Driftslederassistent

Driftslederassistent med håndværksfaglig baggrund og administrative kompetencer

Vi søger en proaktiv kollega til en spændende stilling med en bred opgaveportefølje inden for både drift og administration.

AL2bolig er en almen boligorganisation, som administrerer ca. 5.000 lejemål i Aarhus og Favrskov Kommune. Udover administration af boliger arbejder vi med mange projekter som nybyggerier, større renoveringer og helhedsplaner. Vi er cirka 100 medarbejdere fordelt i administrationen og tre driftscentre.

Som vores nye driftslederassistent bliver du en del af Driftscenter Åbyhøj. Her er god aktivitet både ved skrivebordet og ude i marken. Du bliver en del af et fællesskab med i alt 24 kolleger, som først og fremmest står for den daglige drift og løbende vedligehold i boligafdelingerne. Driftscentret er opdelt i henholdsvis bygningsdrift, grøn drift og administration.

Vi forestiller os, at du:

Har erfaring med administrative opgaver og planlægning af længerevarende driftsopgaver:

Du bliver ansvarlig for løbende dialog med afdelingsbestyrelserne i dit område, facilitering af kvartalsvise samarbejdsmøder, løbende rundering i afdelingerne, nøglehåndtering samt turnus på brandeftersyn. Du kommer også til at bistå ved syn og udsættelser, udarbejde rekvisitioner, deltage i markvandringer og på sigt deltage i de årlige afdelingsmøder.

Motiveres af en bred opgaveportefølje:

Dine opgaver spænder bredt og byder både på faglige opgaver samt dialog med beboere og afdelingsbestyrelser.

Er en proaktiv holdspiller:

Når du går rundt i driftscenteret, afdelingerne og på tværs af organisationen, vil du opleve en engageret flok af kolleger, beboere og samarbejdspartnere. Fælles for dem er deres ønske om, at du:

• stopper op og snakker, så du kan fornemme, hvad der rører sig i organisationen
• er proaktiv og løsningsorienteret i din tilgang
• kan træffe beslutninger og forklare dem på en simpel måde

Er tålmodig og har overblik:

Det er ikke altid ligetil at jonglere i krydsfeltet mellem lovgivning, interessenter og tidsplaner, og derfor er du til stede med din faglighed, din tålmodighed og din evne til at arbejde tværfagligt, mens du hjælper andre videre med opgaverne. Og når andre ser, hvor meget du har gang i på en dag, sveder de måske på dine vegne. Men det behøver de ikke. Du får derimod energi af at have flere opgaver i gang på én gang og af at være i kontakt med mange forskellige samarbejdspartnere.

Er rutineret bruger af Office-pakken:

Og at du ligeledes arbejder trygt og ubesværet på digitale platforme.

Eventuelt har indsigt i det almene

Det en fordel, hvis du har indsigt i organisations- og bestyrelsesarbejde i det almene.

I din ansøgning vil vi gerne læse eksempler på, hvordan:

• du bruger din faglighed i samarbejdet med vores afdelingsbestyrelser, beboere, samarbejdspartnere og ikke mindst dine kolleger.
• du aktivt og selvstændigt planlægger, strukturerer og sikrer overholdelse af deadlines, økonomiopfølgning m.m.
• du med et smil mestrer flere administrative opgaver af gangen samtidig med, at du bevarer overblikket.
• andre vil sige, at du bidrager til et godt arbejdsmiljø.
  
  

Ansættelsesforhold

• Dit primære arbejdssted er i Åbyhøj, hvor du refererer til driftsleder Sune Hjarsbæk.
• Stillingen er i udgangspunktet på 37 timer pr. uge, og der kan forekomme aftenarbejde.
• Løn i henhold til gældende overenskomst.
• Der er ansøgningsfrist den 15. februar 2024, og vi forventer at holde samtaler den 20. februar 2024.
• Forventet tiltrædelse pr. 1. april 2024 eller snarest muligt.
• Spørgsmål til stillingen kan rettes til driftsleder Sune Hjarsbæk på telefon: 88 80 51 60.
• Stillingen skal søges via AL2boligs hjemmeside.