Driftslederassistent

Driftslederassistent med håndværksfaglig baggrund og administrative kompetencer

Vi søger en proaktiv kollega til en spændende stilling med en bred opgaveportefølje inden for både drift og administration.

AL2bolig er en almen boligorganisation, som administrerer ca. 5.000 lejemål i Aarhus og Favrskov Kommune. Udover administration af boliger arbejder vi med mange projekter som nybyggerier, større renoveringer og helhedsplaner. Vi er cirka 100 medarbejdere fordelt i administrationen og tre driftscentre.

Som vores nye driftslederassistent hører du under Driftscenter Tilst. Her er god aktivitet både ved skrivebordet og ude i marken.

Du bliver en del af et fællesskab med i alt 20 kolleger, som først og fremmest står for den daglige drift og løbende vedligehold i boligafdelingerne. Driftscentret er opdelt i henholdsvis bygningsdrift, grøn drift og administration.

Vi forestiller os, at du:

Har erfaring med det almene

Du kommer til at have et tæt samarbejde med vores afdelingsbestyrelser, og det er derfor en stor fordel, hvis du har erfaring med beboerdemokratiet og navigerer trygt i de almene rammer.

Har erfaring med administrative opgaver og planlægning af længerevarende driftsopgaver

Du bliver ansvarlig for løbende dialog med afdelingsbestyrelserne i dit område, facilitering af kvartalsvise samarbejdsmøder, løbende rundering i afdelingerne, nøglehåndtering samt turnus på brandeftersyn. Du kommer også til at bistå ved syn og udsættelser, udarbejde rekvisitioner, deltage i markvandringer og på sigt deltage i de årlige afdelingsmøder.

Er en proaktiv holdspiller

Når du går rundt i driftscentret, afdelingerne og på tværs af organisationen, vil du opleve en engageret flok af kolleger, beboere og samarbejdspartnere. Fælles for dem er deres ønske, at du:

• stopper op og snakker, så du kan fornemme, hvad der rører sig i organisationen
• er proaktiv og løsningsorienteret i din tilgang
• kan træffe beslutninger og forklare dem på en simpel måde

Er tålmodig og har overblik

Det er ikke altid ligetil at jonglere i krydsfeltet mellem lovgivning, interessenter og tidsplaner, og derfor er du til stede med din faglighed, din tålmodighed og din evne til at arbejde tværfagligt, mens du hjælper andre videre med opgaverne.

Når andre ser, hvor meget du har gang i på en dag, sveder de måske på dine vegne. Men det behøver de ikke. Du får derimod energi af at have flere opgaver i gang på én gang og af at være i kontakt med mange forskellige samarbejdspartnere.

Er rutineret bruger af Office-pakken

Og at du ligeledes bevæger dig trygt og ubesværet på digitale platforme.

I din ansøgning vil vi gerne læse eksempler på, hvordan:

• du bruger din faglighed i samarbejdet med vores afdelingsbestyrelser, beboere, samarbejdspartnere og ikke mindst dine kolleger
• du aktivt og selvstændigt planlægger, strukturerer og sikrer overholdelse af deadlines, økonomiopfølgning m.m.
• du med et smil mestrer flere administrative opgaver ad gangen samtidig med, at du bevarer overblikket
• andre vil sige, at du bidrager til et godt arbejdsmiljø

Ansættelsesforhold

Dit primære arbejdssted er i Tilst, hvor du refererer til driftsleder Per F. Jensen. Stillingen er i udgangspunktet på 37 timer pr. uge, og der kan forekomme aftenarbejde. Løn i henhold til gældende overenskomst.

• Ansøgningsfrist: Den 20. maj 2024
• Vi forventer at holde samtaler fredag den 24. maj 2024
• Tiltrædelse: Den 1. juli 2024

Spørgsmål til stillingen kan rettes til driftsleder Per F. Jensen på: 60 29 42 05 / [email protected]

Stillingen skal søges via AL2boligs hjemmeside.