Proaktiv og kvalitetsbevidst driftslederassistent søges

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Herlev

Er du projektorienteret, handlekraftig, serviceminded og god til mennesker? Sætter du en ære i at være tilgængelig for beboere og kolleger og forstå dem på forskellige niveauer? Er du imødekommende, hjælpsom og nærværende? Ønsker du et alsidigt job med ansvar indenfor administration, planlægning og digital behandling på drift og vedligehold af bygninger? Så er stillingen som driftslederassistent i Boligforeningen 3B’s driftsområde C lige noget for dig.

Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor.

Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen såvel som for bygningsvedligehold og nyopførelser.

Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af et team bestående af ca. 20 kolleger i hele driftsområdet, med bl.a. 2 serviceledere, 2 driftslederassistenter og 2 driftssekretærer, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne og sikre bygningsvedligehold gennem daglig drift og større vedligeholdsprojekter.

Vi har en uformel tone og er af den holdning, at det skal være sjovt at gå på arbejde. I det daglige spiller du en stor rolle på ejendomskontoret som støttefunktion og bistår servicelederen i at få store og små installationer i boligafdelingernes bygninger til at fungere optimalt.

Driftsfællesskabet i område C står foran en spændende udvikling, hvor der blandt andet skal bruges kræfter på at sikre daglig drift og laves løsninger for fremtiden. Derudover er der ved at blive igangsat flere byggesager med større vedligeholdelsesopgaver i flere af afdelingerne. Endelig byder driftsfælleskabet på et bredt fagligt samarbejde på tværs mellem afdelingerne.

Hvad skal du lave?
Som driftslederassistent bliver der lagt vægt på din evne til at varetage både service- og vedligeholdelsesopgaver, samt din kommunikationskompetencer i forhold til kollegaer, afdelingsbestyrelser, beboere og eksterne samarbejdspartnere.

Dine opgaver som driftslederassistent er meget bredde og indeholder administrative, økonomiske og bygningsrelaterede opgaver, herunder også større projekter og medansvar for bygningernes tekniske fundament. Det er vigtigt, at du trives med mange bolde i luften, er teknisk anlagt og villig til at indgå i sikringen af korrekt bygningsvedligehold. Du vil få et tæt samarbejde med servicelederen og være hans stedfortræder ved fravær.

Eksempler på dine opgaver er: gennemgang af bygningsdelskort for korrekt vedligehold og planlægning, håndtering af beboerhenvendelser, daglig planlægning, behandling af forsikringssager, oprettelse af rekvisitioner og kontering og korrespondance – både telefonisk, pr. mail og via vores nye beboerapp med interne og eksterne interessenter. Der vil være renoveringsopgaver iht. langtidsplaner for planlægning, udførelse og tilsyn samt eventuelle skimmelsvampsager og lignende.

Du kan arbejde med årshjul og har kendskab til projektværktøjer, serviceaftaler og registrering af disse.

Vi forestiller os, at du
  • Har en håndværksmæssig baggrund - f.eks. tømrer, varmeteknik, byggeteknik, byggekoordinator eller en uddannelse som ejendomsservicetekniker eller bygningskonstruktør
  • Er god til både at samarbejde i teams og arbejde selvstændigt
  • Har projekterfaring eller baggrund
  • Kan udføre udbud, tilsyn under udførelse og aflevering af mindre byggesager
  • Har erfaring med ejendomsdrift og beboerdemokrati
  • Arbejder fortroligt med it – gerne kendskab til UNIK
  • Taler og skriver dansk, engelsk og tysk
  • Arbejder struktureret og besidder en høj grad af ordenssans
  • Kan arbejde med digitalt planlægningsværktøj - iOpgave
  • Kan deltage i aftenmøder
  • Kan være stedfortræder for servicelederen ved fravær
  • Har kørekort

Arbejdstid og arbejdssted
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Den daglige arbejdstid fastlægges lokalt. Løn i forhold til overenskomst med mulighed for personlige tillæg.
Arbejdsstedets udgangspunkt vil være fra servicekontoret på Sønderlundvej 22, 2730 Herlev.

Ansøgning og tiltrædelse
Søg stillingen via nedenstående link. Ansøgningsfristen er den 23. marts 2022. Vi forventer at afholde første runde af ansættelsessamtaler fredag den 25. marts 2022, så send gerne din ansøgning hurtigst mulig.
2. samtale afholdes den 30. marts 2022 med underskrift af eventuelle aftaledokumenter inden den 1. april 2022.

Tiltrædelse den 1. maj 2022 eller snarest muligt.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftschef Thomas N. Høgh på mail [email protected]


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Driftsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Herlev.

Jobbet er oprettet på vores service den 14.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Driftsleder
  • Herlev

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som driftsledere i Herlev

Herunder ser du udviklingen i udbudte driftsleder i Herlev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal driftsledere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte driftsledere i Herlev over tid

Dato Alle jobs som driftsledere
24. december 2024 1
23. december 2024 1
22. december 2024 1
21. december 2024 1
20. december 2024 1
19. december 2024 1
18. december 2024 1
17. december 2024 1
16. december 2024 1
15. december 2024 1
14. december 2024 1
13. december 2024 1
12. december 2024 1
11. december 2024 1
10. december 2024 1
9. december 2024 1
8. december 2024 1
7. december 2024 1
6. december 2024 1
5. december 2024 2
4. december 2024 2
3. december 2024 2
2. december 2024 2
1. december 2024 2
30. november 2024 2
29. november 2024 2
28. november 2024 2
27. november 2024 1
26. november 2024 1
25. november 2024 1
24. november 2024 1