Slots- og Kulturstyrelsen søger ejendomsadministrator

Slots- og Kulturstyrelsen søger en engageret og struktureret ejendomsadministrator til Center for Slotte og Haver på vores kontor i Nykøbing Falster.

Slots- og Kulturstyrelsen har ansvaret for at passe på statens slotte og haver og på de bygninger som huser Danmarks vigtigste kulturinstitutioner. Vi arbejder på at bevare og udvikle kulturarven til glæde for nuværende og kommende generationer, og det gør vi i en kombination af stærke fagligheder og administrative ildsjæle, samt ved at åbne bygninger og haveanlæg for offentligheden ved at udleje dem til en skare af forskellige brugere, herunder bl.a. til museer, restauranter og små forretningsdrivende.

Om jobbet

I det daglige arbejde vil du, efter en grundig oplæring, selvstændigt skulle varetage administrationen af lejekontrakter for vores slotte og haver.

Du vil få din egen ejendomsportefølje primært bestående af erhvervslejemål men også med ansvaret for kontrakterne i de lejemål hvor Slots- og Kulturstyrelsen bor til leje, og du vil indgå i de respektive tværfaglige ejendomsteams omkring ejendommene.

Dine forskellige arbejdsopgaver bliver bl.a. at:

• Danne lejeopkrævninger, lejereguleringer og følge op på restancer
• Udarbejde og bogføre forbrugsregnskaber
• Behandle elektroniske fakturaer og løbende følge op på udgifts- og indtægtsudviklingen
• Besvare henvendelser fra eksisterende eller interesserede lejere om forhold der relaterer sig til at være lejer i styrelsens lejemål
• Vedligeholde og opdatere stamdata i systemerne
• Udarbejde kontraktmateriale

Vi tilbyder

Du bliver en del af det ejendomsadministrative team i Center for Slotte og Haver, som ud over dig består af to andre erfarne ejendomsadministratorer, hvor vi i samarbejde løbende arbejder på, at forbedre vores fælles opgavevaretagelse.

I Center for Slotte og Haver administrerer, vedligeholder, udvikler og aktiverer vi en række af landets væsentligste slotte, kulturbygninger og haveanlæg til glæde for landets borgere. Vi er en stor enhed, der fagligt spænder utrolig bredt – fra arkitekter, teknikere, vagter og gartnere, til arrangementskoordinatorer, udviklere og administrative medarbejdere. Du vil derfor få en bred berøringsflade med mange forskellige faggrupper, og du skal trives med at samarbejde med kollegaer med en anden faglig baggrund end dig.

Vi har en uformel omgangstone, et godt arbejdsmiljø og en fælles kærlighed til vores unikke ejendomme og haver.

Vi har kontorer flere forskellige steder i landet både København, i Nykøbing Falster og på flere af vores ejendomme.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en regnskabsuddannelse, ejendomsadministratoruddannelsen eller anden økonomisk uddannelse som f.eks. finansøkonom eller tilsvarende og forventer at du:

• er god til at formulere dig såvel mundtligt som skriftligt
• har regnskabsmæssig forståelse
• arbejder metodisk og detaljeorienteret
• er i stand til at have flere bolde i luften og bevare overblikket og forstår at prioritere dine opgaver, så du når dine deadlines
• er udadvendt, fleksibel og serviceminded og oplever en tværfaglig ramme som befordrende for din faglige udvikling
• er proaktiv, hjælpsom og bidrager med et godt humør i hverdagen.
• har flair for it-systemer og erfaring med office-pakken, Navision Stat og Indfak
• har kendskab til leje- og erhvervslejeloven og det er en fordel, at du har erfaring med administration af erhvervslejekontrakter

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en stilling på fuld tid. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Staten og HK Stat.

Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen under ansættelsen.

Arbejdssted vil være Fejøgade i Nykøbing Falster.

Tiltrædelse pr 1. januar 2024.

Information og ansøgning

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til enhedschef Anne Kathrine Kirkegaard på tlf.: 33 95 49 84, mail [email protected], eller teamkoordinator Michelle McHale på tlf.: 50 81 66 46, mail [email protected].

Du kan læse mere om Slots- og Kulturstyrelsen på www.slks.dk.

Ansøgningen sendes via det elektroniske ansøgningsmodul på www.slks.dk/job senest søndag d. 12. november 2023. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ”Søg stillingen”. Du bedes vedhæfte CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 46 og 47.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk