Direktionssekretær til Salgsdirektør og HR-direktør

Arbejdssted

Satellitkontor Aarhus — 43.1 km. væk
Sletvej 30
8310 Aarhus

Ansættelsesform

Fuldtid

Forretningsområde

Kontor

HR

Reference nr.

DK-018136

• del
• del
• mail
• pin it
• tweet
• Info

Tager du det helt køligt, når tingene brænder på? Trives du med fart over feltet, hvor struktur, planlægning og eksekvering er forudsætningerne for succes? Og er du en all-round administrativ profil, som er klar til at assistere vores salgsdirektør og HR-direktør? Så er det måske dig, vi søger!

Administrativ profil til salg og HR
Som vores energiske og servicemindede sekretær, skal du understøtte Lidl Danmarks salgsdirektør og HR-direktør.

Salgsdirektørens fagområde inkluderer bl.a. en bred vifte af salgsrelaterede afdelinger, logistik/transport og det overordnede ansvar for vores to regioner, herunder logistikcentre og butikker. HR-direktørens fagområde indbefatter afdelingerne HR Services, Development & Engagement og Recruiting & Employer Branding.

Som direktionssekretær hører du til Direktionssekretariatet, som udover dig består af en anden direktionssekretær, som du vil arbejde tæt sammen med.

En varieret hverdag med små og store opgaver
Du får ansvaret for at salgsdirektørens og HR-direktørens kalendere er afstemte, og at de blandt andet får den bedst mulige service i forbindelse med bl.a. bookinger, mødeplanlægning og afvikling af disse. Det er kun dig selv, som sætter grænser for den viden og erfaring, du har mulighed for at tilegne dig i denne stilling.

Du får snitflader med flere dele af organisationen og ikke mindst mulighed for at præge de projekter, som hører under salgsdirektøren og HR-direktøren. Det er derfor vigtigt, at du kan samarbejde på tværs af hele organisationen og agere i krydsfeltet af de opgaver, der hører til indenfor HR og Salg.

Nyt og innovativt hovedkontor
Vores hovedkontor er i øjeblikket placeret i Kolding, men vi er påbegyndt byggeriet af et stort nyt, innovativt hovedkontor på Godsbanen i Aarhus. Det nye hovedkontor vil stå klart i sommeren 2023.

Indtil vores nye hovedkontor er færdigt, vil dit primære arbejdssted være på vores satellitkontoret i Aarhus, men det er vigtigt, at du har mulighed for at arbejde 1-2 dage om ugen fra vores hovedkontor i Kolding. Fordeling af arbejdssted vil ske efter aftale med direktørerne.

Om jobbet

• Oversættelse til/fra tysk/dansk samt kontakt med vores internationale hovedkontor i Tyskland
• Styring af kalender, herunder mødeplanlægning, mødeafvikling og rejseaktivitet
• Understøtte med administrative opgaver og rapportering
• Udarbejdelse af præsentationer i PowerPoint til begge fagområder for bl.a. vores internationale ledelse
• Håndtering og administration af diverse bestillinger og regninger, herunder til rejser, IT-udstyr mm.
• Bindeled mellem HR, salg- og logistikafdelingen, direktionen og resten af organisationen
• Opsamling og opfølgning på deadlines og diverse tiltag
• Deltage på tværfaglige projekter og ad hoc-opgaver

Om dig

• Du har en videregående uddannelse eller uddannelse indenfor kontor eller administration
• Du har gerne et par års erfaring fra en lignende administrativ stilling eller er nyuddannet
• Du behersker tysk på minimum korrespondentniveau i skrift og tale. Du kan nemt oversætte tekster fra dansk og tysk og er skarp til at læse korrektur
• Du har en naturlig robusthed og dagligdagens udfordringer, er en motivation for dig
• Du har sans for detaljer og er skarp til at prioritere opgaver og deadlines i et travlt miljø
• Du er skarp i Microsoft Office-pakken
• Du er serviceminded, imødekommende og udadvendt
• Du befinder dig godt i et travlt miljø, hvor der arbejdes på tværs af flere afdelinger og med mange mennesker i en international atmosfære

Vi tilbyder

• En spændende, udfordrende og varierende arbejdsdag
• Dybdegående indsigt i fagområderne HR og Salg
• En spændende administrativ stilling, hvor du selv kan være med til at præge projekter og opgaver i en stor international koncern
• Gode karrieremuligheder og faglige udfordringer
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring og motiverede kolleger
• Mulighed for sundhedsordning
• Konkurrencedygtig lønpakke
• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness m.m

Tiltrædelse hurtigst muligt
Vi indkalder kandidater løbende og afslutter rekrutteringsprocessen, når den rette kandidat er fundet.

Har du spørgsmål til jobbet?
Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte direktionssekretær for CHRO og COO, Inga Ejsmont på telefon 7635 0117.