Facilities Coordinator

Facilities Coordinator Facilities Coordinator
Har du lyst til at blive en del af CBRE Global Workplace Solutions, hvis kunder er blandt de største og mest kendte virksomheder i verden? Vil du være med til at opretholde vores høje serviceniveau og bidrage til den fortsatte udvikling? Så er dette job måske noget for dig!
Hvad kan vi tilbyde dig?Hvad kan vi tilbyde dig?Kunne du tænke dig at arbejde for en af branchens hurtigst voksende leverandører med højt til loftet og gode personlige udviklingsmuligheder? Hos CBRE GWS anser vi mennesker for at være det vigtigste aktiv, vi har i vores virksomhed. Det er mennesker, der gør en forskel i vores virksomhed og for vores kunder.
Som Facilities Coordinator vil du samarbejde med dine kolleger om at inspirere kunderne og skabe fantastiske resultater hver dag. Du vil være ambassadør for en fælles tilgang i driftsteamet og repræsentere CBRE og kundens brand, overvåge den daglige drift af Facilities Services, levere kundeservice af høj kvalitet og oplevelser, og være den der skaber et sjovt og sikkert sted at arbejde, herunder kontoradministration, sundheds- og sikkerhedsaktiviteter og ad hoc-serviceanmodninger.Som Facilities Coordinator
Som den ideelle kandidat vil du være kundefokuseret, meget motiveret, proaktiv og vise stort initiativ til at holde kontoret kørende. I denne stilling som Facility Coordinator arbejder du på vores kundes kontor i København.
En alsidig og engageret koordinator med en baggrund inden for Facility Management En alsidig og engageret koordinator med en baggrund inden for Facility Management
Som Facility Coordinator vil du være ansvarlig for Soft Service for vores kunde i København. Selvom stillingen har et administrativt fokus, leder vi efter en kandidat med en baggrund inden for Facility Management. I denne stilling som Facility Coordinator er du ikke kun bundet til dit skrivebord, men du udfører også inspektionsrunder, kontrollerer kvalitet, renlighed og sikkerhed og sikrer, at retningslinjerne og procedurerne implementeres korrekt. Ud over at oprette og vedligeholde indkøbsordrer fører du tilsyn med håndteringen af problemer og anmodninger fra kunden vedrørende de leverede facility services. Du sikrer korrekt planlægning og udførelse af arbejdet og overvåger kvaliteten.

De primære opgaver i denne rolle er:De primære opgaver i denne rolle er:
Formålet med denne stilling er at yde assistance til Facility Management-teamet i gennemførelsen af flere funktioner i forbindelse med bygningsdrift og vedligeholdelse af en facilitet, campus eller portefølje af bygninger.
•Håndtering af alle slags henvendelser – intern såvel som ekstern. Sikre at servicen er i top.-Det første Morgan Stanleys ansatte møder når de møder ind på arbejde eller har brug for hjælp: Receptions relaterede opgaver: modtagelse af indgående opkald, velkomst og vejledning af besøgende.
•Fungerer som administrativ bindeled: Udarbejdelser af rapporter, fakturering og andre administrative opgaver i forbindelse med alt der vedrører kunden
•stå for koordinering – og planlægning og afvikling af særlige arrangementer og konferencer til klient-afdelings- og/eller kontorarrangementer.
•Bestilling og modtagelse af forsendelser
Hvem er du? Hvem er du?
Du er en person, der har en positiv tilgang til hverdagen og har et godt overblik, så du altid er på forkant med dine kunders og kollegers behov og forventninger.
I den forbindelse forestiller vi os, at du har:I den forbindelse forestiller vi os, at du har:- Flydende dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt, er et must.-- Gode computerfærdigheder, især MS-Office (Word, Excel).- Erfaring i en faciliterende rolle.- Fremragende kommunikationsevner.- Har en proaktiv tilgang og er åben for nye løsninger.- Kan håndtere konstant skiftende situationer i et dynamisk miljø.- Du har øje for detaljer, og det, der driver dig, er at levere kvalitet.- Kendskab til og erfaring med økonomi vil være en fordel.- Du er villig til at arbejde »hands on«, hvis og når det er nødvendigt.-
Arbejdskulturen hos CBRE GWS er præget af en dynamisk, varieret og travl hverdag, hvor samarbejde, kommunikation og humor er afgørende for succes og kvalitet. Vi prioriterer det sociale og det at have glade medarbejdere, hvor der er frihed under ansvar og en god balance mellem arbejds- og privatliv. Arbejdskulturen hos CBRE GWS er præget af en dynamisk, varieret og travl hverdag, hvor samarbejde, kommunikation og humor er afgørende for succes og kvalitet. Vi prioriterer det sociale og det at have glade medarbejdere, hvor der er frihed under ansvar og en god balance mellem arbejds- og privatliv.Derfor skal du kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar, når det kræves, samt kunne håndtere forandringer, da afdelingen i større eller mindre grad er involveret i alle CBRE GWS' kunder. Derfor skal du kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar, når det kræves, samt kunne håndtere forandringer, da afdelingen i større eller mindre grad er involveret i alle CBRE GWS' kunder.
Du vil komme til at arbejde i et team, hvor alle er meget afhængige af hinanden, og hvor I bruger hinandens kompetencer og viden til at sikre optimale løsninger og service.Du vil komme til at arbejde i et team, hvor alle er meget afhængige af hinanden, og hvor I bruger hinandens kompetencer og viden til at sikre optimale løsninger og service.
Hvorfor skal du vælge CBRE GWS?Hvorfor skal du vælge CBRE GWS?
FM-teamet tilbyder en uformel arbejdsatmosfære med mange karrieremuligheder. Vi synes også, det er vigtigt, at du fortsætter med at udvikle dig. Vi giver dig plads og mulighed for f.eks. at få yderligere certifikater eller tage kurser.FM-teamet tilbyder en uformel arbejdsatmosfære med mange karrieremuligheder. Vi synes også, det er vigtigt, at du fortsætter med at udvikle dig. Vi giver dig plads og mulighed for f.eks. at få yderligere certifikater eller tage kurser.
Arbejdssted: København.Arbejdssted: København.Ugentlig arbejdstid: FuldtidUgentlig arbejdstid: FuldtidTiltrædelse: Så hurtigt som muligtTiltrædelse: Så hurtigt som muligt

Bliv vores nye kollega: Bliv vores nye kollega:
Hvis du mener, at ovenstående kunne være noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning og dit CV på engelsk.ansøgning og dit CV på engelsk.Vi indkalder jævnligt kandidater til samtale, og derfor opfordrer vi dig til at søge så hurtigt som muligt. Stillingen kan blive besat, inden ansøgningsfristen udløber.
Efter din ansøgning kan du forvente et hurtigt svar fra os. Hvis dit CV matcher stillingen, kontakter vi dig for en kort telefonisk introduktion. Hvis denne introduktion viser, at der er gensidig interesse, vil der blive afholdt jobsamtaler.
Hvis du ønsker yderligere oplysninger eller har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte FM Lead EMEA Region; Enrique Mifsut Kraus på mail: [xxxxx]FM◀ Lead EMEA Region; Enrique Mifsut Kraus på mail: [xxxxx]
Alle ansøgninger skal sendes via vores e-rekrutteringsportal.