Driftsleder

Erfaren og engageret driftsleder

Har du overblikket i orden, stærke samarbejdsevner og erfaring med drift- og personaleledelse? Så er du måske vores nye driftsleder.

Vi tilbyder et alsidigt og spændende job, som giver dig mulighed for at gøre en forskel for både medarbejdere og beboere i AL2bolig. Vi er en almen boligorganisation, som administrerer ca. 5.000 lejemål i Aarhus og Favrskov Kommune. Udover administration af boliger arbejder vi med store projekter som nybyggerier, renoveringer og helhedsplaner. Vi er cirka 100 medarbejdere fordelt i administrationen og tre driftscentre.

Som driftsleder får du ansvaret for den daglige drift af vores 17 boligafdelinger i Tilst, Tranbjerg og Hjortshøj samt personaleansvaret for 21 engagerede medarbejdere, der varetager opgaver inden for bygningsdrift, grønne områder og administration.

Dine opgaver:

• Ansvarlig for daglig drift i boligafdelingerne
• Personaleledelse
• MUS-samtaler, 1:1 samtaler og sygesamtaler
• Indstilling til ansættelse og afskedigelse
• Kontrol og godkendelse af tidsregistrering
• Udarbejdelse af businesscases og oplæg
• Økonomiansvar, herunder fakturabehandling
• Deltagelse i ledermøder og andre tværfaglige samarbejdsfora
• Sparring på servicekontrakter, udbud, forretningsgange og udviklingsopgaver
• Deltagelse i årlige afdelingsmøder
• Deltagelse i møder med afdelingsbestyrelser efter behov
• Tværfagligt samarbejde ifm. bygge- og renoveringsprojekter
• Ansvarlig for drift og vedligehold af maskinpark og bilflåde
• Bistå svære syn og udsættelser efter behov
  

Hos os får du:

• En alsidig hverdag med gode kolleger og en uhøjtidelig omgangstone
• Intern medarbejderuddannelse
• Sjove personalearrangementer og adgang til personaleforening
• God kaffe og frugtordning
• Sundhedsforsikring
• Rig mulighed for personlig og faglig udvikling

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med det almene: Du får et tæt samarbejde med vores afdelingsbestyrelser, så erfaring med beboerdemokrati og den almene boligsektor er en stor fordel.
• Har erfaring med personaleledelse og en faglig baggrund inden for håndværk eller byggeri.
• Er en proaktiv holdspiller: Du trives med en bred kontaktflade og er dygtig til at opbygge gode samarbejdsrelationer med både kolleger, beboere, afdelingsbestyrelser og eksterne samarbejdspartnere.
• Er tålmodig og har overblik i en travl hverdag.
• Er digitalt stærk: Du navigerer ubesværet på digitale platforme, herunder i Office-pakken. Har du erfaring med IT-systemet EG-Bolig, er det klart et plus.

I din ansøgning vil vi gerne høre eksempler på, hvordan du:

• Bruger din faglighed i samarbejdet med vores afdelingsbestyrelser, beboere, samarbejdspartnere og dine kolleger.
• Aktivt og selvstændigt planlægger, strukturerer og sikrer, at deadlines, økonomiopfølgning og andre vigtige opgaver bliver overholdt.
• Formår at håndtere flere administrative opgaver samtidig.
• Er med til at skabe et godt arbejdsmiljø.

Ansættelsesforhold
Dit primære arbejdssted er i Tilst, hvor du refererer til driftschef, Pia Jørgensen. Stillingen er i udgangspunktet uden højeste arbejdstid, og der kan forekomme aftenarbejde. Løn efter kvalifikationer.

• Ansøgningsfrist: Den 4. november 2024
• Vi forventer at holde 1. samtale den 11. november og 2. samtale den 14. november. Til 2. samtale vil der være en case, som skal fremlægges.
• Tiltrædelse: Pr. 1. januar 2025 eller snarest muligt

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Allan Werge på: [email protected] / 60294300

Stillingen skal søges via AL2boligs hjemmeside.