Administrativ medarbejder til Vestskoven Gymnasium

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Brænder du for service og kontakt med mange mennesker på vores store gymnasium? Vil du være vores nye medarbejder, der bl.a. skal varetage vores kontor og andre administrative opgaver?


Vi søger lige nu en serviceorienteret, ansvarsbevidst og fleksibel kollega, der har lyst til at være en del af et lille team på Vestskoven Gymnasium, der sikrer at elever, medarbejdere og gæster føler sig imødekommet og effektivt hjulpet videre.


Hvem er vi?


NEXT arbejder vi for, at alle får en uddannelse, fordi det giver stolthed, mening og noget at bygge videre på. Vi har hele paletten: gymnasier, erhvervsuddannelser, eux, 10. klasse og efteruddannelse i hele Storkøbenhavn. Det hele administreres af medarbejdere i Virksomheds- og Uddannelsesservice, der både er placeret ude på de forskellige adresser (fronter) og centralt placeret i Ishøj (Back Office).

Du vil med reference til afdelingslederen for Gymnasieservice blive tilknyttet som frontmedarbejder med fysisk placering på Vestskoven Gymnasium i Albertslund. Vestskoven Gymnasium tilbyder fire forskellige uddannelsesretninger: STX, HHX, HTX og HF. Det er derfor en stor og mangfoldig adresse, hvor tingene sjældent står stille. Du bliver en del af et gymnasium, der drives af et stort engagement og med stor passion for at levere den bedste service.


Vi tilbyder en arbejdsdag i et levende skolemiljø med engagerede elever og personale, hvor faglig stolthed, kærlig omsorg og smil er i højsædet. Vi tilbyder et tillidsfuldt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er grin og højt til loftet. Du får en arbejdsplads, som er i rivende udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT’ mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod.


Primære arbejdsopgaver


Kontoret er omdrejningspunktet for servicering af elever og lærere på Vestskoven Gymnasium. Der er mange besøg på kontoret hver dag, hvor der bliver sat en ære i at levere god service og omsorg for alle i huset. Du får derfor en stor rolle i, at alle føler sig velkomne og taget godt imod. Du vil bl.a. blive en del af et velfungerende team på adressen, der udover dig vil bestå af endnu en administrativ medarbejder, studentermedhjælper, drift og IT-medarbejder. Sammen understøtter I hele huset, og arbejder tæt sammen med ledelsen samt de øvrige ansatte, såsom studievejledere og trivselsmedarbejder.


Serviceopgaver bl.a.:


  • modtagelse og servicering af elever, lærere og gæster på kontoret
  • pasning af telefonen som har åbent imellem 07:30 og 15:00
  • planlægning og praktisk varetagelse af møder og arrangementer i samarbejde med dine kollegaer på frontkontoret
  • koordinering, planlægning og deltagelse i fællesarrangementer, såsom orienteringsaften og mange andre spændende arrangementer
  • organisering af censorer og eksamensvagter i forbindelse med terminsprøver og eksamen

Administrative opgaver bl.a.:


  • koordinering af skema i forbindelse med besøg fra folkeskoler og gæster udefra
  • modtage sygemeldinger fra medarbejdere imellem 07:30-08:00, flytning, vikardækning og aflysning af moduler i den forbindelse
  • bestilling af kontorartikler, forplejning, etc.
  • udsendelse af breve
  • administrativ hjælp til styring af skema, lokaler og undervisningstimer i samarbejde med ledelsesteamet

Vi søger en profil, som


Er smilende, udadvendt og trives i et travlt miljø, hvor du brænder for at levere den bedste service for gymnasiets elever, lærere og besøgende. Derudover er du god til at koordinere og ikke bange for komplekse administrative opgaver. Ingen opgaver er for små til at blive udført med dit blik for detaljen, samtidig med at du evner at holde overblikket, når der er mange bolde i luften.


Ydermere ønsker vi, at du:


  • har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse, og gerne med erfaring fra lignende stilling
  • ikke er bange for administrative IT-systemer
  • er god til at bevare overblikket i en travl hverdag med mange afbrydelser
  • har lyst til at gøre en forskel for eleverne, og vil deltage i de mange sociale aktiviteter der er på skemaet
  • yder service med et smil, samt er åben og imødekommende

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer/uge og placeret på Vestskoven Gymnasium i Albertslund.


Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT, samt OAO-S fællesoverenskomsten.


Vi håber, at du kan starte den 1. januar 2025 eller snarest derefter.


Vi opfordrer alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.


Ansøgning


Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket.

Der afholdes løbende ansættelsessamtaler.


Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Asger Poulsen [xxxxx] eller på[xxxxx], hvis du har spørgsmål til stillingen.


Om NEXT


NEXT – Uddannelse København har en mission om at uddanne til fremtiden med rødder i fortiden. Det gør vi med udgangspunkt i tre pejlemærker; at tænke og agere bæredygtigt, skabe en eksperimenterende og meningsfuld læringskultur og sikre kompetencer til at udvikle fremtidens samfund. Vores institution rummer over 40 forskellige erhvervsuddannelser, alle fire gymnasieuddannelser, 17 Eux-uddannelser samt 10. klasse og efteruddannelseskurser.


NEXT har tobaks- og røgfri skole- og arbejdstid. Det betyder, at hverken elever, medarbejdere eller kursister må benytte nogen former for tobaksvarer, snus eller e-cigaretter i skole- og arbejdstiden – heller ikke hvis de forlader skolens område i løbet af dagen.



Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Forsker", og befinder sig i kategorien "Sundhed og forskning".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 1.11.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • 01.11.2024
  • Forsker
  • Storkøbenhavn
  • Fredag den 15. november 2024
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som forskere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte forsker i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal forskere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte forskere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som forskere
21. november 2024 247
20. november 2024 226
19. november 2024 219
18. november 2024 228
17. november 2024 231
16. november 2024 227
15. november 2024 257
14. november 2024 222
13. november 2024 242
12. november 2024 238
11. november 2024 242
10. november 2024 249
9. november 2024 253
8. november 2024 255
7. november 2024 255
6. november 2024 252
5. november 2024 245
4. november 2024 239
3. november 2024 251
2. november 2024 251
1. november 2024 274
31. oktober 2024 284
30. oktober 2024 283
29. oktober 2024 283
28. oktober 2024 284
27. oktober 2024 308
26. oktober 2024 305
25. oktober 2024 253
24. oktober 2024 303
23. oktober 2024 348
22. oktober 2024 352
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger