Lokal Facility Manager til Center for Facility Management (Skanderborg)

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Skanderborg

Har du indgående viden om og erfaring med Facility Management? Kan du sikre opfølgning på kvalitet og aftalte leverancer, og har du stærke formidlingskompetencer? Så kan du være vores nye kollega, med ansvar for vores lokaliteter i det sønderjyske område.

I Bygningsstyrelsen har vi ansvaret for den nye statslig fælles Facility Managementløsning, der gik i drift i oktober 2019 og indebærer en markant ændring af statens opgaver på området for Facility Management. Ydelserne omfatter FM ledelse, renhold, kantine, mødeforplejning, intern service, indvendigt vedligehold, bygningssikkerhed mm. Vi driver ligeledes drift og vedligeholdelse på en lang række af Statens ejendomme fordelt over hele landet.

Du bliver en del af Center for Facility Management, som er organiseret i tre teams, der er bygget op omkring hver deres fokusområde; Daglig Drift med ansvar for alle daglige driftsopgaver. Planlægning og vedligehold, der som hovedopgave gennemfører bygningssyn og planlægger og udfører alle vedligeholdelsesopgaver samt Styring og Udvikling, der står for alt vedrørende det nuværende og kommende udbud, kontraktstyring samt udvikling af centeret. Du bliver en del af Daglig Drift teamet, hvor vi lige nu søger fire nye medarbejdere.

Vi tilbyder et tværfagligt arbejdsfællesskab med kollegaer, der er dedikerede for at implementere og drive den nye Facility Managementløsning. Center for Facility Management har en uformel omgangstone, et godt arbejdsmiljø og fokus på faglig sparring og vidensdeling.

Dine opgaver
Som Lokal Facility Manager bliver du en del af CFM Daglig Drift, som består af; Lokale Facility Managere (FML), med ansvar for en række Soft Service lokaliteter fordelt ud over landet. Centrale Facility Managere (FMO) med ansvaret for personaleledelse, styrings- og kundeansvar ift. de institutioner der serviceres i aftalen. Central Driftsstyringsorganisation, der har ansvar for centrale processer og udviklingstiltag, samt en række Lokale Facility Managere, med ansvar for den tekniske basisdrift på statens ejendomme.

Din primære rolle vil være koordinering af FM Soft Services, der leveres via vores Partner på en række lokaliteter i det sønderjyske område. Du skal være med til at vejlede, supportere og koordinere aktiviteter, der igangsættes centralt fra Centeret for Facility Management eller opstår fra Bygningsstyrelsens kunder og brugere. Du vil blive et centralt bindeled mellem brugerne, partnerne og Bygningsstyrelsens centralfunktioner. Du vil også blive involveret i opgaver og aktiviteter, der falder ind under ydelserne i Hard Service.

Dine kompetencer og kvalifikationer
Vi vægter ikke din uddannelsesmæssige baggrund så højt. Vores fokus er, at du har FM erfaring og faglighed fra et eller flere serviceområder samt erfaring med kundehåndtering, opfølgning på kvalitet og aftalte leverancer. Du skal have gode kommunikative og formidlingsmæssige kompetencer, så du kan skabe en troværdig, tydelig og præcis skriftlig og mundtlig kommunikation.

Som person skal du derfor have stærke relationelle kompetencer, der muliggør et smidigt samarbejde i hverdagen, herunder er det vigtigt at du er samarbejds- og serviceorienteret, så du kan understøtte den daglige drift hos kunden og brugerne. Hverdagen kan være hektisk, så det er vigtigt at du kan finde balancen mellem krav, ønsker og aftalte serviceniveauer samt at du er løsningsorienteret. Det forventes, at du har erfaring med og viden om:

