PA / direktionssekretær til administrerende direktør

Trives du i et alsidigt job hvor du vil få indsigt i en bred vifte af opgaver og kan du se dig selv i en mellemstor og markedsledende virksomhed, hvor din funktion spiller en central rolle? Hvis ja - så er det måske dig der er vores nye PA / direktionssekretær.

Vi søger en ny PA, som skal supportere vores administrerende direktør i en travl hverdag, hvor dine opgaver vil spænde fra mindre administrative til mere udviklingsorienterede opgaver.
Det bliver også din opgave at være ansvarlig for vores medarbejderes rejseaktivitet, herunder bestille rejser, hotelværelser og søge visa.
Det betyder, du kommer til at løse større opgaver, men du kommer også til at sidde med kalenderstyring og forberedelse af møder. Det er derfor vigtigt, du trives med spændvidden i jobbet.

Dine primære opgaver i jobbet bliver:

• Support til ledelsen - eksempelvis administrative sekretæropgaver, opfølgning på handlingsplaner, forberede og udarbejde materialer og præsentationer til diverse møder, kalenderstyring, mødeindkaldelser etc.
• Rejser og besøgende – eksempelvis bestille og koordinere rejseaktivitet og visumansøgninger samt planlægge besøg af gæster.
• Medarbejder events – eksempelvis være ansvarlig for at arrangere receptioner og vores årlige sommerfest
• HR support opgaver – eksempelvis onboarding planer og forskellige HR materialer

Du har følgende profil:

• Har en relevant videregående uddannelse og minimum 3-5 års erfaring fra et lignende job
• Du har stærke IT færdigheder, et digitalt mindset og du er naturligvis en erfaren bruger af Microsoft Office-pakken
• Du kan kommunikere klart og præcist både mundtlig og skriftligt på såvel dansk som engelsk
• Du er bosat i hensigtsmæssig køreafstand fra Glyngøre

Det er afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag med varierende opgaver, er serviceminded og fleksibel samt kan prioritere dine arbejdsopgaver. Du er i stand til at håndtere en række opgaver samtidigt – uden at miste overblikket eller opmærksomheden på detaljen.
Som person er du effektiv, kvalitetsbevidst og proaktiv i dit arbejde. Du er imødekommende og har let ved at skabe relationer på tværs af organisationen. Diskretion og situationsfornemmelse er en selvfølge for dig. Du er typen der er synlig, udadvendt og relationsskabende. En ressourcestærk teamplayer.

Vil du vide mere om jobbet, er du meget velkommen til at kontakte HR Manager Louise Dorset på telefon 72 17 56 79 eller adm. direktør Jørgen Yde Jensen på telefon 72 17 55 95.

Vi tilbyder:

Vi tilbyder dig et alsidigt og udfordrende job, hvor du får stor intern og ekstern kontaktflade i hele vores organisation samt et bredt kendskab til SKOV.

SKOV er førende på det internationale marked for systemer til klimastyring og produktionsovervågning inden for animalsk produktion. Virksomheden står stærkt, og da potentialet er meget stort globalt, forventer vi yderligere vækst de kommende år.

Virksomheden har hovedkontor i Glyngøre, datterselskaber i Thailand, Kina, Rusland, USA og Canada samt salgskontorer i 20 lande. SKOV beskæftiger 450 kompetente og engagerede medarbejdere i en kultur, der er præget af en åben, professionel og respektfuld omgangstone. Arbejdsmiljøet er uformelt, og du tilbydes gode arbejdsforhold med fleksibilitet og frihed under ansvar.

Interesseret?

Kan du se dig selv i en fremtidig rolle som PA / direktionssekretær hos SKOV, så send os din ansøgning, CV og relevante bilag inkl. kopi af eksamensbeviser ved at klikke på "Ansøg".
Vi vurderer ansøgningerne løbende, så send din ansøgning hurtigst muligt, men senest den 25. maj 2020.