Personlig Assistent

Ministry of Snus i Svendborg søger Personlig Assistent

Ministry of Snus søger en skarp, struktureret og selvstændig profil, der kan bevare overblikket og varetage en bred opgaveportefølje. Vi er en international virksomhed, som er i et eksplosivt vækstende marked, hvor vores nye PA får en central rolle i organisationen, for at skulle holde overblikket for direktøren og sørge for at dagsordenen lykkedes hver dag.

Jobbet

Som personlig assistent er du med til at sætte rammerne for at hverdagen lykkedes, som den skal. Opgaverne er alsidige og du vil i tæt samarbejde med direktøren varetage diverse kommercielle og administrative opgaver. Du får en vigtig opgave i at koordinere og holde overblikket over møder og deadlines, samt ansvaret for at udarbejde oplæg og præsentationsmateriale hertil. Derfor er det vigtigt at du formår at tænke fremad, planlægge, forberede og følge op på interne og eksterne møder.

Dine opgaver

• Kalenderstyrring og planlægning af møder, events
• Koordinering og booking af diverse event, rejseaktiviteter, overnatninger etc.
• Assistere andre afdelinger med planlægning og eksekvering af interne møder og event.
• Deltagelse af projekter samt opfølgning
• Informationsdeling med organisationen
• Udarbejdelse af præsentationer og relevant materiale samt referater
• Ad hoc- opgaver
• hybrid-rolle og daglig sparringspartner
• udarbejdelse af oplæg og præsentationsmateriale
• sparringspartner til direktøren og organisationen
• sikrer høj kvalitet, god kommunikation samt involvering af rette interessenter
• udarbejde oplæg til business cases

Din profil

• Du har en bred administrativ og kommerciel erfaring
• Marketing- og salgsforståelse vil være en fordel
• Holder et godt overblik, har en strategisk tankegang og holder skarpt øje med detaljerne
• IT-kyndig og ferm bruger af Office 365. Mestrer specifikt udarbejdelse af analyser, oplæg og præsentationsmateriale i PowerPoint, Word og Excel
• Proaktiv og løsningsorienteret
• Velformuleret kommunikatør både i skrift og tale på Dansk og Engelsk - Tysk vil være en stor fordel
• Er udadvendt og møder folk i øjenhøjde
• Skal kunne trives med ansvar og evner at prioritere
• Har en relevant akademisk uddannelse eller handelsbaggrund, HD etc.

Vi tilbyder

En nyoprettet stilling med høj puls, hvor du kommer til at arbejde i et internationalt miljø, og hvor du får mulighed for at udvikle dine færdigheder i et selvstændigt og afvekslende job.

Din daglige arbejdsplads vil være på kontoret i Svendborg. Her sidder du sammen med de øvrige dygtige kolleger i et moderne og åbent kontormiljø.

Vi lægger alle vægt på at skabe gode resultater og samtidig have det sjovt sammen – også når der er travlt.

Kilde: Jobnet.dk