Property Manager / Ejendomsadministrator
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Er du interesseret i at indgå KLPs team, der administrerer og forvalter en portefølje af egne kontorejendomme?
Er du en positiv og serviceminded teamplayer, der har lyst til at blive en del af en vækstende og dynamisk ejendomsvirksomhed?
KLP søger en Property Manager / Ejendomsadministrator til et alsidigt job, hvor du er med hele vejen rundt om lejemålene og kunderne.
Du vil, med reference til teamlederen for forvaltning, administrere dine ”egne” ejendomme og lejere.
Du vil blive en del af en velfungerende virksomhed, der i dag omfatter 18 medarbejdere i Danmark og ca. 160 medarbejdere i KLPs nordiske ejendomsorganisation
HVEM ER KLP?
KLP Ejendomme er datterselskab af KLP Eiendom et af Nordens største ejendomsselskaber med hovedsæde i Oslo og kontorer i de nordiske lande. I Danmark er KLP Ejendomme markedsledende udlejer af kontorejendomme i København med ejendomme i Ørestad, Carlsberg byen, Sydhavnen, Islands Brygge og Nordhavn.
I Ørestad har KLP f.eks. tre kontorejendomme, der markedsføres under HUBNORDIC brandet. Den seneste ejendom færdiggjordes i sommeren 2021 og omfatter et”state-of-the-art” kontorbyggeri med et stort udbud af services og faciliteter for lejerne. Du kan læse mere om HUBNORDIC på www.hubnordic.dk.
KLP udlejer, forvalter og drifter ejendommene i egen organisation. Det danske forvaltningsteam består i dag af to personer, og dette team ønskes nu suppleret med en kompetent og udviklingsparat ejendomsadministrator / Property Manager.
DIN ROLLE I ORGANISATIONEN
Ejendomsadministrators primære rolle er, at varetage relationen til de eksisterende lejere i KLPs kontorejendomme. Det gælder lejeradministration i bred forstand, rapportering samt controlling. Hertil kommer relationer til de andre interne KLP funktioner, til leverandører og til offentlige myndigheder (Skat, kommuner m.v.).
PRIMÆRE ARBEJDSOPGAVER
- Udarbejdelse af forvaltnings-/administrationsplaner for de enkelte ejendomme
- Registrering og opdatering af lejeaftaler
- Opkrævning og regulering af leje
- Genforhandling af lejeaftaler med eksisterende lejere
- Kundeansvarlig for udvalgte lejere, opfølgning på kunderelation, tilfredshedsanalyser m.v.
- Projektansvarlig for ind- og fraflytningssager, herunder forhandlinger ved samme
- Udarbejdelse og opfølgning af budgetter samt løbende økonomirapportering
- Udarbejdelse af drifts- og varmeregnskaber
- Forhandling af aftaler med driftsleverandører og opfølgning herpå, herunder vedr. Hubspace aktiviteternes leverandører og samarbejdspartnere
- Øvrige administrative opgaver i relation til Hubnordic ejendommene / Hubspace
- Opfølgning og evt. påklage af offentlige ejendomsvurderinger
- Behandling af eventuelle forsikringssager
- Fakturagodkendelse og -betaling
DIN PROFIL
KLP søger en kompetent ejendomsadministrator-profil, med relevant uddannelsesmæssig baggrund og kombineret med solid erfaring fra ejendomsadministration, gerne erhvervslejemål.
Du har en stærk serviceminded indstilling, trives med lejerkontakten samt har et ønske om at indgå i et dygtigt team, hvor man kan supplere og supportere hinanden. Det er væsentligt, at medarbejderen er åben overfor de fleste typer af opgaver i ejendomsadministrationen, og har tilstrækkelig erfaring og baggrund til selvstændigt, at varetage opgaverne.
Du må gerne have ambitioner om med tiden og i takt med væksten i ejendomsporteføljen, at udvikle kompetencer indenfor bredere ejendomsforvaltning / Asset management.
