Ejendomsadministrator

Virksomheden har et ønske om at styrke organisationen med yderligere en kollega, som i høj grad evner at være serviceminded og udvise kundefokuseret adfærd. Som ejendomsadministrator kommer du til at indgå i et solidt team, hvor man har det godt sammen socialt. Det er helt naturligt, at man interesserer sig for og kærer sig om hinanden, og der er en rigtig god balance mellem arbejde og privatliv.

Positiv indstilling til opgaverne og resten af organisationen
Dit ansvar rummer alle aspekter omkring ejendomsadministration, hvilket sker i tæt samspil med byggeledere, viceværter samt øvrige kollegaer på kontoret.

Dine primære opgaver er:

• Ajourføring af genudlejningsskema- og liste
  
  

• Ajourføring af forhøjelsestidspunkter
  
  
• Varsling af lejeforhøjelser
  
  
• Håndtering af rykkerprocedure og opfølgning ift. huslejebetalinger
  
  
• Sikre huslejeopkrævninger/faktura
  
  
• Ansvarlig for flytteopgørelser og fakturering til lejere
  
  

• Medansvarlig for bogføring – indbetalinger og bogføring vedr. lejere
  
  
• Afstemning af debitor/lejekonti
  
  
• Driftsregnskaber samt håndtering af varmeregnskaber
  
  
• Udarbejde kontrakter til såvel erhvervs- som private lejere
  
  
• Kontakt til offentlige myndigheder
  
  

• Kontakt til såvel private som erhvervslejere
  
  
• Mødedeltagelse efter behov med nye erhvervslejere samt private lejere
  
  

For at få succes i funktionen er det altafgørende, at du har en positiv indstilling til opgaverne og resten af organisationen samt udviser massivt kundefokus- og adfærd. For den rette kan der over tid også blive mulighed for at arbejde mere med intern kvalitetsoptimering.

Du har minimum 5 års erfaring fra branchen
Du har givetvis en uddannelsesmæssig baggrund som HA-jur., ejendomsadministrator eller finansøkonom. Det er et krav, at du har min. 5 års erfaring fra branchen og kan anvende UNIK Bolig4. Du er stærk indenfor talforståelse og sammenhænge, og har du kendskab til erhvervslejekontrakter og flair for IT, er det absolut et plus. Gennem din karriere har du fået god indsigt i og forståelse for lejeloven.

Du oplever dig selv som en person, der markant evner at sætte sig i kundens situation og er serviceminded såvel internt som eksternt. At arbejde i et team og sammen finde gode løsninger for lejerne, vægter du højt. Der er aldrig nogen tvivl om, at du tager opgaver og ansvar af dig selv. Du arbejder struktureret, og dine kolleger oplever dig som en, der forstår, hvornår du skal uddelegere relevante opgaver, ligesom du bidrager med god erfaring i konflikthåndtering. Kulturen i virksomheden er, at ingen opgaver er mere vigtige end andre, hvorfor du også bør være praktisk anlagt. Som person er du selvkørende og inddrager andre ved behov, ligesom ingen omkring dig er i tvivl om dit engagement, initiativ og gode energi, som gør, at du igangsætter opgaver og får fulgt dem til dørs. Du har en udpræget empati og forståelse for andre mennesker og evner at arbejde struktureret med et godt øje for detaljer.

Tydelig stolthed over at arbejde i virksomheden
Virksomheden arbejder med job-løn, hvilket giver rigtig god fleksibilitet for alle parter, men det forventes også at du, når der er behov for det, gerne leverer de nødvendige interessetimer. Du bliver en del af en organisation, hvor der er en klar stolthed over at arbejde i virksomheden, og hvor du får mulighed for at levere et meget højt serviceniveau. Måden, man gør tingene på, er anderledes end hos andre, her er du involveret i opgaverne fra end-to-end. Du vil opleve, at der altid er mulighed for at finde løsninger, hvilket sker i tæt samarbejde med kunderne, som du altid møder i øjenhøjde.

Arbejdssted: Aalborg