PA søges til vores administrerende direktør

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København V

Trives du i en alsidig hverdag, der spænder bredt fra administrative og koordinerende opgaver til analyse og formidlingsopgaver? Motiveres du af at være tæt på beslutningstagere, sætter du en ære i at være på forkant og er struktur og planlægning en del af din DNA, så har vores administrerende direktør brug for din hjælp. Jobbet er en betroet rolle med stort ansvar og med direkte reference til vores administrerende direktør Charlotte Skovgaard. Vi er en andelskasse, der hver dag arbejder med bæredygtighed og social ansvarlighed – og så er vi i disse år godt i gang med en spændende transformation, som øger opmærksomheden på Merkur og styrker vores økonomiske bæredygtighed.

Det kan Merkur tilbyde

Jobbet indeholder både en rolle som betroet sparringspartner for Charlotte samt en rolle som bestyrelsessekretær. Som Charlottes PA skal du sørge for, at hverdagen fungerer omkring hende. Du bliver hendes forlængede arm ud i organisationen og får et tæt samarbejde med både bestyrelse, ledere og medarbejdere i Merkur. Derudover bliver det din opgave at sikre en imødekommende og kompetent håndtering af bestyrelse samt den løbende dialog med myndigheder, samarbejdspartnere m.v. Du skal derfor have gode samarbejdsevner og trives med at have berøringsflade med mange mennesker, både internt og eksternt.

Opgaverne består bl.a. af

  • kalender- og opgavestyring for Charlotte herunder skabe overblik over møder og deadlines samt sørge for koordinering, forberedelse, opfølgning, planlægning, rejsebestilling og mødeindkaldelse.
  • selvstændigt at udarbejde udkast til notater, analyser, præsentationer m.v. for Charlotte. Afhængig af dine erfaringer, kompetencer m.v. kan omfanget af denne opgave varierer og udvikle sig over tid.
  • planlægge og koordinere bestyrelsesarbejdet i tæt samarbejde med den adm. direktør og formandskabet.
  • planlægge og deltage på bestyrelsesmøder, ledermøder, seminar, m.v., samt udarbejde referater og sikre efterfølgende opfølgning og koordinering.
  • hjælp til formandskabet med mødeplanlægning, herunder ansvarlig for bestyrelsens årshjul samt være tovholder på bestyrelsesmateriale.
  • ansvar for mindre projekter og ad hoc-opgaver for Charlotte.
  • være ”gatekeeper” herunder besvare mails, telefonhenvendelser m.v. fra kunder, samarbejdspartnere, potentielle samarbejdspartnere m.v.
  • være medansvarlig/-arrangør af arrangementer, som fx generalforsamling, Merkur Kursus, lederseminarer m.v.
  • Diverse sekretariatsopgaver herunder læse korrektur samt koordinere og afvikle interne møder, arrangementer og lign., hvor den adm. direktør er vært.

Merkur er drevet af engagement og et stærkt fællesskab. Vi er en lille organisation med rigtig gode muligheder for at få indflydelse på arbejdsopgaverne og for at udvikle sig både faglige og personligt. Vi prioriterer samarbejde på tværs af organisationen, diversitet, en åben kommunikation samt frihed under ansvar meget højt og ser det som fundamentet for en høj medarbejdertilfredshed.

Stillingen er placeret på vores kontor på Vesterbrogade i København.

Din profil

Du behøver ikke at være ekspert i det hele. Det vigtigste er, at du er nysgerrig, lærenem og motiveres af at levere professionel hjælp af høj kvalitet i en travl hverdag. Det er vigtigt, at du formår at arbejde initiativrigt med mange og skiftende opgaver og stadig bevare overblikket og det gode humør.

Du har måske erfaring som PA eller er vant til at arbejde med ledelses- og bestyrelsesbetjening. Det kan også være, at du er en yngre akademiker, med stærke teoretiske kompetencer, som ønsker at opnå strategisk erfaring i et bredt perspektiv. Eller måske er du en erfaren PA i en større organisation som trænger til luftforandring og er nysgerrig for at lære meget mere om bæredygtighed og bankdrift.

Det vigtigste er, at du bliver motiveret af en alsidig hverdag, arbejder effektivt og struktureret, og at du kan formulere dig klart og tydeligt. Det vil være godt, hvis du har erfaring med admincontrol og har gode kompetencer på engelsk.

Du skal kunne arbejde selvstændigt og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med at udarbejde udkast til notater, indstillinger, referater og power point præsentationer.

Søg stillingen

Send din ansøgning og dit CV via Ansøg Nu. Vi holder samtaler løbende og glæder os til at høre fra dig. Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at ringe til HR-chef Katrine Rosengren Norup på tlf. 6265 6778.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Direktør", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i København V.

Jobbet er oprettet på vores service den 1.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Direktør
  • København V

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som direktør i København V

Herunder ser du udviklingen i udbudte direktør i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktør.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktør i København V over tid

Dato Alle jobs som direktør
5. november 2024 0
4. november 2024 0
3. november 2024 0
2. november 2024 0
1. november 2024 0
31. oktober 2024 0
30. oktober 2024 0
29. oktober 2024 0
28. oktober 2024 0
27. oktober 2024 0
26. oktober 2024 0
25. oktober 2024 0
24. oktober 2024 0
23. oktober 2024 0
22. oktober 2024 0
21. oktober 2024 0
20. oktober 2024 0
19. oktober 2024 0
18. oktober 2024 0
17. oktober 2024 0
16. oktober 2024 0
15. oktober 2024 0
14. oktober 2024 0
13. oktober 2024 0
12. oktober 2024 0
11. oktober 2024 0
10. oktober 2024 0
9. oktober 2024 0
8. oktober 2024 0
7. oktober 2024 0
6. oktober 2024 0