FAGLIGE KVALIFIKATIONER
- Uddannet ejendomsadministrator eller anden administrations- eller økonomisk/juridisk uddannelse
- Erfaring med administration af erhvervslejemål fra enten administrationsvirksomhed eller administrationsfunktion i ejendomsselskab, -fond el.lign.
- Stærke kompetencer på forbrugs- og driftsregnskaber
- Gode IT kompetencer som bruger af MS Office pakken, primært Excel. Gerne kendskab til Teams-systemet, SO, OutLook og D365.
- Erfaring med ejendomsadministrationssystem. KLP anvender Super Office’s D365, ikke UNIK Bolig
- Kendskab til ISO-systemerne
- Gode formulerings- og kommunikationsevner, skriftligt og mundtligt dansk og engelsk og gerne forståelse for andre skandinaviske sprog
DIN PERSONLIGHED
- Tiltro til egne evner, men også ydmyg overfor læring og udvikling af flere kompetencer
- Energisk og vedholdene, med en vilje til at komme i mål med opgaverne
- Proaktiv og positiv indgang til opgaverne, og en åben og nysgerrig tilgang til at lære og fungere blandt kolleger og lejere
- Omhyggelig, med sans for detaljer og sikring af kvalitet i udført arbejde
- Omgængelig, venlig og imødekommende
- Holdspiller der er interesseret i åben dialog om opgaver og udfordringer
- Struktureret og systematisk arbejdende i forhold til effektivt, at afvikle sine opgaver og opfylde sine planer og mål
- I stand til, at håndtere kommunikation med flere interessenter samtidig og holde flere opgaver i gang, uden at forsømme den enkelte opgave
LYDER DETTE SOM NOGET FOR DIG?
Synes du, at dette lyder som et job og en organisation, som du kunne tænke dig, at arbejde i? Så upload dit CV inklusiv en kort motivation for din interesse for jobbet.
Du søger stillingen via knappen ”Apply”, hvor du samtidig kan læse om og acceptere hvordan vi håndterer dine persondata.
Vi behandler ansøgninger løbende, så send derfor gerne din ansøgning hurtigst muligt.
Hudson Nordic varetager processen på vegne af KLP Ejendomme – og du kan kontakte Henrik Rohde (+45 23 34 26 06 / [email protected]) hvis du ønsker mere information om stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Ejendomsadministrator", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 21.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Ejendomsadministrator
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
Ejendomsadministrator med erfaring inden for foren...
[xxxxx], anerkendt som en af Danmarks Bedste Arbejdspladser®, søger en passioneret Ejendomsadministrator med erfaring inden for Foreningsadministration. Vær med i et team, hvor person..Få mere info- Ejendomsadministrator
- København S
-
Ejendomsadministrator med erfaring inden for foren...
[xxxxx], anerkendt som en af Danmarks Bedste Arbejdspladser®, søger en passioneret Ejendomsadministrator med erfaring inden for Foreningsadministration.Vær med i et team, hvor per..Få mere info- Ejendomsadministrator
- København S
-
Ejendomsadministrator med speciale i investeringse...
Har du erfaring med administration af investeringsejendomme?Brænder du for at sikre den gode kundeoplevelse samtidig med at deadlines overholdes? Og har du lyst til at arbejde sammen med nogle af..Få mere info- Ejendomsadministrator
- København S
-
Vil du forme fremtiden indenfor property managemen...
En ting ved vi – det er ikke blevet lettere at yde den bedste service, men det er uden tvivl blevet markant sjovere og udfordrende. Så hvis du er klar til at blive vores nye stjerne indenfor proper..Få mere info- Ejendomsadministrator
- Valby
Statistik over udbudte jobs som ejendomsadministrator i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte ejendomsadministrator i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal ejendomsadministrator i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte ejendomsadministrator i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som ejendomsadministrator |
|---|---|
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |