Direktionssekretær

Vi søger

Direktionssekretær pr. den 1. januar 2022.

Om jobbet

Der er tale om et alsidigt job, hvor du supporterer og arbejder tæt sammen med direktøren for EUD og direktøren for økonomi og ressourcer.

Vi søger en ny kollega, som er selvstændig og ansvarsbevist, og som kan varetage følgende opgaver:

• Support af direktørerne i forbindelse med hverdagsopgaver og ved afvikling af møder.
• Planlægning og praktisk forberedelse af møder og arrangementer – herunder indkaldelse, forarbejdelse og udsendelse af materiale.
• Mødedeltagelse og udarbejdelse af mødereferater.
• Administrativ support og klassiske kontorrutiner som blandt andet kalenderstyring, arkivering og journalisering og mail-korrespondancer.
• Sagsbehandling, ekspedition, kommunikation og koordination både internt og eksternt.
• Diverse administrative ad hoc opgaver.

Dine kvalifikationer

Vi forventer, at du er/har:

• Relevant uddannelsesmæssig baggrund, eksempelvis en kontoruddannelse. - Det vi blive tillagt særlig værdi, hvis du også har relevant efteruddannelse, eller at din uddannelsesbaggrund er på videregående niveau.
• Udadvendt med et godt humør og har en positiv tilgang til hverdagens udfordringer.
• Serviceorienteret, struktureret og god til at bevare overblikket – også når det går stærkt.
• Fleksibel og i stand til at tilpasse din arbejdsdag afhængig af, hvordan hverdagen udvikler sig.
• Evnen til at arbejde tværgående.
• Velformuleret og fejlfri i skriftlig dansk.
• Fortrolig med Microsoft Office-pakken, herunder især Outlook, Word, Excel og PowerPoint.
• God til at sætte dig ind i nye IT-værktøjer.

Jobindholdet vil kunne justeres i forhold til dine faglige forudsætninger.

Arbejdstid

Stillingen er en fuldtidsstilling svarende til i gennemsnit 37 timer pr. uge.

Vi tilbyder

En spændende og meget afvekslende arbejdsdag på en udviklingsorienteret uddannelsesinstitution.

Som medarbejder på CELF har du stor indflydelse på tilrettelæggelsen af dit arbejde. Det er vigtigt for os, at der er en god balance mellem arbejdsliv og privatliv. Skolens medarbejdere har gode muligheder for at få indflydelse på skolens målsætninger og indsatser.

Mulighed for efteruddannelse til gavn for skolen og den enkelte medarbejder.

Ansættelsesbetingelser

I henhold til relevant gældende overenskomst og reglerne om Ny Løn.

Der gøres opmærksom på at stillingen kan kræve, at skolen indhenter en børneattest i henhold til Børneattestloven.

Ansættelsessamtaler / Ansøgningsfrist

Vi forventer at afholde samtaler mandag den 29. november 2021.

Ansøgningsfristen er torsdag den 25. november 2012, kl. 24.00. Skolen modtager kun elektroniske ansøgninger på www.celf.dk (Job på CELF/Ledige stillinger).

Yderligere oplysninger

Ønsker du ovenstående uddybet, er du velkommen til at kontakte direktør for EUD Søren Vikkelsø på tlf. 6163 2860 eller mail [email protected] eller direktør for Økonomi og Ressourcer Henrik Dyrehave Rasmussen på telefon 2096 6683 eller mail [email protected].

Om CELF

CELF – Center for Erhvervsrettede uddannelser Lolland Falster – er sat i verden for at skabe udvikling. Udvikling af unge på vej ud i livet, udvikling af voksne gennem en foranderlig verden og udvikling af medarbejdere, som stræber mod det bedste. På CELF bidrager vi til udviklingen ved at levere uddannelser med relevans og perspektiv.
Ud over dynamik og udvikling betyder en ansættelse på CELF faglige og sociale arrangementer, et godt arbejdsmiljø med højt til loftet og masser af gode og udviklingsorienterede kollegaer.

CELF har afdelinger i både Nakskov, Maribo og Nykøbing F.

Kilde: Jobnet.dk