CALUM-koncernen er en stærk virksomhed, som beskæftiger sig med ejendomsudvikling af større byggeprojekter, der sælges til investorer. Koncernen har endvidere en stor og voksende portefølje af udlejningsejendomme indenfor både erhverv og boliger. Ejendommene er placeret i Aalborg, København og Aarhus og segmentet spænder bredt fra boliger, hoteller, kontor, p-huse, restauranter og butikker.CALUM er sammensat af mange forskellige fagligheder til at facilitere deres 3 virksomhedsben: CALUM Energi (udvikling af energiparker), CALUM A/S (boligprojektudvikling) og CALUM Ejendomme (udlejning og administration af egne udlejningsejendomme).CALUM-koncernens ejendomme drives og administreres som en enhed i Aalborg fra lækre lokaler og kandidaten vil indgå i et dynamisk team, som sikrer en høj kvalitet overfor CALUMs kunder. Koncernen er i fuld gang med at insource administrationen af samtlige ejendomme fra eksterne samarbejdspartnere herunder implementering af nyt ERP-system.Til en nyoprettet stilling med fokus på at udvikle og styre ejendomsporteføljen, samt have det overordnede overblik over CALUMs ejendomsadministration, søges der en Senior Ejendomsadministrator
Fagligt ansvarlig for hjemtagelse og styringen af ejendomsadministrationVil du agerer sparringspartner, og brænder du for at have den daglige kontakt med privat- såvel som erhvervslejere? Med et job som senior ejendomsadministrator hos CALUM, bliver du en del af en kommerciel ejendomsudviklingsvirksomhed, hvor du med din serviceminded og professionelle arbejdstilgang bidrager til en kvalitetsbevidst og løsningsorienteret styring og udvikling af alle aspekter af CALUMs ejendomsadministration.Du ønsker det faglige ansvar for et team af ejendomsadministratorer, og du trives i en flad organisation, hvor medarbejdertrivsel prioriteres højt. Med direkte reference til CEO Cato Barslund bidrager du, i tæt samarbejde med dine kollegaer i de øvrige teams, til hjemtagelsen af CALUMs ejendomsadministration fra DEAS.Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver indebærer følgende:
Fagligt ansvarlig for kvalitetssikring og ejendomsadministration
Agere sparringspartner og rådgiver dine kollegaer, samt bidrager til udviklingen af teamets opgaver og processer
Sikre, at alle opgaver i forbindelse med ejendomsadministration udføres
Bistå og sikre at følgende opgaver bliver udført, fx igennem andre:

Håndtering af lejeregulering, lejeopkrævning og restancer
Udarbejdelse og opfølgning af lejekontrakter til både private og erhvervslejere
Udarbejdelse af varme- og driftsregnskaber
Koordinering af indflytning og fraflytning samt rekvirering af håndværkere til mindre reparationer

Deltage i fakturahåndtering, kvartalsopfølgning og budgetprocesDette indebærer også håndtering af rykkerprocedurer og opfølgninger ift. huslejebetalinger

Udvikling og implementering af nye kundetiltag
For at få succes i jobbet er du ansvarsbevidst og tager ejerskab for dine arbejdsopgaver, men du forstår samtidig vigtigheden i at skabe det gode overblik med udgangspunkt i at sikre CALUMs langsigtede mål. Vigtigst er, at du følger dine arbejdsopgaver til dørs, og at du er imødekommende og god til konflikthåndtering.Det er væsentligt, at du enten har en uddannelse som ejendomsadministrator, eller at du kommer med en økonomisk baggrund, hvorefter du har tilegnet dig flere års erfaring med ejendomsadministration. Gennem din erhvervserfaring har du fået indsigt i og skabt forståelse for lejeloven samt arbejdet med erhvervslejekontrakter. Du har gode kompetencer samt flair for tal og købmandsregnskab og dit arbejde bærer præg af, at du altid har kunderne i øjenhøjde. Det vil desuden være en fordel, hvis du tidligere har tilegnet dig erfaring som faglig sparringspartner.Du er bosat, eller ønsker at bosætte dig, i en hensigtsmæssig køreafstand til virksomhedens kontor i Aalborg, samt behersker dansk og engelsk på et højt professionelt niveau.Er du den nye senior ejendomsadministrator, så opfordrer vi dig til at søge jobbet snarest. Vi opfordrer alle til at ansøge uanset køn, seksualitet, etnicitet, alder og religion. For yderligere information om stillingen kan henvendelse rettes til Partner Jakob Møller Hansen, Sensu A/S, 28998430. For yderligere information om Calum, læs mere på https://calum.dk/Vi arbejder ikke med ansøgningsfrister, da vi behandler ansøgningerne løbende.