Vikarstilling: søger akademisk PA for direktøren – barselsvikariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - København K
Er du god til at skabe overblik og jonglere både store og små opgaver i en til tider omskiftelig hverdag? Har du erfaringer med bestyrelses- og ledelsesbetjening og er du en haj, når det kommer til skriftlige formidling? Har du lyst til at understøtte Danners direktør med alt fra processtyring til planlægning af møder og arrangementer osv.? Og drømmer du om at arbejde for en feministisk organisation, som arbejder for en verden fri for vold mod kvinder og børn? Så er det lige præcis dig, vi søger.
Danner driver i dag et krisecenter med plads til 18 kvinder og deres børn, et rådgivningscenter for voldsudsatte kvinder, samt et videnscenter som via kampagner, projektet, events og kommunikation arbejder for at sikre voldsudsatte kvinder bedre rettigheder og hjælp til at bryde med volden. Derudover har vi en administrations- og drifts afdeling, som sørger for at de organisatoriske hjul kører velsmurte.
Som akademisk PA for direktøren får du en betydningsfuld rolle og vil være centralt placeret i organisationen. Du bliver en del af det inderste maskineri, og kommer i berøring med alle afkroge af organisationen – herunder både ansatte kolleger og lederne i Krisecentret, Rådgivningscentret, Videnscentret samt Administrations- og driftsafdeling, såvel som bestyrelsen og de mange dedikerede frivillige, som dagligt understøtte Danners arbejde med voldsudsatte kvinder og børn. Det kræver, at du er systematisk, serviceminded og god til at holde overblik og finde løsninger.
I dagligdagen deler du kontor med direktøren og understøtter hende i forhold til både større og mindre opgaver og processer. Du vil i tæt samarbejde med direktøren skulle sikre en rettidig og kvalitetssikret betjening af bestyrelsen, samt understøtte den øvrige ledelse med fx udvikling af nye styringsværktøjer eller andre administrative opgaver. Du vil skulle understøtte direktørens arbejde med at sikre rammerne for en høj grad af trivsel blandt både de ansatte og frivillige medarbejder og endelig bidrage til, at direktøren bevarer overblikket, er velforberedt til såvel interne som eksterne møder og har en kalender, der hænger sammen. Der en del skriftlige opgaver, herunder notater og referater, og det er derfor vigtigt, at du trives med og er dygtig til skriftlig formidling - til en række forskellige målgrupper.
· Bestyrelsesbetjening og udarbejdelse af bestyrelsesmateriale inkl. referat fra bestyrelsesmøder
· Bistå Danners direktør administrativt (kalenderstyring, håndtering af korrespondance, referent i forskellige interne fora, udarbejdelse af interne nyhedsbrev mv.)
· Understøtte arbejdet med opfølgning på Danners strategier
· Organisere og koordinere møder, seminarer og arrangementer – herunder Danners årsmøde
· Tovholder på mindre tværgående projekter
· Ad hoc-support til ledelsen, herunder administrative opgaver
· Organisere, vedligeholde og arkivere filer/ materiale
Vi forventer, at du
· har en relevant videregående uddannelse. Du kan også have opnået tilsvarende faglighed, kvalifikationer og kompetencer gennem din erhvervserfaring
· arbejder struktureret og selvstændigt og tør udfordre dine omgivelser for at sikre kvalitet i de produkter, du leverer
· er loyal og respekterer fortrolighed i det tætte samarbejde med ledelsen
· er serviceminded, fleksibel og er god til at skabe relationer
· taler og skriver flydende og grammatisk korrekt dansk og engelsk
Som person er du initiativrig, serviceminded og evner at arbejde både selvstændigt og sammen med andre. Du trives med stor omskiftelighed, og navigerer nemt mellem mange forskellige typer opgaver. Derudover er det vigtigt, at du har stærke relationelle kompetencer og forstår, hvorfor og hvordan du inddrager dine kolleger – ansatte såvel som frivillige - i organisationens arbejde. Vi lægger også vægt på, at du kan bevare overblikket, og at du hviler i din egen faglighed.
Danner er en privat, humanitær organisation, der arbejder nationalt og internationalt for at stoppe vold mod kvinder og børn. Vi er ca. 50 ansatte og 175 frivillige, der sammen løser organisationens mangeartede opgaver. Vi tilbyder en arbejdsplads med højt til loftet, gode medarbejdervilkår og uformelle samarbejdsrelationer. I hverdagen vægter vi rummelighed, humor og åbenhed højt. Vi er en organisation, hvor alle brænder for arbejdet for en verden fri for vold mod kvinder og børn, og hvor der samtidig er mulighed for at skabe en fornuftig balance mellem arbejds- og familieliv.
Stillingen referer direkte til direktøren, som du også deler kontor med. Derudover vil du være i tæt kontakt med både afdelingsledere og bestyrelsesforkvinden, samt den øvrige bestyrelse.
Stillingen er midlertidig frem til og med juni 2024 (barselsvikariat) på 37 timer om ugen. Der vil forekomme aftenmøder udenfor normal arbejdstid.
Ansøgning, CV og andet relevant sendes i én samlet fil hurtigst muligt og senest d. 24. september 2023 til [email protected] – skriv ”Akademisk PA” i emnelinjen. Vi afholder samtaler løbende og forventer at rekrutteringsprocessen afsluttes før udgangen af september. Stillingen ønskes besat pr. 1/11 2023.
Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering mv.
Grundet dataforordningen (GDPR) opfordrer vi ansøgere til stillingen om ikke at inkludere fuldt CPR nr. i CV og ansøgning.
Eventuelle spørgsmål til stillingen rettes til direktør, Mette Marie Yde på [email protected] eller på tlf. 3078 5860. Løn efter Danners lønmodel.
Danner driver i dag et krisecenter med plads til 18 kvinder og deres børn, et rådgivningscenter for voldsudsatte kvinder, samt et videnscenter som via kampagner, projektet, events og kommunikation arbejder for at sikre voldsudsatte kvinder bedre rettigheder og hjælp til at bryde med volden. Derudover har vi en administrations- og drifts afdeling, som sørger for at de organisatoriske hjul kører velsmurte.
Som akademisk PA for direktøren får du en betydningsfuld rolle og vil være centralt placeret i organisationen. Du bliver en del af det inderste maskineri, og kommer i berøring med alle afkroge af organisationen – herunder både ansatte kolleger og lederne i Krisecentret, Rådgivningscentret, Videnscentret samt Administrations- og driftsafdeling, såvel som bestyrelsen og de mange dedikerede frivillige, som dagligt understøtte Danners arbejde med voldsudsatte kvinder og børn. Det kræver, at du er systematisk, serviceminded og god til at holde overblik og finde løsninger.
I dagligdagen deler du kontor med direktøren og understøtter hende i forhold til både større og mindre opgaver og processer. Du vil i tæt samarbejde med direktøren skulle sikre en rettidig og kvalitetssikret betjening af bestyrelsen, samt understøtte den øvrige ledelse med fx udvikling af nye styringsværktøjer eller andre administrative opgaver. Du vil skulle understøtte direktørens arbejde med at sikre rammerne for en høj grad af trivsel blandt både de ansatte og frivillige medarbejder og endelig bidrage til, at direktøren bevarer overblikket, er velforberedt til såvel interne som eksterne møder og har en kalender, der hænger sammen. Der en del skriftlige opgaver, herunder notater og referater, og det er derfor vigtigt, at du trives med og er dygtig til skriftlig formidling - til en række forskellige målgrupper.
Dine primære arbejdsopgaver
· Bestyrelsesbetjening og udarbejdelse af bestyrelsesmateriale inkl. referat fra bestyrelsesmøder
· Bistå Danners direktør administrativt (kalenderstyring, håndtering af korrespondance, referent i forskellige interne fora, udarbejdelse af interne nyhedsbrev mv.)
