Driftskoordinator

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Albertslund

Driftskoordinator til Vej og Park i Albertslund Kommune

Vi søger en erfaren Driftskoordinator, som vil være med til, at udvikle og koordinerer opgavestyringen i Vej og Park. Stillingen er med placering på Albertslund Kommunes Materialegård. Vi søger dig, der brænder for god borger og kundeservice, digital opgavestyring og samarbejde med de udekørende kollegaer og som samtidigt kan understøtte ledelsen i den daglige drift og de udviklings projekter som løbende sættes i gang.

Hvem er vi?

Albertslund Kommune har en grøn profil og går forrest i den grønne omstilling, hvilket afspejles i driften af de grønne arealer, vejene og det store selvstændige stisystem for gående og cyklister.

Materialegården udgør i fællesskab med Trafik & Natur teamet, der har til huse på rådhuset, enheden Vej & Park.

Administrationen består af otte medarbejdere, fordelt på driftskoordinator, kontorassistenter, projektleder og ledere. Materialegården er indgangen til Vej og Park enheden og vi modtager alle henvendelser fra borgere og kommunale institutioner, både via mail, telefon og Giv et praj, samt ved direkte fremmøde.

Vi står for opgavekoordinering og supporterer de ca. 40 udekørende medarbejdere, der drifter og vedligeholder kommunens veje, stier, parker, legepladser, institutioner, byudstyr med videre, samt vores mekanikere på Materialegårdens eget værksted.

Din rolle i teamet

Opgaverne i administrationen spænder bredt, og du skal være indstillet på, at der til tider kan være mange bolde i luften.

Dine primære arbejdsopgaver vil være, at:

  • Besvare og håndtere indkomne telefonopkald og elektroniske og fysiske henvendelser
  • Modtage og koordinere besvarelse af henvendelser bl.a. med kollegaerne i Trafik & Natur teamet
  • Håndtere ansøgninger om handicapparkerings pladser, brugstilladelser og udlån af kommunale arealer, samt journalisering af disse
  • Bidrage til udvikling og forenkling af administrative arbejdsopgaver og processer bl.a. via digitale løsninger, samt deltage i og tage referat fra ugentlige driftsmøder
  • Oprettelse og fordeling af drifts- og vedligeholdelsesopgaver til det kørende personale i vores driftsstyringssystem
  • Medvirke til, at aftalte responstider og serviceaftaler med borgere og kommunale kunder overholdes
  • Være support for personalet bl.a. i forhold til telefoner, IT-systemer, driftweb, med mere.

Vi tilbyder

Du kommer til at arbejde i en uhøjtidelig organisation, hvor vi sætter samarbejde og trivsel i højsædet, samtidigt med, at vi yder en god service. Du bliver en del af en dagligdag som kendetegnes af engagement, godt humør og høj faglighed.

Vi tilbyder dig følgende arbejdsvilkår:

  • Afvekslende job, med mulighed for at udvikle og sætte en retning for borger- og kundeservicen i Albertslund Kommune
  • Sidemandsoplæring og faglig sparring med erfarne kollegaer
  • Faglige udfordringer og løbende faglig udvikling. Den ledige stilling vil for den rette person også kunne være en del af en karriere udvikling, da der på Materialegården arbejdes på både at udvikle og fremtidssikre ledelsesteamet.
  • Nærhed og hyppig dialog med kollegaer og nærmeste leder

  1. Vores forventninger til dig

Vi forventer, at du har en alsidig uddannelse suppleret med relevant erfaring, også gerne ledelseserfaring, fra f.eks. en teknisk forvaltning i en kommune eller en teknisk virksomhed.

Da stillingen har en bred kontaktflade er det vigtigt, at du har gode samarbejdsevner og hurtigt kan danne dig et overblik i krydsfeltet af mange forskellige interesser. Tilsvarende er det afgørende, at du evner og trives med, at kommunikere let forståeligt i både skrift og tale.

Derudover forventer vi, at du:

  • Er serviceorienteret og trives med dialogen og samspillet med kommunens engagerede borgere og politikere
  • Er en holdspiller, der kan samarbejde både internt i teamet og enheden og eksternt med kollegaer fra andre områder af kommunen
  • Har erfaring med driftsstyringssystem for udekørende personale eller tilsvarende ressourcestyring og kan bidrage med udvikling af dette
  • Har erfaring indenfor vej- og parkområdet – eller har erfaring indenfor et andet drifts område, og er indstillet på at opnå den nødvendige viden inden for drift af vej og park området
  • Har interesse for og flair for at arbejde med forskellige IT-systemer og assisterer personalet med opsætning af mobil og tablets.
  • Kan arbejde selvstændigt, systematisk og struktureret, og kan håndtere en bred opgaveportefølje

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Materialegården Keld Frandsen telefon 43 68 32 01 eller driftsleder Allan Sibbern 43 68 32 04

Den ugentlige arbejdstid er på 37 timer inkl. frokost og arbejdsstedet er Albertslund Kommunes Materialegård. Stillingen forventes besat fra den 1.9. 2023 eller hurtigst muligt.

Er jobbet noget for dig, så send din ansøgning inklusiv CV og eksamensbevis senest den 14.7.2023

Der afholdes samtaler løbende.

Lønindplacering sker efter aftale mellem kommunen og den forhandlingsberettigede organisation.

Det er en del af Albertslund Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling.

Det er en forudsætning for din ansættelse i Albertslund Kommune, at du har en gyldig arbejds- og opholdstilladelse.

Albertslund Kommune har røgfri arbejdstid.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=97a5911b)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Driftsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Albertslund.

Jobbet er oprettet på vores service den 28.6.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Driftsleder
  • Albertslund
  • Fredag den 14. juli 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som driftsledere i Albertslund

Herunder ser du udviklingen i udbudte driftsleder i Albertslund over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal driftsledere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte driftsledere i Albertslund over tid

Dato Alle jobs som driftsledere
1. november 2024 2
31. oktober 2024 2
30. oktober 2024 2
29. oktober 2024 2
28. oktober 2024 2
27. oktober 2024 2
26. oktober 2024 2
25. oktober 2024 2
24. oktober 2024 2
23. oktober 2024 2
22. oktober 2024 2
21. oktober 2024 2
20. oktober 2024 2
19. oktober 2024 2
18. oktober 2024 2
17. oktober 2024 2