Helhedsorienteret blæksprutte til Civicas sekretariat

Er du 100-metermester i god service? Er du kendt for at holde hovedet koldt og humøret højt i et en travl og varieret hverdag? Så er du måske den helt rigtige sekretær til Civicas sekretariat.

Bliv en vigtig brik i helheden Som sekretær bliver du en del af Civicas sekretariat, som har en central rolle i boligorganisationen. Du får en rig pallette af interne og eksterne samarbejdsrelationer, da sekretariatet servicerer både Civicas beboere, organisationen, Civicas beboerdemokrati og Civicas samarbejdsparter. Næsten alle afdelinger i Civica har snitflader til sekretariatet.

Du kommer til at indgå i et team af dygtige og engagerede kolleger, som i fællesskab løfter opgaver i spændingsfeltet mellem administration, service og juridiske retningslinjer.

Der er stor variation i opgaverne og vi kan garantere, at der ofte er uventede opgaver der kommer ind fra højre. Dine opgaver vil bl.a. være at:

• Ekspedering af telefoniske henvendelser
• Besvare eller ekspederer Civicas post (fysisk post, mails og e-boks)
• Servicere Civicas beboerdemokrati bl.a. ved at planlægge og forberede forskellige typer af møder
• Behandle klager f.eks. når naboer klager over hinanden
• Udarbejde og udsende beboerinformationer
• Behandling af tilladelser til beboere der fx ønsker at ændre noget i deres bolig
• Håndtering af forsikringssager
• Mødeforplejning og indkøb af kontorartikler mm.
• Forskellige administrative opgaver der understøtter opgaveløsningen i andre af Civicas afdelinger

Om dig: Du er servicemindet og sætter en ære i, at alle beboere, kollegaer, beboerdemokrater og andre samarbejdsparter får effektiv hjælp og en god oplevelse, når de henvender sig til dig. Du er rolig og struktureret, og så er du typen der bevarer både overblikket og det gode humør, når der bliver travlt.

Derudover er det afgørende, at du:

• Har en uddannelse eller erfaring, som gør dig i stand til at omsætte jura til praktik og navigere efter beskrevne retningslinjer og arbejdsgange fx fra en stilling som advokatsekretær eller lignende
• Har gode kommunikative evner og er velformuleret både i skrift og tale
• Har minimum 3 års erfaring fra en lignende stilling
• Har stærke samarbejdsevner og er aktiv i forhold til at skabe et positivt og socialt arbejdsmiljø
• Er ansvarsbevidst og selvstændig
• Er kvalitetsbevidst i forhold til løsningen af opgaver

Vi tilbyder dig:

• At indgå i en organisation, som er i en rivende udvikling og har et højt ambitionsniveau
• Gode sparringsmuligheder og dygtige kolleger.
• En åben ledelsesform og et godt arbejdsmiljø.
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
• En konkurrencedygtig løn samt gode ferie- og pensionsforhold. Stillingen aflønnes efter overenskomst med HK.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV.

Ansøgningsfrist er den 11. april med 1. samtalerunde d. 15. og 16. april. Når du frem til anden samtalerunde vil du blive bedt om at udfylde en personlighedsprofil, som vil danne afsæt for samtalen. Ansættelsesstart er forventeligt pr. 1. juni 2021.

Som en af landets største boligorganisationer arbejder Civica på at sikre at alle har mulighed for en attraktiv bolig. Civica driver sin virksomhed efter non-profit principper med fokus på at sikre en ansvarlig, langsigtet og bæredygtig udvikling.

Vil du vide mere:

Kontakt Service- og udviklingschef Rikke Rau på [email protected]


Kilde: Jobnet.dk