Team Assistant to Senior Director S/4 Progam, Novonesis

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kongens Lyngby

Er du klar til en ny start?

Vi har brug for dit talent, din viden og dit engagement, så vi kan forbedre verden med biologi.

Vores formål viser vejen

I Novonesis ved vi, at løsninger, der er forankret i biologi, kan hjælpe med at løse menneskehedens største udfordringer. Dette har været vores ledesnor, fra vi begyndte vores rejse for mere end et århundrede siden. Det er sådan, vi er kommet så langt, og det er sådan, vi vil påvirke fremtiden. Nu mere end nogensinde har verden brug for forandring og med biosolutions er mulighederne uendelige.

Vi er her for at forbedre verden med biologi.

Team Assistant to Senior Director S/4 Program

Are you a highly organized, initiative-taking professional with exceptional multitasking skills and a passion for supporting senior management? Join us as a Team Assistant, where your expertise and dedication will play a key role in supporting the Novonesis S/4HANA Program Lead and the Program Management Office (PMO).

Welcome to the S/4 Program Management Office

In this role, you will support the S/4 PMO team, collaborating closely with the Senior Director (SD) and key stakeholders across the global organization. You will ensure the seamless coordination of daily activities while contributing to a collaborative and engaging work environment. This is an opportunity to immerse yourself in a dynamic setting where no two days are the same.

Your Primary Responsibilities Will Include:

  • Calendar and Agenda Management: Organizing and optimizing the SD’s schedules to prioritize tasks and activities efficiently

  • Travel Arrangements: Coordinating domestic and international travel plans, including itineraries, accommodations, and expense reporting

  • Meeting Support: Scheduling meetings, preparing agendas, coordinating materials, and ensuring follow-up on action items for internal and external engagements on a global scale

  • Event Planning: Supporting the organization of social and professional events across the entire S/4HANA Program to foster collaboration and engagement within a highly diverse global team of more than two hundred members

  • Communication Management: Acting as a liaison between the SD and various stakeholders, ensuring smooth communication and timely responses

  • Document Preparation: Drafting, editing, and reviewing PowerPoint presentations, reports, and correspondence


What We Expect You to Bring:

We are looking for a caring individual who thrives in a challenging environment, gets inspired by unlocking the collective strength of our unique community, and enjoys managing multiple responsibilities with a keen eye for detail. You are a confident communicator, capable of building strong relationships with stakeholders at all levels. You take initiative, maintain confidentiality, and have a natural talent for keeping operations running smoothly.

To succeed you must have:

  • A background in administrative support, ideally with 3+ years of experience in a similar role

  • Experience working with senior leadership and navigating a complex global project setup with different teams around the globe

  • Strong organizational skills and the ability to prioritize and manage multiple tasks efficiently

  • Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook) and experience with Workday, SAP Concur, a

  • Excellent written and verbal communication skills in English

  • An initiative-taking mindset, diligence, and an intense sense of ownership


Location: Lyngby.

Application Deadline: May 9th, 2025.

Please note: Our internal recruitment system will be undergoing updates until April 30. As a result, you may experience a longer wait time until then. Additionally, if you apply between April 7 and April 23, please be aware that you will not receive an immediate confirmation of your application." we apologies for the inconvenience.

Contact details: For more information please contact Senior Project & Portfolio Director Sven-Thorsten Axt on [xxxxx] vores formål også være dit? Ansøg i dag!

Hos Novonesis forpligter vi os til en inkluderende rekrutteringsproces, hvor alle jobansøgere får lige muligheder. Vi anbefaler, at du ikke vedhæfter en egentlig ansøgning. Skriv i stedet et par sætninger i dit CV om, hvorfor du søger. For at sikre en retfærdig rekrutteringsproces bedes du undlade at tilføje et billede i dit CV.

I Novonesis har vi forpligtet os til at skabe et mangfoldigt miljø og er stolte over at være en arbejdsgiver, der fremmer lige muligheder og positiv særbehandling. Alle ansættelsesbeslutninger er baseret på forretningsbehov uden hensyn til race, farve, etnicitet, religion, køn, kønsidentitet eller -udtryk, seksuel orientering, national oprindelse, genetik, alder, handicap eller veteranstatus.

Vil du vide mere?

Lær mere om Novonesis, vores formål og dine karrieremuligheder på novonesis.com

Er det ikke det rigtige job for dig?

Hvis dette job ikke er det rigtige match for dig, så kender du måske nogen, det matcher bedre til? I så fald håber vi, du vil dele joblinket og opmuntre dem til at ansøge. Tak for din henvisning! Du kan se vores andre åbne stillinger her. Det helt rigtige job er måske kun et par klik væk.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Direktør", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.

Jobbet er oprettet på vores service den 7.3.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • 04.04.2025
  • Direktør
  • Kongens Lyngby

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som direktør i Kongens Lyngby

Herunder ser du udviklingen i udbudte direktør i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktør.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte jobs som direktør i Kongens Lyngby over tid

Dato Alle jobs som direktør
18. april 2025 1
17. april 2025 1
16. april 2025 1
15. april 2025 1
14. april 2025 1
13. april 2025 1
12. april 2025 1
11. april 2025 1
10. april 2025 1
9. april 2025 1
8. april 2025 1
7. april 2025 1
6. april 2025 2
5. april 2025 2
4. april 2025 2
3. april 2025 1
2. april 2025 1
1. april 2025 1
31. marts 2025 1
30. marts 2025 1
29. marts 2025 1
28. marts 2025 1
27. marts 2025 1
26. marts 2025 1
25. marts 2025 1