Forretningskonsulenter til SDU Digital

SDU har brug for erfarne og visionære forretningsproceskonsulenter til strategisk udvikling af fremtidens digitale forretningsprocesser til både studerende og ansatte.

Vil du spille en afgørende rolle, når vi skal løfte den digitale understøttelse af SDU’s studerende og ansatte ind i fremtiden? Sætter du brugerne forrest, og vil du være med til at skabe sammenhængende processer og løsninger, som sikrer en god brugerrejse, der understøtter fokus på universitetets kerneopgave? Kan du organisere, kommunikere og inspirere? Så vær med til at gøre SDU til digital frontløber som forretningsproceskonsulent i SDU Digital.

Syddansk Universitet (SDU) har som målsætning at være digital frontløber. Som frontløber vil vi bruge, udvikle og forme digitale kompetencer og løsninger og udnytte de digitale muligheder. Vi er nysgerrige på morgendagens udfordringer og har modet til at gribe og levere digitale svar. Vi gør det for at skabe værdi for forskere, studerende, ansatte og samfundet. Helt centralt i at nå denne målsætning står udviklingen af et tidssvarende og fremadskuende systemlandskab, der understøtter brugerbehov og muliggør nye løsninger.

På SDU tror vi på, at den digitale transformation vil komme til at ændre måderne, vi arbejder på og vi mener, at systematisk arbejde med både at kortlægge og designe forretningsprocesser bliver en af hjørnestenene i arbejdet med fremtidens digitale løsninger til både studerende og ansatte.

SDU’s ambitiøse målsætning om at være digital frontløber betyder, at SDU står over for en stor og meget spændende omstilling af mange af vores processer og digitale løsninger. Vi har behov for at opbygge en fælles tilgang og metodik for arbejdet med at kortlægge, optimere og designe vores forretningsprocesser. Dette skal ske samtidigt med, at vi via flere store projekter afprøver og forfiner metoderne i praksis.

I løbet af de kommende år skal vi blandt andet opgradere vores HR- og økonomisystemer, så vores medarbejdere møder nye og tidssvarende digitale services. Vi skal også implementere en helt ny sammenhængende digital understøttelse af uddannelsesområdet til gavn for alle vores studerende. En væsentlig del af de to store projekter bliver at designe og implementere nye effektive, tværgående og digitalt understøttede forretningsprocesser, der har brugerne i centrum.

SDU søger derfor to proceskonsulenter, der har god forretnings-forståelse, erfaringer med procesoptimering, brugerrejser og transformation. Erfaringer du fra 1. august 2020 vil sætte i spil i en kompleks organisation. Der er tale om en stilling som AC-fuldmægtig og en stilling som specialkonsulent. I stillingen som specialkonsulent forventes det, at du har solid erfaring og kan tage førertrøjen på, mens du med stillingen som fuldmægtig godt kan være mindre erfaren, men med stor lyst, appetit og evner til at udvikle området.

Om stillingerne

Din opgave som forretningsproceskonsulent på SDU bliver blandt andet at:

- være medansvarlig for at opbygge og udbygge en fælles og
tværgående metodik for, hvordan vi på SDU skal arbejde med vores
forretningsprocesser
- være ansvarlig for planlægningen og gennemførslen af workshops
enten som del af egne indsatser eller som del af projekter
- være sparringspartner for SDU’s linjeledelse, program- og
projektledere
- rådgive, supportere og udfordre interessenter for at sikre, at de
processer, der designes, er optimale og følger best practice
i forhold til det fælles løsningsdesign for både end-to-end processer
og de enkelte processer og delprocesser
- hjælpe med at dokumentere beslutninger, processer og
løsningsdesign og i sidste ende bidrage til den organisatoriske
implementering af nye processer på SDU

Om dig

Vi regner med, at du som forretningsproceskonsulent:

- er en stærk facilitator, der f.eks. kan planlægge og gennemføre
proceskortlægningsworkshops med mange interessenter
- behersker grundlæggende værktøjskasse i forhold til arbejdet med
forretningsprocesser
- har er god forståelse for at arbejde i et politisk miljø og kan navigere
imellem stærke interesser og holdninger. Du motiveres af at skabe
succesfulde forandringer med udgangspunkt i slutbrugernes behov
- trives med at arbejde tværfagligt og er god til både at samarbejde,
skabe retning og motivere og at du er god til at opbygge,
vedligeholde og skabe resultater via relationer.

Som person evner du at være nærværende, lyttende og rammesættende. Du kan inspirere, engagere og skabe ejerskab hos interessenter i organisationen. Du trives i grænselandet mellem engagerede fag- og it-specialister – og du har et stort fokus på slutbrugerens behov. Du er desuden en dygtig skriftlig og mundtlig formidler, og kan kommunikere sikkert på alle organisatoriske niveauer på både dansk og engelsk.

Om os

SDU Digital er det nyetablerede omdrejningspunkt for SDU’s arbejde med digitalisering på tværs af forskning, uddannelse, vidensamarbejde og administration. SDU Digital består af afdelingerne Design, Compliance og Transformation. Samlet omkring 35 medarbejdere. Hovedfokus for SDU Digital er på at understøtte universitetets digitaliseringsstrategi, fungere som PMO, sikre fokus på informationssikkerhed/persondata samt være ansvarlig for it-arkitektur, projektledelse og udvikling med det formål at designe og udvikle sammenhængende digitale løsninger.

Du vil som forretningsproceskonsulent blive ansat i SDU Digital - Transformation og referere til lederen af Transformation, men vil samtidig have en bred berøringsflade med mange dele af SDU’s organisation såvel som væsentlige samarbejdsflader med den øvrige it-organisation, fællesområderne og fakulteterne. Du vil være en del af et fagligt fællesskab i SDU Digital med blandt andet projektledere, hvor vi har fokus på sparring og løbende kompetenceudvikling.

Du vil møde en kompleks organisation, der ser frem at søsætte en længeventet, men også udfordrende, omstilling. Her vil du - afhængigt af dine kompetencer og udviklingsønsker - få mulighed for at sætte dit eget præg på stillingen og være med til at både opbygge kompetenceområdet på SDU og sikre sammenhæng til de øvrige kompetenceområder i SDU Digital. Arbejdet foregår med udgangspunkt i SDU´s campus i Odense, men vi har en fleksibel tilgang til virtuelt samarbejde.

Der er en stilling som AC-fuldmægtig og en stilling som specialkonsulent. Du har ligeledes mulighed for at forhandle tillæg efter dine kvalifikationer og erfaring.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Der er tale om faste stillinger på fuld tid. Tjenestestedet er SDU Campus Odense.

Tiltrædelse 1. august 2020 eller snarest derefter.

Har du spørgsmål eller brug for yderligere information om stillingen, opfordrer vi dig til at kontakte lederen af SDU Digital – Transformation, Dennis Harris ([email protected], tlf. 6550 2400) eller Programleder Morten Plannthin ([email protected], tlf. 6550 9109)

Samtaler finder som udgangspunkt sted i ugerne 25 og 26 2020. Der vil være en opgave i forbindelse med en eventuel 2. samtale.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.