens ejendomme, herunder planlægning og udarbejdelse af budgetter, samt i vedligeholdelsen af bl.a. certificeringer, arbejdsmiljødokumenter og -organisation, beredskabsplaner og fondens IT-løsninger.

Du kan bevare roen, har god dømmekraft og integritet. Du trives med et til tider højt arbejdstempo, og med at holde mange bolde i luften. Du kan bevare overblikket over mange sager, du har humor og kan skabe en god stemning omkring dig. Du skal kunne samarbejde med mange forskellige faggrupper, både internt og eksternt.

Kvalifikationer

Du har formodentlig erfaring med deltagelse i større projekter, og har sikkert beskæftiget dig med alsidige opgaver indenfor administration, økonomi, HR og IT. Måske har du også kendskab til andre områder, fx jura, markedsføring eller fundraising.

Det forventes at du kan bidrage med organisatorisk, ledelsesmæssig og økonomisk sparring til fondsdirektøren.

Du har flair for IT og superbruger i office-pakken. Du skal i samarbejde med økonomichefen udarbejde nødvendig dokumentation og analyser til ledelse og bestyrelse.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuld tid, der varierer hen over året afhængig af sæson. Vi har flekstid. Du må indimellem påregne weekend- og aftenarbejde samt rejseaktivitet mellem ejendommene. Tiltrædelse hurtigst muligt.

Alle medarbejdere er værter med fagflex, - fondsdirektøren går også i opvasken, hvis det er nødvendigt. Din opgave er derfor også at servicere og skabe de bedste oplevelser for vores gæster, samt i det hele taget være en god ambassadør for fonden, det almennyttige arbejde og vores dejlige arbejdspladser, der alle er beliggende i naturskønne omgivelser

Løn efter kvalifikationer incl. pension, sundhedsforsikring, fri telefon/internet, PC mm.

Arbejdspladsen er beliggende på Brogaarden, Abelonelundvej 40, 5500 Middelfart.

Ansøgning

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte fondsdirektør Henrik Christensen på [email protected] eller på telefon 22 98 55 01.

Ansøgningerne behandles løbende og fremsendes på [email protected]. Forud for 2. samtale skal kunne indhentes relevante referencer.

Det giver mening

Pindstrup Fonden er en almennyttig fond stiftet i 1971. Når gæster fra virksomheder, offentlige myndigheder og organisationer besøger vores tre hoteller og kursuscentre, er de med til at skabe samfundsværdi (CSR).

Overskuddet bruges på, at fonden i weekender og ferier bl.a. kan tilbyde mange hundrede børn med handicap ferieophold, samt attraktive vilkår for mere end 75 handicap-, sygdomsbekæmpede og almennyttige foreninger/organisationer.

Læs mere om fondens almennyttige arbejde på: www.pindstrupcentret.dk.

Kilde: Jobnet.dk