PA – Direktionssekretær

Uglehøj-koncernen søger en struktureret og kvalitetsbevidst personlig assistent – direktionssekretær, som motiveres af at være tæt på de mangeartede ledelsesmæssige og organisatoriske opgaver der skal løses i en driftig koncern.

Dit job går ud på at:

• Håndtere og hjælpe til med planlægning af direktørens kalender
• Støtte op om løsning af opgaver og tiltag i samarbejdet mellem direktionen og ledelsesgruppen
• At sørge for struktur og målrettet koordinering af opgaver
• Forberede og følge op på møder i direktionen, ledelsen og bestyrelsen mm, herunder være ansvarlig for referater til møderne
• Koordinere, planlægge og understøtte ved afvikling af større arrangementer
• Assistere med at løse forfaldende administrative opgaver
• Hjælpe direktionen og ledelsen med forskellige interne og eksterne kommunikationsopgaver

Vi forstiller os, at du:

• Har erfaring fra lign. stilling enten som PA eller tilsvarende funktion på ledelsesniveau
• Trives godt i et job, hvor de daglige opgaver ikke altid kan planlægges på forhånd
• Kan arbejde selvstændigt, proaktivt og diskret
• Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblikket
• Er systematisk, grundig og har blik for detaljen
• Har gode skriftlige kundskaber og erfaring med at skrive referater
• Er god til at planlægge, skabe overblik og tænke hele vejen rundt om opgaverne
• Er udadvendt med gode samarbejdsevner
• Sætter en ære i at yde høj service uanset opgaven
• Færdes hjemmevant i office-pakken

Vi tilbyder:

• Et job hvor du kan få lov at bringe dine kompetencer i spil. Et sted hvor vi er åbne for nye ideer, og tør prøve os frem
• En hverdag med mange bolde i luften, med fremgang, vækst og muligheder
• Spændende opgaver med en handlingsparat direktion og ledelse
• Personaleforening, med årlige arrangementer hvor der er mulighed for at være sociale med kollegaer

Har du lyst til at være med på holdet?

Om koncernen:

Uglehøj-koncernen består af:

Frede Andersen & Søn A/S der blev etableret i 1903, leverer totalløsninger inden for transport
Dansk miljø & Genbrug ApS er totalleverandør indenfor produktion og håndtering af råstoffer – jord, genbrug og affald.

Forlev Vognmandsforretning A/S, der leverer totalløsninger inden for erhvervsaffald– entreprenør- og kran/grab kørsel.

Koncernen er medejer af Næstved Sten & Grus ApS og samt FS Grusindustri ApS som indvinder råstoffer på sø og land

Vi beskæftiger + 200 medarbejdere i hele koncernen

Kilde: Jobnet.dk