· Understøtte arbejdet med opfølgning på Danners strategier
· Organisere og koordinere møder, seminarer og arrangementer – herunder Danners årsmøde
· Tovholder på mindre tværgående projekter
· Ad hoc-support til ledelsen, herunder administrative opgaver
· Organisere, vedligeholde og arkivere filer/ materiale
Din profil
Vi forventer, at du
· har en relevant videregående uddannelse. Du kan også have opnået tilsvarende faglighed, kvalifikationer og kompetencer gennem din erhvervserfaring
· arbejder struktureret og selvstændigt og tør udfordre dine omgivelser for at sikre kvalitet i de produkter, du leverer
· er loyal og respekterer fortrolighed i det tætte samarbejde med ledelsen
· er serviceminded, fleksibel og er god til at skabe relationer
· taler og skriver flydende og grammatisk korrekt dansk og engelsk
Som person er du initiativrig, serviceminded og evner at arbejde både selvstændigt og sammen med andre. Du trives med stor omskiftelighed, og navigerer nemt mellem mange forskellige typer opgaver. Derudover er det vigtigt, at du har stærke relationelle kompetencer og forstår, hvorfor og hvordan du inddrager dine kolleger – ansatte såvel som frivillige - i organisationens arbejde. Vi lægger også vægt på, at du kan bevare overblikket, og at du hviler i din egen faglighed.
Hvad tilbyder vi?
Danner er en privat, humanitær organisation, der arbejder nationalt og internationalt for at stoppe vold mod kvinder og børn. Vi er ca. 50 ansatte og 175 frivillige, der sammen løser organisationens mangeartede opgaver. Vi tilbyder en arbejdsplads med højt til loftet, gode medarbejdervilkår og uformelle samarbejdsrelationer. I hverdagen vægter vi rummelighed, humor og åbenhed højt. Vi er en organisation, hvor alle brænder for arbejdet for en verden fri for vold mod kvinder og børn, og hvor der samtidig er mulighed for at skabe en fornuftig balance mellem arbejds- og familieliv.
Stillingen referer direkte til direktøren, som du også deler kontor med. Derudover vil du være i tæt kontakt med både afdelingsledere og bestyrelsesforkvinden, samt den øvrige bestyrelse.
Ansøg om stillingen
Stillingen er midlertidig frem til og med juni 2024 (barselsvikariat) på 37 timer om ugen. Der vil forekomme aftenmøder udenfor normal arbejdstid.
Ansøgning, CV og andet relevant sendes i én samlet fil hurtigst muligt og senest d. 24. september 2023 til [email protected] – skriv ”Akademisk PA” i emnelinjen. Vi afholder samtaler løbende og forventer at rekrutteringsprocessen afsluttes før udgangen af september. Stillingen ønskes besat pr. 1/11 2023.
Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering mv.
Grundet dataforordningen (GDPR) opfordrer vi ansøgere til stillingen om ikke at inkludere fuldt CPR nr. i CV og ansøgning.
Eventuelle spørgsmål til stillingen rettes til direktør, Mette Marie Yde på [email protected] eller på tlf. 3078 5860. Løn efter Danners lønmodel.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktør", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktør
- København K
Lignende jobs
-
Senior Director, Global Regulatory Affairs, Team L...
At [xxxxx], we’re committed to building extra[not]ordinary futures together, by developing antibody products and pioneering, knock-your-socks-off therapies that change the lives of patients and th..Få mere info- Direktør
- København
-
CLOSED - Branchedirektør til Træ- og Møbelindustri...
STILLINGEN ER BESAT OG KAN IKKE LÆNGERE ANSØGESSom branchedirektør for Træ- og Møbelindustrien (TMI) skal du medvirke til udvikling af brancheforeningen for danske design- og produktionsvirksom..Få mere info- Direktør
- København
-
Direktør til Dansk Producentansvar (DPA)
DPA er en selvejende, nonprofitorganisation, som varetager en række myndigheds- og registeropgaver knyttet til producentansvar i henhold til Miljøbeskyttelsesloven herunder emballage, elektronik m..Få mere info- Direktør
- København
-
Associate Director, Global Regulatory Affairs - CM...
At [xxxxx], we’re committed to building extra[not]ordinary futures together, by developing antibody products and pioneering, knock-your-socks-off therapies that change the lives of patients and th..Få mere info- Direktør
- København
Statistik over udbudte jobs som direktør i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktør i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktør.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktør i København K over tid
| Dato | Alle jobs som direktør |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |