Handlekraftig direktionsassistent til [xxxxx]

Lige nu kan du være med til at sikre en professionel betjening af direktionen i en helt ny virksomhed med 35 års erfaring. En virksomhed med rødder tilbage til etableringen af gasnettet og naturgassens indtog.
Som nationalt selskab er vi i Evida ansvarlige for sikker og stabil leverance af gas til produktion, transport og opvarmning over hele landet. Og vi søger nu en handlekraftig direktionsassistent, der understøtter en høj professionalisme i betjeningen af Evidas direktion, og som sikrer et godt samarbejde med resten af organisationen, der består af mere end 400 dygtige kollegaer. Her kommer du ind i billedet.

Dine arbejdsopgaver
Som vores nye direktionsassistent får du til opgave at drive tværgående projekter, ligesom du kommer til at bistå med udarbejdelse af foranalyser, CSR-rapporter, handleplaner og opfølgning på disse. Du bliver bindeleddet mellem Evidas direktion og organisation, ligesom du får til opgave at koordinere og sikre opfølgning på de ugentlige direktionsmøder. Det vil være en fordel, at du kan bistå med at skrive politikker/rapporter og har juridisk indsigt.
Derudover vil opgaverne bl.a. bestå af følgende:

• Forberedelse af mødemateriale samt udsendelse af dagsordener
• Udarbejdelse af referater fra interne og eksterne møder
• Booking og forberedelse af møder - både interne og eksterne
• Koordinering af kalenderstyring, mødeindkaldelser, mm.
• Organisator af seminarer/kurser o. lign. for direktion
• Oprettelse af journalsager samt journalisering
• Fremfinde materiale og sager f.eks. ved aktindsigt og genoptagelse af afsluttede sager
• Bestille gaver, blomster og skrive kort i forbindelse med receptioner, jubilæer o.a.

Evida er en organisation i stærk udvikling, så vi har travlt, og mange vil derfor efterspørge din assistance. Det betyder, at du skal kunne prioritere og strukturere dine opgaver og ikke miste overblik eller detaljer.

Dine kvalifikationer
Vi forestiller os, at du er forretningsorienteret og har en uddannelse som cand.merc., -oecon, -pol, eller måske er du jurist eller uddannet inden for kommunikation. Vi forestiller os desuden, at du har erhvervserfaring fra en lignende stilling, men antallet af år på arbejdsmarkedet er ikke så afgørende.
Vi søger dig, der har et godt humør, er handlekraftig, robust og løsningsorienteret, ligesom vi forventer, at du arbejder effektivt og struktureret. Det er vigtigt, at du har et stort overblik - også under pres – og at du er serviceminded og god til samarbejde. Derudover er du en god kommunikator, der går til arbejdet med et ønske om at bidrage til vores gode arbejdsmiljø.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en udfordrende stilling i en spændende virksomhed, som er under forandring. Du bliver en del af Sekretariatet, som servicerer Evidas ledelse. Sekretariatet består af Sekretariat & Jura, en kommunikationsafdeling og en indkøbsafdeling. Der vil være gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Arbejdsstedet er vores nyetablerede hovedsæde i Viborg, og ansættelsesstart er hurtigst muligt.

Evida er det statslige distributionsselskab, som distribuerer gas til 400.000 danske gasforbrugere og står for drift og vedligehold af det så godt som landsdækkende gasdistributionsnet. Evida er et resultat af sammenlægningen af HMN GasNet og Dansk Gas Distribution, som fandt sted 1. oktober 2019.
Du kan læse mere om Evida her: https://Evida.dk/job

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kommunikations- og souschef Mia Josiassen på tlf. 25 19 40 64 eller e-mail: [email protected]

Vi ser frem til at høre fra dig og skal modtage din ansøgning senest den 28. februar 2021 på https://Evida.dk/job. Vi forventer at holde jobsamtaler i uge 10.