Direktionssekretær til byrådssekretariatet i
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Kan du jonglere med mange opgaver og prioritere dem, holde snor i det praktiske og bl.a. få en direktørs arbejdsdag til at hænge sammen? Så er du måske vores nye kollega!
Du får en spændende og alsidig arbejdsdag med en bred kontaktflade til hele organisationen og med borgere, politikere og øvrige samarbejdspartnere. Som sekretær for en direktør bliver du en del af byrådssekretariatet. Teamets vigtigste opgaver er at betjene borgmester, byråd og direktion.
Dit fokus bliver bl.a. at sikre, at direktørens arbejdsdag kører på skinner. Du skal planlægge og styre direktørens kalender og henvendelser og sikre, at direktøren har det rette mødemateriale i rette tid. Du bliver også dagsordenssamler for direktørens politiske udvalg og skal være med til at sikre kvaliteten i de politiske sager.
Herudover kommer du naturligvis også til at beskæftige dig med andre administrative opgaver. Vi er en kommune i rivende udvikling og derfor sker der løbende ændringer i opgaveporteføljen, ligesom vi også i sekretariatet deltager i projekter i organisationen.
Du Får fire dygtige og dedikerede kolleger, som primært varetager direktions- og politikerbetjening. Vi varetager dog en bred vifte af opgaver og har hele tiden mange opgaver i spil. Derfor er det nødvendigt at kunne trives i en travl hverdag, hvor du skal kunne prioritere, samle løse ender og kvalitetssikre. Teamet er en del af Byrådscentret, som er et af de fire fællescentre og består af ca. 80 medarbejdere som er fordelt på følgende teams: Byrådssekretariat, Kommunikation, Jura, Erhvervsservice, Strategi og udvikling, By- og boligudvikling, Borgerservice og i IT.
Din administrative faglighed er i orden, du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og har erfaring med betjening af den øverste ledelse i en politisk styret organisation eller virksomhed. Du må meget gerne have interesse for it og have kendskab til økonomi. Og har du fx erfaring med at arbejde i powerpoint, har prøvet at arrangere og planlægge møder og konferencer og generelt har mod på at kaste dig ud i nye opgaver, vil det være en fordel.
Herudover lægger vi vægt på, at du:
Vi er optaget af at løse opgaverne effektivt og sikre udvikling for den enkelte medarbejder, så derfor tilpasser vi løbende opgaver og arbejdsgange og har fokus på hvad den enkelte medarbejder har lyst til at beskæftige sig med.
Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor der er en meget høj faglighed, men også med højt til loftet, en uformel omgangstone og plads til et godt grin.
Ultimo 2022 flytter vi til et nybygget rådhus ved siden af City2, som ligger centralt ift. offentlig transport – ligesom det nuværende rådhus.
Praktiske oplysninger
Stillingen forventes at være på 37 timer om ugen. Ansættelse pr. 1 maj 2022.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter reglerne om Ny løn.
Vurdering af ansøger
Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af teamleder, faglig koordinator og en medarbejder Grundlaget for vurderingen er din skriftlige ansøgning, ansættelsessamtaler samt referencer fra tidligere ansættelser. Referencer indhentes først efter anden samtale og kun efter aftale med dig.
Ansøgningsfristen er mandag den 14. marts 2022
Første samtale finder sted fredag den 18. marts 2022. I forbindelse med første samtale må forventes en mindre opgave, som skal præsenteres for ansættelsesudvalget. Anden samtale finder sted onsdag den 23. marts 2022.
Ansøgning, CV, uddannelsesbevis og evt. andre relevante dokumenter sendes via kommunens rekrutteringssystem.
Hvis du vil høre mere om jobbet, dagligdagen eller noget helt tredje, er du velkommen til at kontakte teamleder Trine Groth 22423940 eller faglig koordinator Helle Thoresen 4359 1807.
Du får en spændende og alsidig arbejdsdag med en bred kontaktflade til hele organisationen og med borgere, politikere og øvrige samarbejdspartnere. Som sekretær for en direktør bliver du en del af byrådssekretariatet. Teamets vigtigste opgaver er at betjene borgmester, byråd og direktion.
Dit fokus bliver bl.a. at sikre, at direktørens arbejdsdag kører på skinner. Du skal planlægge og styre direktørens kalender og henvendelser og sikre, at direktøren har det rette mødemateriale i rette tid. Du bliver også dagsordenssamler for direktørens politiske udvalg og skal være med til at sikre kvaliteten i de politiske sager.
Herudover kommer du naturligvis også til at beskæftige dig med andre administrative opgaver. Vi er en kommune i rivende udvikling og derfor sker der løbende ændringer i opgaveporteføljen, ligesom vi også i sekretariatet deltager i projekter i organisationen.
Du Får fire dygtige og dedikerede kolleger, som primært varetager direktions- og politikerbetjening. Vi varetager dog en bred vifte af opgaver og har hele tiden mange opgaver i spil. Derfor er det nødvendigt at kunne trives i en travl hverdag, hvor du skal kunne prioritere, samle løse ender og kvalitetssikre. Teamet er en del af Byrådscentret, som er et af de fire fællescentre og består af ca. 80 medarbejdere som er fordelt på følgende teams: Byrådssekretariat, Kommunikation, Jura, Erhvervsservice, Strategi og udvikling, By- og boligudvikling, Borgerservice og i IT.
Din administrative faglighed er i orden, du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og har erfaring med betjening af den øverste ledelse i en politisk styret organisation eller virksomhed. Du må meget gerne have interesse for it og have kendskab til økonomi. Og har du fx erfaring med at arbejde i powerpoint, har prøvet at arrangere og planlægge møder og konferencer og generelt har mod på at kaste dig ud i nye opgaver, vil det være en fordel.
Herudover lægger vi vægt på, at du:
- Har en professionel tilgang til dit arbejde
- Har personlig gennemslagskraft og tør udfordre – også opad
- Er dygtig til at samarbejde og har en god situationsfornemmelse for andre mennesker
- Er i stand til at arbejde selvstændigt, men også indgå i et team, hvor vi hjælper hinanden
- Kan bevare ro og overblik også i situationer, hvor der er stramme deadlines og afvigelser fra den oprindelig plan
- Lægger vægt på at være en god kollega og bidrager med energi på arbejdspladsen
Vi er optaget af at løse opgaverne effektivt og sikre udvikling for den enkelte medarbejder, så derfor tilpasser vi løbende opgaver og arbejdsgange og har fokus på hvad den enkelte medarbejder har lyst til at beskæftige sig med.
Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor der er en meget høj faglighed, men også med højt til loftet, en uformel omgangstone og plads til et godt grin.
Ultimo 2022 flytter vi til et nybygget rådhus ved siden af City2, som ligger centralt ift. offentlig transport – ligesom det nuværende rådhus.
Praktiske oplysninger
Stillingen forventes at være på 37 timer om ugen. Ansættelse pr. 1 maj 2022.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter reglerne om Ny løn.
Vurdering af ansøger
Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af teamleder, faglig koordinator og en medarbejder Grundlaget for vurderingen er din skriftlige ansøgning, ansættelsessamtaler samt referencer fra tidligere ansættelser. Referencer indhentes først efter anden samtale og kun efter aftale med dig.
Ansøgningsfristen er mandag den 14. marts 2022
Første samtale finder sted fredag den 18. marts 2022. I forbindelse med første samtale må forventes en mindre opgave, som skal præsenteres for ansættelsesudvalget. Anden samtale finder sted onsdag den 23. marts 2022.
Ansøgning, CV, uddannelsesbevis og evt. andre relevante dokumenter sendes via kommunens rekrutteringssystem.
Hvis du vil høre mere om jobbet, dagligdagen eller noget helt tredje, er du velkommen til at kontakte teamleder Trine Groth 22423940 eller faglig koordinator Helle Thoresen 4359 1807.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- Taastrup
- Mandag den 14. marts 2022
Lignende jobs
-
Personlig Assistent i Callcenter
Vi søger en engageret Personlig Assistent, der vil hjælpe til i den daglige drift, og bidrage til virksomhedens vækst. I stillingen som Personlig Assistent vil du få god mulighed for at udvikle din..Få mere info- Direktionssekretær
- København S
-
Hvidovre, Danmark: Direktionssekretær til Cyberdiv...
Få mere info- Direktionssekretær
- Hvidovre
-
Direktionssekretær til Cyberdivisionens øverste le...
Kan du se dig selv, som en tæt og fortrolig samarbejdspartner for den øverste ledelse i Cyberdivisionen?Som direktionssekretær for Cyberdivisionens øverste ledelse, får du en central rolle i at..Få mere info- Direktionssekretær
- Hvidovre
-
Strukturstærk studie- og ledelsessekretær til KVUC
Motiveres du af at skabe overblik og flow i driften? Er du interesseret i uddannelse, og vil du være med til at understøtte administrationen på ét af Danmarks største voksenuddannelsescentre? Vi sø..Få mere info- Direktionssekretær
- København K
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 1 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |
| 12. oktober 2024 | 1 |
| 11. oktober 2024 | 1 |
| 10. oktober 2024 | 1 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Vikarstilling: Genopslag - Sygeplejerske til barselsvikariat søges til Københavns Fængsler, Hoved...
Se alle populære søgninger