Administrativ medarbejder til Vestskoven Gymnasium

Brænder du for service og kontakt med mange mennesker på vores store gymnasium? Vil du være vores nye medarbejder, der bl.a. skal varetage vores kontor og andre administrative opgaver?

Vi søger lige nu en serviceorienteret, ansvarsbevidst og fleksibel kollega, der har lyst til at være en del af et lille team på Vestskoven Gymnasium, der sikrer at elever, medarbejdere og gæster føler sig imødekommet og effektivt hjulpet videre.

Hvem er vi?

NEXT arbejder vi for, at alle får en uddannelse, fordi det giver stolthed, mening og noget at bygge videre på. Vi har hele paletten: gymnasier, erhvervsuddannelser, eux, 10. klasse og efteruddannelse i hele Storkøbenhavn. Det hele administreres af medarbejdere i Virksomheds- og Uddannelsesservice, der både er placeret ude på de forskellige adresser (fronter) og centralt placeret i Ishøj (Back Office).

Du vil med reference til afdelingslederen for Gymnasieservice blive tilknyttet som frontmedarbejder med fysisk placering på Vestskoven Gymnasium i Albertslund. Vestskoven Gymnasium tilbyder fire forskellige uddannelsesretninger: STX, HHX, HTX og HF. Det er derfor en stor og mangfoldig adresse, hvor tingene sjældent står stille. Du bliver en del af et gymnasium, der drives af et stort engagement og med stor passion for at levere den bedste service.

Vi tilbyder en arbejdsdag i et levende skolemiljø med engagerede elever og personale, hvor faglig stolthed, kærlig omsorg og smil er i højsædet. Vi tilbyder et tillidsfuldt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er grin og højt til loftet. Du får en arbejdsplads, som er i rivende udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT’ mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod.

Primære arbejdsopgaver

Kontoret er omdrejningspunktet for servicering af elever og lærere på Vestskoven Gymnasium. Der er mange besøg på kontoret hver dag, hvor der bliver sat en ære i at levere god service og omsorg for alle i huset. Du får derfor en stor rolle i, at alle føler sig velkomne og taget godt imod. Du vil bl.a. blive en del af et velfungerende team på adressen, der udover dig vil bestå af endnu en administrativ medarbejder, studentermedhjælper, drift og IT-medarbejder. Sammen understøtter I hele huset, og arbejder tæt sammen med ledelsen samt de øvrige ansatte, såsom studievejledere og trivselsmedarbejder.

Serviceopgaver bl.a.:

• modtagelse og servicering af elever, lærere og gæster på kontoret
• pasning af telefonen som har åbent imellem 07:30 og 15:00
• planlægning og praktisk varetagelse af møder og arrangementer i samarbejde med dine kollegaer på frontkontoret
• koordinering, planlægning og deltagelse i fællesarrangementer, såsom orienteringsaften og mange andre spændende arrangementer
• organisering af censorer og eksamensvagter i forbindelse med terminsprøver og eksamen

Administrative opgaver bl.a.:

• koordinering af skema i forbindelse med besøg fra folkeskoler og gæster udefra
• modtage sygemeldinger fra medarbejdere imellem 07:30-08:00, flytning, vikardækning og aflysning af moduler i den forbindelse
• bestilling af kontorartikler, forplejning, etc.
• udsendelse af breve
• administrativ hjælp til styring af skema, lokaler og undervisningstimer i samarbejde med ledelsesteamet

Vi søger en profil, som

Er smilende, udadvendt og trives i et travlt miljø, hvor du brænder for at levere den bedste service for gymnasiets elever, lærere og besøgende. Derudover er du god til at koordinere og ikke bange for komplekse administrative opgaver. Ingen opgaver er for små til at blive udført med dit blik for detaljen, samtidig med at du evner at holde overblikket, når der er mange bolde i luften.

Ydermere ønsker vi, at du:

• har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse, og gerne med erfaring fra lignende stilling
• ikke er bange for administrative IT-systemer
• er god til at bevare overblikket i en travl hverdag med mange afbrydelser
• har lyst til at gøre en forskel for eleverne, og vil deltage i de mange sociale aktiviteter der er på skemaet
• yder service med et smil, samt er åben og imødekommende

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer/uge og placeret på Vestskoven Gymnasium i Albertslund.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT, samt OAO-S fællesoverenskomsten.

Vi håber, at du kan starte den 1. januar 2025 eller snarest derefter.

Vi opfordrer alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.

Ansøgning

Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket.

Der afholdes løbende ansættelsessamtaler.

Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Asger Poulsen [email protected] eller på 20363875, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Om NEXT

NEXT – Uddannelse København har en mission om at uddanne til fremtiden med rødder i fortiden. Det gør vi med udgangspunkt i tre pejlemærker; at tænke og agere bæredygtigt, skabe en eksperimenterende og meningsfuld læringskultur og sikre kompetencer til at udvikle fremtidens samfund. Vores institution rummer over 40 forskellige erhvervsuddannelser, alle fire gymnasieuddannelser, 17 Eux-uddannelser samt 10. klasse og efteruddannelseskurser.

NEXT har tobaks- og røgfri skole- og arbejdstid. Det betyder, at hverken elever, medarbejdere eller kursister må benytte nogen former for tobaksvarer, snus eller e-cigaretter i skole- og arbejdstiden – heller ikke hvis de forlader skolens område i løbet af dagen.