  • Bruger og kundehåndtering
  • FM Soft Services partnerskaber - Vi arbejder med partnerskabstankegangen, hvorfor det vil være et plus, hvis du har viden om den
  • Kvalitets- og tilfredshedsopfølgninger på aftalte serviceleverancer
  • At afstemme forventninger og bidrage til at finde løsninger, der sikrer tilfredse partnere og kunder
  • Håndtering af opgaver i driftssystemer
  • Planlægge, styre og koordinere aktiviteter
  • Tværgående faglige samarbejder

Om os
Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne. Vi løfter vores opgave i en stærk bygherrefunktion gennem nybyggeri og moderniseringer, ved at udleje statens ejendomme og ved at videreformidle private lejemål til de statslige institutioner. Derudover leverer vi serviceydelser som reception, kantine og rengøring med videre til en del af de statslige institutioner.

I Bygningsstyrelsen har vi en aktivitetsbaseret kontorindretning. Det betyder, at vores kontormiljø er indrettet i forskellige zoner, der hver på sin vis understøtter de forskellige arbejdsopgaver, du løser i løbet af din arbejdsdag. På samme måde ser vi hjemmet som endnu en mulig arbejdszone, som kan benyttes til de opgaver, der bedst løses her. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til delvis hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter relevant overenskomst, forventeligt mellem staten og relevant faglig organisation. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Thomas Helstedsvej 11, 8660 Skanderborg, men du vil fysisk have tilhørsforhold på centrale lokaliteter i dit ansvarsområde.

Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kirsten Jæger på tlf. 41 70 13 74 eller e-mail [email protected] eller alternativt centerchef Christian Pilgaard på tlf. 41 70 13 06 eller e-mail [email protected].

Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer senest den 14. februar 2022. Du søger stillingen ved at gå ind på www.bygst.dk/job/. Vi holder samtaler løbende fra medio januar med forventet ansættelse fra 1. april 2022.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Ejendomsfunktionær", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Skanderborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 1.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Ejendomsfunktionær
  • Skanderborg
  • Mandag den 14. februar 2022

Lignende jobs

  • Ejendomsfunktionær i Århus C

    Har du en åben og smilende tilgang til dagligdagen? Brænder du for service og kunderelationer og har du evner for både overblik og planlægning?Som serviceleder ved CBRE teknisk servicepartner vil..
    • Ejendomsfunktionær
    • Århus C
    Få mere info
  • Teknisk Servicemedarbejder (Rådhusbetjent) til Eje...

    [xxxxx], Teknik og Miljø, Ejendomme søger rådhusbetjent til Vagt og Service, Team 2.Opgaverne fordeler sig mellem vagt/sikkerhedsopgaver og diverse serviceopgaver. Du skal derfor både kunn..
    • Ejendomsfunktionær
    • Århus
    Få mere info
  • Ejendomsinspektør

    Ejendomsinspektør[xxxxx] Ejendomsadministration er i kraftig udvikling. Hvis du vil med på en spændende vækstrejse, så er vi måske noget for dig: Vi er blandt landets største inden for vores felt, .
    • Ejendomsfunktionær
    • Århus
    Få mere info
  • Serviceleder til [xxxxx] Tilst

    Serviceleder søges til [xxxxx] i TilstKan du motivere en flok glade og energiske medarbejdere – og samtidig sikre vores gæster den bedste service?Som leder på [xxxxx] bliv..
    • Ejendomsfunktionær
    • Tilst
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som ejendomsfunktionær i Skanderborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte ejendomsfunktionær i Skanderborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal ejendomsfunktionær.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte ejendomsfunktionær i Skanderborg over tid

Dato Alle jobs som ejendomsfunktionær
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 1
23. oktober 2024 1
22. oktober 2024 1
21. oktober 2024 1
20. oktober 2024 1
19. oktober 2024 1
18. oktober 2024 1
17. oktober 2024 1
16. oktober 2024 1
15. oktober 2024 1
14. oktober 2024 1
13. oktober 2024 1
12. oktober 2024 1
11. oktober 2024 1
10. oktober 2024 1
9. oktober 2024 1
8. oktober 2024 1