Management Assistant søges til EIVA

Er du selvstændig, proaktiv og har erfaring med personaleledelse eller projektledelse? Så er du muligvis den Management Assistant, som EIVAs ledelsesgruppe står og mangler. Stillingen er nyoprettet, da EIVA vækster, hvilket giver dig gode muligheder for at udvikle og forme stillingen ud fra din faglige og personlige profil.

betterpeople søger på vegne af EIVA en Management Assistant.

EIVA er et hardware- og softwareingeniørfirma, der leverer løsninger til den internationale offshore- og lavtvandsindustri. Disse løsninger muliggør, at deres kunder blandt andet succesfuldt kan kortlægge oceaner, opdage glemte miner og opsætte vindmøller på havet. EIVA opererer i 20 lande og har med mere end 40 års erfaring skabt kvalitetssikre produkter med de nyeste hard- og softwareløsninge.

Projektledelse og ledelsens sparringspartnerEIVA søger en Management Assistant til deres hovedkontor i Skanderborg, der skal agere nærmeste sparringspartner for ledelsesgruppen. Som Management Assistant refererer du direkte til EIVAs administrerende direktør og har et tæt samarbejde med ledelsen, hvorfor du også deltager i ledergruppemøder. Du vil desuden agere projektleder for interne projekter og være ansvarlig for HR-opgaver vedrørende koordinering og planlægning af onboarding forløb for nye medarbejdere, personaleledelse samt kontraktkoordinering-/udarbejdelse.

Som Management Assistant skal du gerne have et kommercielt fokus på interne initiativer, der kan optimere processer, for eksempel i forbindelse med produkthåndtering, arbejdsgange i produktionen samt intern og ekstern kommunikation. Endvidere vil du også komme til at aflaste ledelsen i forbindelse med eksterne samarbejdspartnere. Det er derfor en fordel, at du har en vis forretningsforståelse og mod på at tage over på opgaver i slutprocessen og følge dem til dørs.

Initiativtager med gode samarbejdsevner
Du har evnen til at arbejde på tværs af virksomheden og lyst til et varierende job, hvor du har mange forskellige kasketter på. Du arbejder proaktivt og selvstændigt, og så er du opsøgende i forhold til at finde opgaver eller områder, der har behov for din opmærksomhed. Som Management Assistant bliver du involveret i samarbejdet med flere afdelinger, og du vil komme til at spille en meningsfuld rolle i at sikre EIVAs bredere ambitioner og vækst.

Du kommer til at få en nøglerolle og være referencepunkt for produktionsafdelingen, hvilket blandt andet består i at være mødeleder og afholde afdelingsmøder. Den faglige ledelse varetages ude i de enkelte afdelinger, så du vil i højere grad varetage personaleledelsesmæssige opgaver, der kan skabe fremtidig udvikling og optimering i virksomheden.

Det forventes, at du har mindst et par års erfaring med enten projektledelse eller personaleledelse. Det er mindre vigtigt i hvilke brancher, du har opnået din erfaring, men det er et plus, hvis du har arbejdet med ledelse i forskellige brancher. Vi forestiller os, at du har en uddannelsesmæssig baggrund som cand.merc. eller inden for erhvervsøkonomi, men det er ikke et krav, og din erhvervserfaring er mere væsentlig end din uddannelsesmæssige baggrund.

Vokseværk i helikopterperspektiv
EIVA tilbyder et spændende og alsidigt job med plads til nytænkning og en stor grad af selvstændighed og ansvar. Rollen som Management Assistant er en nyoprettet stilling, og du bliver den første kollega i et helt nyt team. Derfor får du indflydelse på, hvordan både din stilling og teamet skal formes. Denne rolle er bred, og derfor får du et godt kendskab til hele forretningen, og du kommer til at sidde tæt på ledelsen, hvorfor du har mulighed for at få indflydelse.

Du vil hos EIVA blive en del af en innovativ virksomhed, der er i stor udvikling, som har planer om at fordoble antallet af medarbejder i år 2025. Som Management Assistant bliver du tilknyttet hovedkontoret i Stilling, og du vil her opleve en uformel og åben arbejdskultur. EIVA værdsætter samt vægter den enkeltes følelse af personligt ansvar og proaktivitet, og så prioriterer EIVA work-life balance, hvilket afspejler sig i, at mange medarbejdere kan fejre 15-, 20- og 25-års jubilæer.

Rekrutteringen varetages af betterpeople A/S
Da stillingen ønskes besat hurtigst muligt, behandler vi ansøgninger løbende. Der ventes dog gerne på den rette kandidat. Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt venligst Claus Bak på e-mail [email protected]. Alle ansøgninger behandles fortroligt og med diskretion. Med henvisning til persondatareglerne modtages ansøgninger KUN via link på hjemmesiden. Kan du ikke uploade din ansøgning via ansøgningsknappen, bedes du kontakte os.

OBS: Vores annonce bliver automatisk og løbende fornyet på jobportalerne, indtil stillingen er besat. En fornyelse af et stillingsopslag er ikke et udtryk for genopslag, selvom det kan fremstå sådan.