Afdelingschef for Facility Management i Ejendomsstyrelsen

Er du parat til at sætte retningen og tage styringen i en stor politisk orienteret organisation? Og vil du være chef for et vigtigt område i en historisk vigtig periode, hvor mange nye initiativer skal udvikles og drives? Så kan du blive vores nye kollega. Vi søger netop nu en chef til driftsafdelingen inden for Facility management til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES).

Om os

I FES støtter og servicerer vi myndigheder og styrelser under Forsvarsministeriets område. Vores opgave er at levere ”full service management” af arbejdspladser, ejendomme og faciliteter, men altid med målet om at soldaten og brugeren oplever en nærværende og relevant støtte.

Vi tilbyder et rigtig godt arbejdsmiljø, hvor vi ligger stor vægt på sparing på tværs af faglige fællesskaber, fokus på god ledelse og en fri tone. Vi har som arbejdsplads stort fokus på trivsel, arbejdsglæde, teamwork og i sidste ende professionelle løsninger.

Vi har fleksible arbejdsforhold, hvor du selv har stor indflydelse på udformningen af din arbejdsdag inden for Servicedivisionens rammer. Det vigtige er løsning af opgaverne gennem relationer, samspil og tværgående koordination frem for tilstedeværelse i Hjørring.

Om stillingen

Stillingen er ideel for den chef, som er klar til at overtage roret i en kompleks og uforudsigelig dagligdag. Vi ser gerne, at du allerede har erfaring med ledelse af ledere. Som chef vil du være ansvarlig for et chefteam, hvor du kan lede, udvikle og skabe resultater og have mulighed for at gøre en forskel.

Driftsafdelingen indgår som én af fire afdelinger i Servicedivisionen. Det er den afdeling, der sætter retningen for Forsvarets Facility management. Afdelingen er organiseret i fem sektioner bestående af 11-16 medarbejdere. De enkelte sektioner beskæftiger sig med en lang række opgaver, som omfatter bl.a. controlling, teknisk bygningsdrift, etablissementsdrift, rengøring og materieldrift.

Afdelingen kan beskrives som en BackOffice funktion, der er ansvarlige for driftsstøtte og styring af Facility management for de decentrale udførende enheder i divisionen. Der er i organisationen mod til forandring og udvikling – hvilket ses blandt andet i indførslen af en projektorienteret tilgang til bl.a. udbud.

I hele Driftsafdelingen har du 58 medarbejdere. Vi har kontorer i Hjørring og på Svanemøllens Kaserne i København - samt enkelte medarbejdere rundt i landet, hvor vi dagligt samarbejder på tværs af alle styrelsens afdelinger, da vores opgaver er tæt forbundne.

Driftsafdelingen har en bred berøringsflade både internt i Forsvaret og med eksterne samarbejdspartnere, så det er vigtigt, at du effektivt kan opbygge relationer.

Du skal ikke kun have blik for opgaverne i stillingen men også have hele Ejendomsstyrelsen og Forsvaret for øje. Det kræver solid erfaring med ledelse i en kompleks kontekst og kendskab til et eller flere af de fagområder, som stillingen dækker, herunder den militære dagligdag.

Det forventes at man har en veltrænet politisk forståelse.

Ejendomsstyrelsen er præget af fællesskaber på arbejdspladsen, hvor relationer er vigtige. Vi støtter hinanden, så du skal også være parat til at kunne arbejde på tværs og indgå i nye konstellationer og samarbejdsrelationer.

Som chef har du også personaleansvar for afdelingens sektionschefer og det overordnede personaleansvar for afdelings medarbejdere i samarbejde med sektionscheferne. Du har ligeledes økonomisk ansvar for afdelingens budget.

Dit daglige arbejdssted er som udgangspunkt ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses domicil i Hjørring, og nogen rejseaktivitet må påregnes.

Om dig

I kraft af Driftsafdelingens rolle, et dynamiske miljø samt den igangværende udvikling inden for Facility management, så er din vigtigste egenskab, at du har helhedsforståelse, formår at omsætte strategier til handlinger og er tydelig i din kommunikation.

Du skal have ledelsesmæssig mod og et engagement, der smitter og bidrager til et styrke tværgående samarbejde med kolleger i Ejendomsstyrelsen samt i koncernens øvrige styrelser. Din evne til at skabe og vedligeholde relationer med kolleger på alle niveauer, er afgørende for at kunne lykkes i rollen som afdelingschef.

Det forventes, at du har demonstreret gode lederevner, erfaring med ledelse af ledere og tidligere er lykkedes i chefrollen. Ligeledes er det vigtigt, at du har et godt blik for muligheder for optimering og effektiviseringer inden for afdelingens opgaveløsning, med særlig fokus på at optimere IT understøttelsen, automatiseringer samt udvikling af Forsvarets Etablissementsdrift.

Vi forventer, at du som person er udadvendt, vedholdende og serviceminded. At du ser muligheder sammen med de mange forskellige samarbejdsrelationer - med henblik på at skabe bedre vilkår for afdelings opgaveløsning, så der i sidste ende leveres god service til vores soldater og brugere som dagligt anvender Ejendomsstyrelsens ydelser.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten. Den endelige lønpakke vil afhænge af din baggrund og dine kvalifikationer og stillingen er indplaceret i løngruppe 1. Derudover er der mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer ligesom, at der er mulighed for at ansættelse kan ske ved konstitution eller på åremål.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pension.

Hvis du i forvejen er tjenestemand, er der mulighed for, at ansættelsen kan ske som tjenestemand i lønramme 37 efter en konkret vurdering. Ansøgningen skal stiles til Kongen, medmindre du allerede er indplaceret i lønramme 37.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.

Stillingen er ledig til besættelse den 01.11.2024.

Dit daglige tjenestested er Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.

Som militær ansøger skal du kunne opfylde Forsvarets helbredskrav til deltagelse i internationale missioner samt kunne bestå fysiske tests i henhold til Forsvarets krav.

Såfremt du er udpeget til INTOS skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Servicedivisionen, kommandør Jan Olav Skogøy på telefon[xxxxx].

Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse Tina Nielsen på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 29. august 2024.

Samtaler forventes afholdt i uge 36.

Forsvarsministeriets ministerområde er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Kilde: [xxxxx]