Ejendomsstyrelsen søger driftsleder til etablissementspartnerelement Ballerup

Har du lederevner og masser af drive? Brænder du for planlægning, driftsledelse og tilfredse brugere? Vi søger en driftsleder, som vil være med til at levere professionel og engageret service.
Vi søger 13 driftsledere til vores etablissementspartnerelementer rundt i landet og dette opslag gælder driftsleder til ETAB-partnerelement Ballerup. Du er velkommen til at søge flere steder afhængig af din bopæl. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Om os

Vi har 28 etablissementspartnerelementer, som er fordelt på Forsvarsministeriets tjenestesteder, hvor vi skal sikre en styrket lokal tilstedeværelse samt kontakt og nærhed til brugerne. Vi har blandt andet selvstændigt ansvar for bygningsdrift og mindre vedligeholdelsesopgaver. Det er vores rolle, at støtte tjenestestedscheferne i forhold til etablissementsdrift og udvikling af tjenestestedet.

Vi er tjenestestedets og brugernes primære indgangsvinkel til rekvirering af ydelser hos Ejendomsstyrelsen. Vi består af et varierende antal medarbejdere, i forhold til tjenestestedets størrelse, med baggrund inden for administration, ejendomsservice, bygningsvedligehold og tekniske installationer. Alle arbejder tæt sammen, så der sikres en lokal og god service til vores brugere.

Vores opgaver omfatter håndtering af brugerhenvendelser, initiering af indkøb, støtte til arrangementer, tilsyn, kvalitetssikring og stikprøver, varemodtagelse, spørgsmål eller bestillinger i forbindelse med etablissementsdrift og bygningsvedligehold osv. Alt i alt håndterer vi alle de spørgsmål, forespørgsler eller forhold som relaterer til sig etablissementsdrift og til det at drive faciliteterne på de lokale tjenestesteder.

I første halvår af 2022 hjemtager Ejendomsstyrelsen en lang række opgaver og overtager medarbejdere fra den nuværende facility management leverandør.

Du kan læse mere på www.Ejendomsstyrelsen.dk

Om stillingen

Som driftsleder ved etablissementspartnerelementet er du ansvarlig for den samlede planlægning, prioritering og iværksættelse af leverancer og opgaver relateret til etablissementsdrift og bygningsvedligeholdelses- og tekniske projektet under 100.000 kr. Herudover er du ansvarlig for koordination med eksterne leverandører samt varemodtagelse af leverancer fra eksterne leverandører og sikre opretholdelse af den nødvendige kvalitet i såvel egenproduktionen samt leverandørenes serviceleveranser. Det betyder, at du skal sikre opfølgning på klager, fejl og mangler samt tage ansvar for problemløsningsprocessen ved tvister og behandling af lokale klager.

Én af dine primære opgaver vil være at tilsikre udarbejdelse af lokale driftsplaner for serviceleverancer og arbejdsopgaver i overensstemmelse med Ejendomsstyrelsens godkendte driftsmanual og indkøbsprocesser. Driftsplanerne skal sikre planlægning, prioritering og iværksættelse af serviceleverancer og opgaver. Dette foregår i samarbejde med tjenestestedschefen og i forhold til de lokale forhold og behov, men til stadighed inden for det tildelte budget.

Du vil varetage funktionen som stedfortræder for Etablissementslederen, som eksempel ved mødevirksomhed, repræsentation samt indgå i tæt samarbejde om ledelse og udvikling af partnerelementet generelt, og har den daglige ledelse af direkte underlagte medarbejdere. Det indbefatter planlægning og gennemførsel kompetenceudvikling, lønsamtaler m.m.

Du får mulighed for, at arbejde med mangeartede arbejdsopgaver som spænder fra ledelse og drift til økonomiopfølgning og kundeservice. Spændet i dine samarbejdsflader er bredt, hvilket giver stor dynamik i hverdagen og vil give dig et godt netværk, både i ejendomsstyrelsen, men også på det lokale tjenestested.

Der kan forekomme rejseaktivitet rundt i landet og en mindre del af arbejdet kan ligge uden for normal arbejdstid.

Om dig

Vi forventer, at du har en stærk faglig profil med grundlæggende viden og erfaring inden for etablissementsdrift, drift af bygninger, teknik og arealer, økonomi- og budgetstyring og er vant til at have kontakt med offentlige myndigheder. Det er et krav, at du har erfaring med etablissementsdrift samt kendskab til kunde- og leverandørforhold i forbindelse med håndtering af eksterne leverandører. Ligeledes forventes det, at erfaring med driftsplanlægning og -styring, prioritering og opfølgning på dine medarbejders præstationer.

Du har en relevant faglig uddannelse eller erhvervsuddannelse; fx en teknisk baggrund som håndværker og du har en supplerende uddannelse i ledelse; fx en akademiuddannelse i ledelse eller har min. 4 grundmoduler af akademiuddannelsen eller anden relevant ledelseserfaring fra en driftsorganisation. Der kan være et uddannelseskrav forbundet med ansættelsen.

Åben kommunikation, løsningsorienteret tilgang, forståelse for processer og besidder evnen til at træffe svære beslutninger er en naturlig del af din personlige værktøjskasse. Derudover har du let ved at skabe og fastholde stabile og længerevarende relationer - også i en hverdag med et foranderligt og til tider højt tempo.

Det vil være en fordel, hvis du tidligere har arbejdet i Forsvaret, da indgående kendskab til Forsvarsministeriets koncern, offentlig forvaltning og Forsvarets forvaltningspraksis prioriteres.

Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk samt erfaring i anvendelse af it-værktøjer; det er et krav for stillingen, at du kan arbejde med Microsoft Office pakken. Herudover vægtes erfaring med SAP højt.

Ansættelsesvilkår

Afhængig af din baggrund, vil du blive ansat og aflønnet efter gældende overenskomst for ansatte i staten. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Dertil kommer en fuld arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer inkl. frokostpause og ansættelsen er pr. 1. maj 2022 eller efter aftale.

Du vil få fast arbejdssted på adressen Lautrupbjerg 1 i Ballerup.

Som ansat i Forsvarsministeriets organisation, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingsindholdet er du velkommen til at kontakte chef for ETAB-partnerafdelingen Jesper Bjerg Kristiansen på tlf. 7281 3480.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Birgit Jepsen på tlf. 7281 9183.

Ansøgningsfristen er den 20. marts 2022. Samtaler forventes afholdt snarest efter ansøgningsfristens udløb.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte både din ansøgning, CV og kopi af dit uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber.

Kilde: Jobnet.dk